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談建筑工程招標工作中對投標書(shū)的評審

2006-12-11 14:48  黨勝利  【  【打印】【我要糾錯】

內容提要:在建筑工程的招標工作中,對施工單位投標書(shū)的評審是整個(gè)招投標工作的關(guān)鍵。文章較為詳細地論述了對投標報價(jià)選擇怎樣的評審方法、應重點(diǎn)審查投標書(shū)中的哪些內容,以及對審查出的問(wèn)題如何進(jìn)行處理等問(wèn)題。

  建筑工程的招標工作是選擇合適施工隊伍的過(guò)程。投標書(shū)的評審是招標工作的重要階段,能否用合理的價(jià)格選擇一支優(yōu)秀的施工隊伍,關(guān)鍵在于對投標書(shū)進(jìn)行評審的方法與策略。不同的工程項目?jì)热輵撚胁煌脑u標方法與審查策略。下面就招標工作中對投標書(shū)的評審方法和策略作一闡述。
一、審查投標價(jià)是否有效  在審查投標報價(jià)前,首先應該編制一個(gè)標底,并初步估算出工程的成本。這是對整個(gè)工程造價(jià)的初步了解。依此為參考衡量投標價(jià)格的高低。
 。ㄒ唬┎橥稑藘r(jià)是否低于成本價(jià)
  新的《招投標法》和《評標辦法實(shí)施細則》中規定:低于成本價(jià)的投標報價(jià)不能中標。如果評標是采用最低價(jià)中標法,那么很容易出現中標價(jià)低于成本價(jià)的現象。原則上低于成本價(jià)的投標是不能中標的,以下兩種情況除外。第一,投標方非常想打入這個(gè)市場(chǎng),建立起自己的形象和業(yè)績(jì)后,在將來(lái)的工程中獲取利益。第二,經(jīng)過(guò)事先估算,在具體施工中有大量索賠發(fā)生,從中謀取利益。經(jīng)考察如果是一個(gè)重合同、守信譽(yù)的企業(yè),在留有足額保證金的情況下,可以讓其中標。否則中標后很少有保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù)的。由于中標價(jià)過(guò)低,造成拖延工期、“豆腐渣”工程的時(shí)有報道。
 。ǘ┓乐雇稑巳嘶ハ啻畼、哄抬標價(jià)
  如果發(fā)現所有投報價(jià)都高于估算標底很多,那么就有可能是集體串標、哄抬標價(jià)的結果。處理方法如下:
  1.如果時(shí)間允許應重新招標。
  2.如果時(shí)間緊,重新招標影響工程的總體進(jìn)度。在招標現場(chǎng)允許投標單位在規定時(shí)間內自愿按比例進(jìn)行降價(jià),投標書(shū)中的清單報價(jià)也同時(shí)降低。報價(jià)合理后方可按程序進(jìn)行評標。并把此次互相串標的施工單位向上級主管單位匯報處理,防止以后發(fā)生此類(lèi)現象。
二、確定投標報價(jià)的評審方法  一般招標都采用打分法確定施工單位,把商務(wù)標(投標報價(jià))、技術(shù)標綜合和履約保證按比例記分。履約保證(資格、資信、財務(wù)、業(yè)績(jì))占10%~20%,技術(shù)標綜合占40%~60%,投標報價(jià)占40%~50%。各比例按照項目的不同特征取值。得分高的前三名企業(yè)作為候選單位。投標報價(jià)是商務(wù)標中最重要的部分,如果沒(méi)有其他出入,那么這個(gè)投標價(jià)就是將來(lái)的中標價(jià)。對它的審查要注意以下幾點(diǎn):
 。ㄒ唬┥虅(wù)標(投標報價(jià))的評審方法
  在招標打分方法中,投標報價(jià)所占比例非常大,是評標的關(guān)鍵。投標報價(jià)評分時(shí)以基準價(jià)為標準,偏離基準價(jià)越多扣分也多。須強調的是,不能把業(yè)主掌握的標底作為評標的基準價(jià)。因為這個(gè)標底只是代表社會(huì )平均價(jià),不能代表具有先進(jìn)管理方式和先進(jìn)技術(shù)的施工隊伍的報價(jià)。應該采用復合標底評標。就是先把有效投標價(jià)的最高和最低價(jià)去掉,其余報價(jià)求算術(shù)平均值B,與招標人掌握的標底A按一定分配比例分配后相加就是復合標底W。
  即公式:W=A×i1+B×i2(其中:i1、i2為分配比例,一般i1=20~30,i2=70~80)。用復合標底評標,可以防止投標人串標抬高標價(jià),也可以防止標底泄露。
 。ǘ┎煌椖刻卣鞴こ痰脑u標方法
  不同的招投標項目,按照業(yè)主需求的側重點(diǎn),對打分法中各評分比例應進(jìn)行調整,最大限度的滿(mǎn)足業(yè)主對工程的要求。例如,具備先進(jìn)技術(shù)和高效率的設備產(chǎn)品,由于其價(jià)格相對較高,如果投標報價(jià)在打分法中占的比重較大,那么好設備就無(wú)法中標。解決這一問(wèn)題的方法是,把投標報價(jià)的評分比例調低,而把質(zhì)量保證和科技含量分調高。這樣如果這類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格合理是可以中標的。我院的浴池和開(kāi)水換熱器就是用這種方法進(jìn)行招標,用合理的價(jià)格采用了具有德國先進(jìn)技術(shù)的三臺換熱器,換熱效率較傳統設備提高30%。由此可見(jiàn),適當調整評分比例,可以滿(mǎn)足不同項目特征工程的招標目的。
 。ㄈ⿲ν稑藭(shū)中其他內容的審查
  通過(guò)對投標總報價(jià)的評選,可選出打分較高的前三名作為中標候選人。最終誰(shuí)是中標者,還得對投標書(shū)中的其他項目進(jìn)行審查。
 。ㄋ模⿲η鍐螆髢r(jià)進(jìn)行審查
  施工單位進(jìn)行投標報價(jià)時(shí),為了爭取中標并使企業(yè)有利潤,在編制投標書(shū)時(shí)用了很多技巧,其中在清單報價(jià)里也很多。這些技巧的應用雖然總的報價(jià)沒(méi)有改變,但對建設單位非常不利,應及時(shí)發(fā)現令其糾正。最突出的是利用不平衡報價(jià)法。
  1.為了提前回收資金,節約貸款利息。對能先結算工程價(jià)款的項目(如土石方工程、基礎工程)單價(jià)報高。而對后期項目單價(jià)適當報低?瓷先タ偟膱髢r(jià)沒(méi)有改變,如果建設單位的資金也來(lái)源于貸款,這樣的報價(jià)方式無(wú)形中增加了業(yè)主貸款利息,工程總造價(jià)提高。如果這部分工程量較大,投標方又不進(jìn)行調整,是不可以讓其中標的。
  2.對將來(lái)可能外委的工程報價(jià)較低,而把其他項目報高。例如,學(xué)院籃球場(chǎng)、排球場(chǎng)的招標過(guò)程中,有的施工單位打聽(tīng)到圍網(wǎng)項目要外委,在報價(jià)時(shí)價(jià)格非常低,被發(fā)現后統一了價(jià)格,使各投標單位公平競爭。
  3.對人工費單價(jià)報的較高,準備在施工中業(yè)主使用用人工時(shí)多算人工費。審查發(fā)現后應按政府文件規定價(jià)格執行。
  4.在設備清單中,不僅要報價(jià)格,而且還得把型號、生產(chǎn)地和生產(chǎn)廠(chǎng)家注明。便于進(jìn)行價(jià)格對比和施工監理。防止使用質(zhì)量差的設備。
  還有其他很多技巧,針對不同的項目,對那些嚴重影響工程造價(jià)的投標報價(jià)應堅決糾正。
  三、審查投標書(shū)內容的真實(shí)性
  評委首先應對投標書(shū)的編制詳細程度和規范程度進(jìn)行審核。如果一個(gè)企業(yè)非?释玫竭@項工程,那么他做的準備工作會(huì )很全面,投標書(shū)編得也一定規范,中標后一定能全力以赴投入施工。其次應對入圍的施工企業(yè)標書(shū)中所寫(xiě)的內容真實(shí)性進(jìn)行實(shí)地考察。重點(diǎn)是擬派出的項目負責人和主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jì);用于完成招標項目的機械設備;近幾年完成的工程項目;其他業(yè)主和監理單位對企業(yè)的評價(jià);現有的或將要開(kāi)工的工程數量和管理、技術(shù)力量的多少等,F有大項目多的企業(yè)不要選,它不會(huì )把主要精力放到該工程上。小型不復雜的工程應該選擇小而精的施工隊伍。
  四、結語(yǔ)

  經(jīng)過(guò)以上對投標書(shū)內容的審查,完全可以確定一只價(jià)格合理、比較優(yōu)秀的施工隊伍,或選擇一種性能良好的設備產(chǎn)品。如果沒(méi)有大的工程變更,工程造價(jià)也不會(huì )有大的變化。
  參考文獻
  [1]徐大圖.工程建設投資控制[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.

  作者:黨勝利

延伸閱讀:招標 標書(shū) 評審
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