廣聯(lián)達施工項目成本管理系統是在施工過(guò)程中，通過(guò)計算機軟件對現場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)度管理、合同管理、預算管理、機械管理、分包管理、材料預控、核實(shí)成本、盈虧分析等一系列現場(chǎng)施工問(wèn)題的綜合管理方式。

　　在當今社會(huì )市場(chǎng)經(jīng)濟的大環(huán)境下，企業(yè)的成本盈虧成為企業(yè)至關(guān)重要的問(wèn)題。建筑業(yè)作為一個(gè)傳統的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，建筑企業(yè)開(kāi)始追求能及時(shí)了解收支情況，量入而出；及時(shí)分析盈虧情況，實(shí)施預控成為管理方法。由于多年的粗放型管理模式和建筑業(yè)特定的人員環(huán)境，使得目前的大部分企業(yè)還處在手工做賬，定期兜賬的階段。所以，建筑企業(yè)的管理人員并不能及時(shí)準確地掌握收支情況，影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

　　施工企業(yè)使用成本管理系統的實(shí)施構想

　　項目成本控制已不單是財務(wù)部門(mén)的工作，要想控制好成本，就要從材料管理、機械管理、勞務(wù)管理、分包管理等相關(guān)業(yè)務(wù)入手，并要注重精細，不僅通過(guò)財務(wù)、材料、機械、勞務(wù)、分包等部門(mén)了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況，這樣，才能為成本控制提供真實(shí)準確的數據基礎。

　　因此，在施工現場(chǎng)建立一套完整的成本管理系統，各職能部門(mén)可以通過(guò)局域網(wǎng)錄入，接收各種數據，通過(guò)管理系統進(jìn)行測算、匯編、計算、分析，得出需要的信息，然后，再通過(guò)局域網(wǎng)根據權限進(jìn)行查詢(xún)，實(shí)現數據的準確無(wú)誤，分析得及時(shí)透徹，最后依據掌握信息進(jìn)行現場(chǎng)施工管理。這樣，不僅使管理更簡(jiǎn)單有效，也可以提高人員素質(zhì)，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)意識全員化。

　　施工企業(yè)使用成本管理系統的實(shí)現目標

　　目前，施工企業(yè)管理最突出的特征，就是還在沿用過(guò)去經(jīng)驗型的管理，企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方式不規范、不健全，缺乏一個(gè)系統的控制，人為因素也是很重要的原因。無(wú)論是從管理模式還是管理理念，都還停留在一個(gè)“項”的概念上，很多細節并沒(méi)有去量化，這就造成了管理人員心中沒(méi)底，執行人員職責不清，不但影響了工作效率，而且在施工現場(chǎng)可能出現蠻干、經(jīng)營(yíng)管理出現漏洞的現象，直接制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

　　通過(guò)成本管理系統，對外可以顯示企業(yè)的科技含量和管理質(zhì)量，提升企業(yè)的形象；對內可以改善經(jīng)營(yíng)管理手段，優(yōu)化管理組織機構，規范工作方式，提高工作效率，使經(jīng)營(yíng)成本清晰明朗化，以適應快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力。其特點(diǎn)是：一是能夠輔助項目管理，使整個(gè)現場(chǎng)管理規范化；二是能夠信息共享，使每個(gè)管理人員都能及時(shí)掌握相關(guān)信息；三是能夠及時(shí)、準確、清晰地反映出成本收支狀況；四是能夠對盈虧情況作出分析，制定下一步管理決策；五是能夠提升管理人員素質(zhì)，使施工現場(chǎng)計算機普及化。

　　建筑施工單位使用成本管理系統的具體實(shí)施

　　準備工作

　　一是配置硬件，施工現場(chǎng)建立起局域網(wǎng)。以現場(chǎng)辦公自動(dòng)化為基礎，使各組室的信息能夠及時(shí)匯總、統計、分析，實(shí)現內部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數據庫查詢(xún)。建立成本管理系統軟件的數據庫，讓各部門(mén)都能夠及時(shí)查詢(xún)到與自己相關(guān)的信息，以便進(jìn)行下一步的工作；三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò )應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò )殺毒等安全保障，并且需要系統及時(shí)自動(dòng)備份；四是施工現場(chǎng)管理應該與成本管理系統相匹配，做精做細；五是參與成本管理系統的人員應該具備一定的計算機知識，熟悉簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )操作。

　　主要功能

　　進(jìn)度計劃：控制工程項目的施工進(jìn)度，做出工程量計劃，是系統進(jìn)行項目成本管理的基礎。

　　預算管理：用來(lái)將中標合同預算、施工預算、分包預算、變更預算導入系統，為預算統計、預算成本、預算與實(shí)際對比等提供原始數據。

　　材料管理：用來(lái)記錄各種材料的進(jìn)出場(chǎng)、耗料、結算等情況，與工程部位、施工進(jìn)度相掛鉤，是成本管理系統中實(shí)際支出的部分。

　　機械管理：用來(lái)記錄各種機械的使用、維修、結算等情況，是系統中成本支出的部分。

　　合同管理：對中標承包合同、材料合同、機械合同、分包合同進(jìn)行匯總管理。

　　分包管理：用來(lái)記錄分包時(shí)發(fā)生的零工、扣款以及分包結算。

　　成本會(huì )計：提供施工現場(chǎng)隨時(shí)發(fā)生的，各個(gè)單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。

　　系統報表：提供電子版的各種報表及各種臺賬。

　　具體措施

　　對參與人員進(jìn)行培訓；請軟件公司到現場(chǎng)帶領(lǐng)實(shí)施，并建立完整的考核制度；各種報表及臺賬必須從軟件中自動(dòng)輸出，規范管理；明確崗位設置及職責：

　　經(jīng)營(yíng)經(jīng)理：負責督促項目成本管理軟件的有效實(shí)施；對各項工作進(jìn)行審核、排查，通過(guò)成本分析，制定經(jīng)營(yíng)策略。

　　系統管理員：負責項目部系統軟件的日常維護和管理，負責系統參與人員的增減、崗位定義、權限定義、系統備份等。

　　預算員：負責合同的錄入、所有預算（包括洽商預算）的編制和拆分，勞務(wù)和專(zhuān)業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結算，單位字典的維護，并負責日常零工單、扣款單的錄入。

　　材料記賬員：負責材料賬務(wù)處理，主要包括根據收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進(jìn)行材料費用攤銷(xiāo)、和供應商對賬以及每月底向財務(wù)報當月材料賬、租賃周轉材料單據的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

　　周轉材料管理員：負責材料的收料、發(fā)料、周轉材料的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn)，并將單據及時(shí)錄入。

　　鋼筋管理員：負責鋼筋計劃的錄入。

　　機械管理員：負責租賃機械管理、臨時(shí)機械管理、結算等的錄入。

　　財務(wù)：負責間接費用錄入。

　　工長(cháng)：負責進(jìn)度計劃的管理、材料計劃的編制錄入。

　　建筑業(yè)正處在一個(gè)新舊交替的轉型期，要想應對瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競爭中勝出，只有強化企業(yè)管理，提高市場(chǎng)競爭力。管理就是效益，系統成本管理軟件也只是在一個(gè)階段內幫助提升管理的一種工具。

　　北京住總第六開(kāi)發(fā)建設有限公司·劉凱