隨著(zhù)新世紀的來(lái)臨，科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展，一場(chǎng)以科技進(jìn)步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動(dòng)著(zhù)社會(huì )和經(jīng)濟的發(fā)展，高科技正深刻地影響著(zhù)人們工作和生活的方方面面。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的普及，檔案管理工作也越來(lái)越多的運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行現代化管理，以深圳為例，大多數企業(yè)已經(jīng)從傳統的檔案管理逐漸過(guò)渡到現代化自動(dòng)管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個(gè)新臺階，確實(shí)有效地減少了工作中的重復勞動(dòng)，節省了大量時(shí)間和人力、物力，大大提高了工作效率。作為一名普通的城建檔案管理工作人員，我深切體會(huì )到這場(chǎng)前所未有的科技革命給檔案管理工作帶來(lái)的巨大變化，下面，就現代化城建檔案管理的特點(diǎn)談點(diǎn)粗淺認識，與同行們交流心得。

    從檔案工作的角度看，現代化城建檔案管理具有以下特點(diǎn)：

    一、現代化城建檔案管理系統具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點(diǎn)。

    現代化檔案管理系統應用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對檔案分門(mén)別類(lèi)，組成企業(yè)檔案管理系統，可以方便地查詢(xún)、閱讀、修改、交流和重復使用。例如，我司自99年度建立了自動(dòng)化辦公軟件系統后，隨之開(kāi)發(fā)了城建檔案管理系統，檔案管理系統下設七個(gè)目錄：城建檔案移交目錄、城建檔案總目錄、各類(lèi)檔案、合同檔案、文書(shū)案卷目錄、專(zhuān)兼職檔案員、會(huì )計檔案、審計檔案、文書(shū)卷內目錄、移交目錄。需要查閱哪方面的內容，只需用鼠標輕輕點(diǎn)擊對應的目錄即可，方便快捷，整個(gè)檔案管理系統清晰明朗，一目了然。

    二、現代化城建檔案管理工作需要高素質(zhì)的專(zhuān)職工作人員擔任。

    城建檔案主要是為城市建設服務(wù)的，其內容的多樣性要求城建檔案工作者必須具有多方面的知識，既要有城市建設方面的知識，又要有檔案管理方面的知識；同時(shí)準確和系統的城建檔案是建設和管理城市的必要條件之一，這就要求我們的檔案員需具備細致和認真的工作態(tài)度。城建檔案工作人員必須熱愛(ài)自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內容，這樣，才能做好城建檔案管理的各項工作。從當前全國的情況來(lái)看，檔案人員隊伍普遍存在著(zhù)知識面窄、知識老化、知識結構不盡合理等現象。21世紀是信息時(shí)代，要跟上社會(huì )發(fā)展，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題，必須重視整個(gè)檔案工作者隊伍素質(zhì)的提高，不斷調整更新檔案人員專(zhuān)業(yè)結構和知識結構。如何進(jìn)一步提高檔案工作者整體知識水平以適應檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問(wèn)題。

    三、現代化檔案管理存在的不足和需要改進(jìn)之處。

    現代化的檔案管理方式雖然具有無(wú)可爭議的種種優(yōu)點(diǎn)，但作為現代科學(xué)技術(shù)的一項新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進(jìn)的地方：首先，隨著(zhù)計算機技術(shù)在各項工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案載體大部分變?yōu)榇沤椴牧匣蚱渌�載體，信息記錄方式也由原來(lái)的筆寫(xiě)文字或圖形變成了只有機器才能識別的數碼，新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問(wèn)題。國家目前尚沒(méi)有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規范標準，也沒(méi)有從法律上予以明確規定。電子文件易修改性、拷貝性、真實(shí)性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學(xué)理論予以深入研究并做出指導。

    其次，電腦管理部門(mén)的積極協(xié)助和支持是做好檔案管理工作的基礎，電腦管理部門(mén)應對本單位城建檔案文件的形成、積累、鑒定、審核、拷貝、歸檔檢驗及檔案的保管過(guò)程進(jìn)行全面的技術(shù)指導和監督，以確保檔案的有效、完整與安全。

    再者，現代化城建檔案管理作為一項新生事物，對于如何實(shí)現檔案信息資源共享并及時(shí)、準確定位、提供社會(huì )服務(wù)等方面仍存在很多不夠完善的地方，這是檔案管理工作所面臨的新問(wèn)題。

    以上幾點(diǎn)看法是本人在實(shí)際工作中對城建檔案的一些特點(diǎn)及其不足之處的幾點(diǎn)認識，相信隨著(zhù)科技的發(fā)展和進(jìn)步，經(jīng)過(guò)千千萬(wàn)萬(wàn)檔案工作者的不懈努力，城建檔案管理工作一定會(huì )在更高、更廣、更深的領(lǐng)域得到發(fā)展，為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出一定的貢獻。