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2013-09-13 16:15 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
中華民國九十五年一月三日臺南縣政府府財產(chǎn)字第0950002590號函訂定發(fā)布全文5點(diǎn);并自發(fā)文日起施行
壹、總述
一、為執行臺南縣縣有不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)籍管理,特訂定本規范。
二、本規范所稱(chēng)不動(dòng)產(chǎn),系指公用及非公用之土地及建筑改良物。
三、本規范所稱(chēng)主管機關(guān)為本府財政局;管理機關(guān)、單位為直接使用機關(guān)、單位、學(xué);蛞罉I(yè)務(wù)屬性區分之各業(yè)務(wù)單位。
四、管理機關(guān)、單位應就所經(jīng)管之不動(dòng)產(chǎn),設置財產(chǎn)資料卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財產(chǎn)卡)及明細分類(lèi)帳,并備份送主管機關(guān)匯總建檔列管。財產(chǎn)卡之登入,以一物一卡為原則。
財產(chǎn)帳、卡已建立電子數據文件者,得以電子檔案或網(wǎng)絡(luò )傳輸替代,并定期備援。
五、財產(chǎn)卡由管理機關(guān)、單位保管,并指定專(zhuān)人管理。管理人員應隨時(shí)注意產(chǎn)籍資料之異動(dòng),如有誤繕、漏登、標示變更或其它原因致產(chǎn)籍資料與實(shí)際情況不符者,管理機關(guān)、單位應辦理異動(dòng)更正,并將異動(dòng)情形通知主管機關(guān)厘正產(chǎn)籍資料。
六、各類(lèi)財產(chǎn)帳及財產(chǎn)卡一經(jīng)設置,應妥善保管使用,如遇有毀損遺失時(shí),應予補建。
七、管理機關(guān)、單位應就所保管之土地、建物所有權狀及他項權利證明書(shū)等財產(chǎn)權利憑證,設置備查簿,隨時(shí)登記其收發(fā)情形,以備查考。
八、管理財產(chǎn)帳、卡之人員異動(dòng)時(shí),其保管之財產(chǎn)帳、卡、財產(chǎn)清冊、財產(chǎn)權利憑證及財產(chǎn)登記憑證,應列冊辦理交接。
九、主管機關(guān)對于各管理機關(guān)、單位產(chǎn)籍登記事務(wù),應定期或不定期檢查,以落實(shí)產(chǎn)籍管理。
十、主管機關(guān)應就管理之產(chǎn)籍資料每年定期與土地登記資料進(jìn)行檢核,使產(chǎn)籍資料與土地登記資料一致,以健全產(chǎn)籍管理。
貳、產(chǎn)籍之登錄列管
一、管理機關(guān)、單位應依所管有不動(dòng)產(chǎn)性質(zhì),區分類(lèi)別為公務(wù)用、公共用、事業(yè)用或非公用不動(dòng)產(chǎn)登錄列管。
二、土地新增時(shí),應依下列規定辦理產(chǎn)籍登錄及列管:
。ㄒ唬┌l(fā)生原因依法征收、價(jià)購、接管、受贈及奉核定有償撥用等原因,增加經(jīng)管之縣有土地。
。ǘ┝袔r(jià)格按當期申報地價(jià)列帳。價(jià)購、征收或有償撥用者,依其取得之價(jià)格列帳,并俟取得價(jià)格低于當期申報地價(jià)時(shí),再依申報地價(jià)調整產(chǎn)價(jià)。
。ㄈ┑卿浟泄
1.管理機關(guān)、單位于地政事務(wù)所辦竣征收、價(jià)購、接管、受贈及有償撥用等登記后,登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。
2.檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
。1)財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
。2)財產(chǎn)增加單
。3)土地所有權狀影本(未繕狀者免附)或其它證明文件影本3.檢附下列文件函送財政局建檔列管:
。1)財產(chǎn)卡
。2)財產(chǎn)增減表
。3)土地所有權狀影本或土地登記謄本影本
。4)地籍圖影本
。5)土地使用分區證明影本
。6)產(chǎn)權取得證明文件影本4.將下列文件列冊保管:
。1)財產(chǎn)卡
。2)土地所有權狀(未繕狀者免附)
。3)土地登記謄本
。4)地籍圖
。5)土地使用分區證明
。6)產(chǎn)權取得證明文件
。7)已申請鑒界者之立樁照片(能看出樁位及周遭明顯地形地物),以利樁位遺失時(shí),可大致判定樁位地界之用
。8)提供他人使用之契約文件及奉準原簽三、建物新增時(shí),應依下列規定辦理產(chǎn)籍登錄及列管:
。ㄒ唬┌l(fā)生原因依法買(mǎi)賣(mài)取得、接管、受贈、奉核定有償撥用、新建等原因增加經(jīng)管之縣有建物。
。ǘ┝袔r(jià)格按建筑支出費用或取得之原價(jià)列帳;但建筑支出費用或取得之原價(jià)無(wú)法查明者,依稅捐機關(guān)當期課稅現值列帳,無(wú)課稅現值者,由管理機關(guān)、單位估定之。
。ㄈ┑卿浟泄
1.管理機關(guān)、單位于地政事務(wù)所辦竣建物買(mǎi)賣(mài)取得、接管、受贈、有償撥用、新建等登記后,登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。如短期無(wú)法辦理建物登記或未能辦理建物登記者,則于完成點(diǎn)交后,向稅捐機關(guān)申請設立(變更)稅籍,并自行編列臨時(shí)建號,登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。
2.檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
。1)財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
。2)財產(chǎn)增加單
。3)建物所有權狀影本(未繕狀者免附)或其它證明文件影本
3.檢附下列文件函送財政局建檔列管:
。1)財產(chǎn)卡
。2)財產(chǎn)增減表
。3)建物所有權狀影本或建物登記謄本影本
。4)產(chǎn)權取得證明文件或點(diǎn)交記錄(未辦登記者)
。5)稅籍資料
4.將下列文件列冊保管:
。1)財產(chǎn)卡
。2)建物所有權狀(未繕狀者免附)
。3)建物登記謄本
。4)建物建造、使用執照及測量成果圖
。5)位置平面圖
。6)點(diǎn)交紀錄(未辦登記者)
。7)稅籍資料
。8)產(chǎn)權取得證明文件
。9)提供他人使用之契約文件及奉準原簽
參、產(chǎn)籍之異動(dòng)處理
一、土地減少時(shí),應依下列規定辦理產(chǎn)籍異動(dòng):
。ㄒ唬┌l(fā)生原因依法撤銷(xiāo)征收、出售及奉核定由他級政府機關(guān)有償撥用等原因,減少經(jīng)管之縣有土地(或價(jià)值)。
。ǘ┏龓
1.管理機關(guān)、單位于地政事務(wù)所辦竣登記后,將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳或減值處理。
2.檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
。1)財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
。2)財產(chǎn)減損單
。3)土地登記謄本影本或其它證明文件影本3.檢附下列文件函送財政局厘正列管資料:
。1)財產(chǎn)增減表
。2)土地登記謄本影本或其它證明文件影本
二、建物減少時(shí),應依下列規定辦理產(chǎn)籍異動(dòng):
。ㄒ唬┌l(fā)生原因因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因,減少經(jīng)管之縣有建物(或價(jià)值)。
。ǘ┏龓
1.管理機關(guān)、單位于地政機關(guān)辦竣登記后,將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳或減值處理;建物未辦理所有權第一次登記者,依行政院訂頒各機關(guān)學(xué)校財物報廢分級核定金額表等規定辦理。
2.檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
。1)財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
。2)財產(chǎn)減損(減值)單
。3)建物登記謄本影本或其它證明文件影本
3.檢附下列文件函送財政局厘正列管資料:
。1)財產(chǎn)增減表
。2)建物登記謄本影本或其它證明文件影本
。3)財產(chǎn)卡(部分滅失)
。4)建物所有權狀影本(部分滅失)
三、管理機關(guān)、單位變更時(shí),應依下列規定辦理產(chǎn)籍異動(dòng):
。ㄒ唬┌l(fā)生原因因土地使用性質(zhì)變更、移轉使用或奉核定由他級政府機關(guān)撥用等原因,變更管理機關(guān)、單位。
。ǘ┩恋厥褂眯再|(zhì)變更、移轉使用,變更管理機關(guān)、單位之登錄列管:
1.原管理機關(guān)、單位應辦事項:
。1)將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳。
。2)檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
A.財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
B.財產(chǎn)減損單
C.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本
。3)檢附下列文件函送財政局厘正列管資料:
A.財產(chǎn)增減表
B.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本
2.新管理機關(guān)、單位應辦事項:
。1)登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。
。2)檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
A.財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
B.財產(chǎn)增加單
C.土地、建物所有權狀影本(未繕狀者免附)或其它證明文件影本
。3)檢附下列文件函送財政局建檔列管:
A.財產(chǎn)卡
B.財產(chǎn)增減表
C.土地、建物所有權狀影本或土地、建物登記謄本影本
D.地籍圖影本
E.土地使用分區證明影本
F.建物測量成果圖影本
G.產(chǎn)權取得證明文件影本
。4)將下列文件列冊保管:
A.財產(chǎn)卡
B.土地或建物所有權狀(未繕狀者免附)
C.土地或建物登記謄本
D.地籍圖
E.土地使用分區證明
F.建物測量成果圖
G.產(chǎn)權取得證明文件
H.稅籍資料
。ㄈ┓詈硕ㄓ伤壵畽C關(guān)撥用,變更管理機關(guān)之登錄列管:
1.原管理機關(guān)、單位應辦事項:
。1)于地政事務(wù)所辦竣管理機關(guān)變更登記后,將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳。
。2)檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
A.財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
B.財產(chǎn)減損單
C.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本
。3)檢附下列文件函送財政局厘正列管資料:
A.財產(chǎn)增減表
B.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本
2.新管理機關(guān)應辦事項:
。1)于地政事務(wù)所辦竣管理機關(guān)變更登記并發(fā)給所有權狀(未繕狀者免附)后,辦理產(chǎn)籍登錄。
。2)檢附下列文件函送財政局核備:
A.財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
B.財產(chǎn)增減表
。3)將下列文件列冊保管:
A.財產(chǎn)卡
B.土地、建物所有權狀(未繕狀者免附)
C.土地、建物登記謄本
D.地籍圖
E.土地使用分區證明
F.建物測量成果圖
G.產(chǎn)權取得證明文件
H.稅籍資料
四、因土地分割、合并、重測、重劃及地價(jià)調整等原因,應依下列規定辦理產(chǎn)籍異動(dòng):
。ㄒ唬┝袔r(jià)格:
土地分割、合并、重測、重劃,依異動(dòng)后之申報地價(jià)入帳。
。ǘ┑卿浟泄
1.土地分割、合并、重測、重劃后之登錄列管:
。1)管理機關(guān)、單位于地政事務(wù)所辦竣登記后,將分割、合并、重測、重劃前之資料辦理減損更新,并重新登錄分割、合并、重測、重劃后之各筆土地資料。
。2)檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
A.財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
B.財產(chǎn)增(減)單
C.土地所有權狀影本(未繕狀者免附)或其它證明文件影本
。3)檢附下列文件函送財政局建檔列管:
A.財產(chǎn)卡
B.財產(chǎn)增減表
C.土地所有權狀影本或土地登記謄本影本
D.土地使用分區證明影本
E.分算地價(jià)表影本
。4)將下列文件列冊保管:
A.財產(chǎn)卡
B.土地所有權狀(未繕狀者免附)
C.土地登記謄本
D.地籍圖
E.土地使用分區證明
2.地價(jià)調整之登錄列管:
。1)主管機關(guān)每年一月應于產(chǎn)籍數據輸入當期土地公告現值,并隨公告地價(jià)調整登錄申報地價(jià),以調整帳值。
。2)管理機關(guān)、單位應隨公告地價(jià)調整登錄申報地價(jià),以調整帳值。
肆、產(chǎn)籍之檢核
一、主管機關(guān)應就縣有土地之產(chǎn)籍資料,每年至少與地籍總歸戶(hù)數據檢驗一次,并得視需要不定期辦理。數據檢驗結果不符者,應交由管理機關(guān)、單位查明更正,并由主管機關(guān)追蹤列管。
二、管理機關(guān)、單位對于資料不符之處理:
。ㄒ唬┑囟、地號不符者,應洽地政機關(guān)查明是否曾辦理重測或重劃,并依查證結果辦理產(chǎn)籍異動(dòng)更正。
。ǘ┮蛘魇、價(jià)購而新增之土地、建物,尚未建立財產(chǎn)帳者,應依規定辦理產(chǎn)籍新增。
。ㄈ┮呀⒇敭a(chǎn)帳卡而尚未辦理產(chǎn)權登記者,應依土地登記規則相關(guān)規定,洽地政事務(wù)所辦理產(chǎn)權登記。
。ㄋ模┟娣e不符者,應洽地政機關(guān)查詢(xún)該筆土地是否曾辦理分割,或系誤繕,并依查證結果辦理面積異動(dòng)更正。
。ㄎ澹┥陥蟮貎r(jià)、公告現值、非都市土地使用分區或編定不符者,依地政資料辦理產(chǎn)籍異動(dòng);都市計畫(huà)土地則另洽都市計畫(huà)單位查明都市計畫(huà)分區及用地別,辦理產(chǎn)籍異動(dòng)。
伍、報表作業(yè)
一、平時(shí)報表:
管理機關(guān)、單位于辦理產(chǎn)籍新增或異動(dòng),涉及財產(chǎn)增減作業(yè)時(shí),應檢附下列文件陳報機關(guān)首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
。ǘ┴敭a(chǎn)增加(減損、轉增、轉減、增值、減值)單
。ㄈ┫嚓P(guān)證明文件影本
二、月報表:
。ㄒ唬└鞴芾頇C關(guān)、單位財產(chǎn)管理人員每月應打印下列報表陳報首長(cháng)核定后,乙份送交會(huì )計單位:
1.財產(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
2.財產(chǎn)增減表
。ǘ┩恋、建物資料有異動(dòng)時(shí)(公告地價(jià)調整除外),管理機關(guān)、單位應于一個(gè)月內檢具下列文件函送財政局建檔列管:
1.所有權狀影本或登記謄本影本
2.使用分區證明影本
3.財產(chǎn)卡
4.財產(chǎn)增減表
三、半年及年報表:
管理機關(guān)、單位于每年七月、元月十五日前,應檢附下列文件函送財政局:
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)增減表
。ǘ┴敭a(chǎn)分類(lèi)量值統計表(二)
臺灣當局
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