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工程項目“疏于管理”問(wèn)題透析

2006-12-13 15:30    【  【打印】【我要糾錯】

  重點(diǎn)工程建設歷來(lái)是政府重視、百姓關(guān)心的熱點(diǎn)。日前,筆者對某重點(diǎn)工程建設項目進(jìn)行竣工決算審計的同時(shí),對該重點(diǎn)工程建設管理情況進(jìn)行了審計調查。經(jīng)調查,筆者認為,“疏于管理”是誘發(fā)重點(diǎn)工程建設出問(wèn)題的病源,且在重點(diǎn)工程建設中,“疏于管理”具有一定的普遍性。

  調查中發(fā)現的主要問(wèn)題

  “指揮部”遺留問(wèn)題多

  為了統一協(xié)調工程建設中的相關(guān)事項,重點(diǎn)工程大多設立了“指揮部”!爸笓]部”在重大事項和突發(fā)事件的協(xié)調等方面發(fā)揮了重要的作用。然而,由于“指揮部”是個(gè)臨時(shí)機構,它自身存在很多缺陷和弊端,給工程建設項目管理所帶來(lái)的負作用是不容忽視的。工程項目建設階段結束后,“指揮部”撤消,但很多未辦理工程結算資料和財務(wù)資料的移交手續。另外,筆者延伸調查與上述重點(diǎn)工程有業(yè)務(wù)關(guān)系的某縣“建設指揮部”的會(huì )計資料,發(fā)現也未上交,并存放在當時(shí)承擔記賬工作的個(gè)人手中。

  投資不實(shí)

  在對該重點(diǎn)工程建設項目進(jìn)行竣工決算審計時(shí),查出“多計投資成本”達2400萬(wàn)元。主要為:一是收到國內、外設備供應商退還的設備款375萬(wàn)元,且其本金和存款利息大部分變成了賬外資金,未沖減設備投資;二是將應計入損益的進(jìn)口設備貸款利息、廣告設施費用、辦公費、招待費等計1926萬(wàn)元計入了投資等。

  部分資產(chǎn)損失

  審計中發(fā)現,上述重點(diǎn)工程建設期間財產(chǎn)損失達396萬(wàn)元。主要有:設備及工器具盤(pán)虧132萬(wàn)元、材料有賬無(wú)物105萬(wàn)元、出售汽車(chē)凈損失53萬(wàn)元以及設備和工器具報廢30萬(wàn)元等。

  管理不規范

  建設期間,“指揮部”和建設單位“總公司”直接采購的材料分別為3545萬(wàn)元和797萬(wàn)元,建設單位未能提供材料的出入庫手續,是由經(jīng)辦人員、審批領(lǐng)導在發(fā)票上簽字后,直接計入建安工程投資的。采購合同、征地協(xié)議、收款收據存根、銀行支票存根、銀行存款對賬單、進(jìn)賬單等存在缺失現象。有的單體工程無(wú)施工合同和工程結算審核報告,現存不完整的采購合同、征地協(xié)議、工程施工合同以及工程結算審核報告等也未裝訂編目。

  在工程完工后,對剩余材料也未辦理回收入庫手續,形成的賬外物資未能得到妥善保管,部分電纜多年露天存放,已經(jīng)無(wú)法使用。

  出現問(wèn)題的原因

  “指揮部”自身的缺陷和弊端,是造成工程建設管理上出問(wèn)題的重要原因

  一是觀(guān)念上的臨時(shí)性。由于“指揮部”是個(gè)臨時(shí)機構,“指揮部”成員都是從本系統各管理及綜合部門(mén)抽調,往往只注重建設任務(wù)的完成,忽視項目建設的資料、報批手續和相關(guān)制度的遵守,具有典型的臨時(shí)觀(guān)念。如成員進(jìn)行調整,做交接工作時(shí),資料和有關(guān)事項無(wú)交接手續,使有關(guān)事項無(wú)法檢查。

  二是角色的多重性!爸笓]部”有的成員扮演“雙重”角色。如:上述重點(diǎn)工程“指揮部”中的“物資部”成員,多數是從物資局的物資貿易中心抽調的,這些成員既是“指揮部”的組織協(xié)調者,又是物資貿易中心的經(jīng)營(yíng)者,缺乏必要的監督制度。

  三是特權所致。為了趕時(shí)間,搶進(jìn)度,賦予了“指揮部”一些特權。然而,在實(shí)際運作過(guò)程中,往往有超權和越權現象。尤其是在處理一些需要“快辦特辦”事情上,事后往往不能及時(shí)補辦手續,導致有關(guān)事項當事人也難以說(shuō)清。

  有章不循,財務(wù)制度執行不力是滋生財務(wù)管理問(wèn)題的重要原因

  國家的財務(wù)制度是必須遵守和執行的,是經(jīng)濟健康有序運作的有力保障。然而,審計查出的像“設賬外資金”、“多計投資成本”、“銀行對賬單丟失”、“有的單體工程無(wú)施工合同和工程結算審核報告就付款”等問(wèn)題,反映出建設單位在執行財務(wù)制度上的隨意性和管理的不到位。同時(shí),也反映出對建設單位執行財務(wù)制度監督機制上有缺失。

  重建設,輕管理是導致問(wèn)題多的主要原因

  該重點(diǎn)工程項目建設中,“總公司”和“指揮部”之間缺少溝通,無(wú)法對財務(wù)、資金、物資等實(shí)行有效地統一管理。特別是項目建成后,“指揮部”撤銷(xiāo)時(shí),資料不進(jìn)行交接,給決算編制帶來(lái)諸多問(wèn)題,導致難以形成竣工決算。從審計監督的角度看,這種管理的不到位,必然引發(fā)諸多問(wèn)題和隱患。其原因是建設單位沒(méi)有處理好“建設”與“管理”之間的關(guān)系,往往把“建設”看成是“硬”的,而把“管理”看作是“軟”的,“管理”不到位造成“管理”混亂也就成為“自然而然”的事了。

  解決之道

  筆者根據此次對某重點(diǎn)工程的審計調查,對重點(diǎn)工程“疏于管理”的問(wèn)題,提出如下改進(jìn)意見(jiàn):改進(jìn)重點(diǎn)工程建設管理機制。對現行建設管理體制進(jìn)行改革,逐步建立起符合國家投資體制改革要求,符合市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展規律的政府投資工程管理方式。例如,可以推行“代建制”。據悉,上海、重慶、河南等許多地方已開(kāi)始在政府投資項目中實(shí)行“代建制”。

  江蘇省徐州市審計局·胡柏華

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