項目成本分析是項目施工管理的重要步驟和主要內容之一，它是借助一定的方法，通過(guò)對項目成本的收入和成本的形成過(guò)程中各個(gè)階段和各個(gè)要素的組成進(jìn)行分析，以尋求和探索項目成本的有效降低手段和方法的過(guò)程；離開(kāi)此項工作，就談不上科學(xué)的成本管理，也就談不上其功能的充分發(fā)揮。

　　成本分析的目的及原則

　　項目成本分析，就是利用系列統計資料，將合同預算、施工預算、計劃成本與實(shí)施項目的實(shí)際成本進(jìn)行比較，了解成本的變動(dòng)情況，利用一定的方法，分析成本盈虧的原因，同時(shí)制定相應的對策，尋找降低項目部施工成本的途徑，減少不合理消耗，達到降低項目成本的目的；具體來(lái)說(shuō)，體現在如下三個(gè)方面：

　　1.了解項目部當期的成本運行狀態(tài)；

　　2.發(fā)現成本管理中存在的問(wèn)題， 尋找原因并制定相應的解決措施；

　　3.強化管理手段，完善成本管理辦法；

　　成本分析的根本目的是為了找出盈虧原因，改善管理，因此，從成本分析的角度出發(fā)，在成本分析過(guò)程中，應遵循下列原則：

　　第一，實(shí)事求是的原則。成本分析的目標是尋找盈虧，如果蓄意掩蓋事實(shí)或用虛假搪塞，則勢必影響分析結果的準確性。因此，在成本分析的過(guò)程中，不管是成績(jì)還是失誤，都應當實(shí)事求是地反映問(wèn)題，并用“一分為二”的辨證方法對事物進(jìn)行客觀(guān)地評價(jià)。

　　第二，定量分析的原則。定量分析與定性分析相比較，定量分析對成本的評價(jià)更精確，更領(lǐng)人信服。因此，要多采用定量分析的方法，充分利用統計資料進(jìn)行定量分析。

　　第三，及時(shí)性原則。成本分析及時(shí)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)，采取對策及時(shí)。

　　第四，權責發(fā)生制原則。凡是當月已經(jīng)發(fā)生的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的成本，不論款項是否收付，都應作為當月的成本數據。

　　第五，為施工生產(chǎn)管理服務(wù)的原則。成本分析不僅揭露矛盾，而且要分析矛盾產(chǎn)生的原因，并提出積極有效的解決問(wèn)題的合理化建議，為項目部共同的事業(yè)——施工生產(chǎn)順利進(jìn)行而服務(wù)。

　　項目部需要建立規范的嚴格的月度成本分析制度，把月度成本分析做為總結成本管理業(yè)績(jì)、改善和深化項目施工成本管理的重要工作來(lái)抓。

　　一系列成本報表完成后，由財務(wù)部長(cháng)進(jìn)行收集匯總，然后要經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審核確認，并把概況信息通報項目經(jīng)理。

　　成本分析活動(dòng)一般采用會(huì )議討論的方式進(jìn)行，特殊情況下，也可以采用專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行分析，無(wú)論哪種方式，都要指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄或書(shū)面會(huì )談?dòng)涗�，提交�?jīng)營(yíng)副經(jīng)理確認，最后項目經(jīng)理審核并存檔。成本分析會(huì )要求成本分析小組成員全部參加，項目經(jīng)理主持會(huì )議，每次召開(kāi)項目經(jīng)理必須參加。

　　成本分析會(huì )的組織

　　成本分析會(huì )的準備工作：各業(yè)務(wù)口負責人，按經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理的組織，每月27日把相關(guān)表格準確、及時(shí)地填寫(xiě)完畢，并就結果數據形成自己的初步分析，最后交財務(wù)部長(cháng)匯總；匯總后交經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審核，并由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理把初步分析的結果通報項目經(jīng)理。

　　在成本分析會(huì )上，業(yè)務(wù)分析是一個(gè)重要內容：

　　第一步：項目經(jīng)理落實(shí)上次成本分析會(huì )的問(wèn)題整改情況。

　　第二步：分析本月進(jìn)度計劃完成情況、月度工程洽商統計分析數據等，此項工作由工程部長(cháng)負責匯報。

　　進(jìn)度計劃完成情況表的主要意義在于：統計項目是否完成了月進(jìn)度計劃，特別是就未完成情況要分析原因，采取措施，落實(shí)整改；此項工作將涉及到系列相關(guān)成本數據的統計、計算和分析，比如預算收入、計劃成本等。

　　月度工程洽商統計分析表主要意義在于顯示項目在本月期間的工程洽商情況。

　　第三步：施工產(chǎn)值完成情況、月度經(jīng)濟洽商統計分析、工程分包統計分析表，由經(jīng)營(yíng)部長(cháng)負責匯報。此兩表的主要意義在于項目的收入核定。

　　第四步：主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技術(shù)洽商統計分析，由技術(shù)部長(cháng)負責匯報。

　　主要消耗材料的計劃成本與實(shí)際成本分析表的意義，是依據技術(shù)部門(mén)提取的材料需用計劃，追蹤其實(shí)際的執行狀況；商品混凝土的分析也是著(zhù)眼于實(shí)際與計劃的對比分析；月度技術(shù)洽商統計分析表主要意義在于顯示項目在本月期間的技術(shù)洽商情況。

　　第五步：輔助材料、租賃周轉材料、自有周轉材料、現場(chǎng)和庫存材料狀況、租賃機械用量分析，均由物資部長(cháng)負責匯報。

　　第六步：勞務(wù)分包分析數據由工程部長(cháng)負責匯報。

　　第七步：現場(chǎng)經(jīng)費分析、臨設費攤銷(xiāo)分析表、四算對比分析表和項目總盈虧分析均由財務(wù)部長(cháng)負責匯報。

　　在業(yè)務(wù)分析之后，要進(jìn)行問(wèn)題落實(shí)并提出解決方案。各階段匯報后，均展開(kāi)分析探討。在進(jìn)行分析說(shuō)明時(shí)，由說(shuō)明人指出本月存在的問(wèn)題，如有可能，應針對發(fā)現的問(wèn)題討論出解決辦法并指定相關(guān)執行負責人；對不能當時(shí)解決的問(wèn)題由項目經(jīng)理指定問(wèn)題負責人，會(huì )后由問(wèn)題負責人進(jìn)行問(wèn)題落實(shí)并提出解決方案，解決方案應于成本分析會(huì )后5天內提交項目經(jīng)理確認，一經(jīng)確認立即實(shí)施。

　　做好會(huì )議記錄。每次成本分析會(huì )由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理指定會(huì )議記錄人，記錄人要記錄主要問(wèn)題及解決辦法、問(wèn)題負責人等，于第二天形成會(huì )議記要，并將會(huì )議記要送達相關(guān)人員（可設定專(zhuān)用共享文件夾存放，其它人讀�。�。

　　形成月度成本分析報告。由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理在成本分析會(huì )之后的3個(gè)工作日內，依據本次召開(kāi)的成本分析結果、會(huì )議內容、需要解決的問(wèn)題等形成一份月度成本分析報告，并報項目經(jīng)理認可。最后此報告和會(huì )議記要均由財務(wù)部存檔。

　　要重視問(wèn)題的反饋。本月提出的問(wèn)題將在下次成本分析會(huì )上進(jìn)行檢查，原則上由項目經(jīng)理對上次會(huì )議的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)式落實(shí)，由問(wèn)題負責人進(jìn)行說(shuō)明。

　　通過(guò)定期成本分析會(huì )的召開(kāi)，可以及時(shí)解決出現的問(wèn)題，避免推委、扯皮等現象的發(fā)生；可以促使各部門(mén)的工作及時(shí)交流，同時(shí)能夠加強職工的工作責任感。

井振威