如果組織投標預備會(huì )，考慮到投標預備會(huì )后需要將招標文件的澄清、補充和修改書(shū)面通知所有購買(mǎi)招標文件的投標人，組織投標預備會(huì )的時(shí)間一般應在投標截止時(shí)間15日以前進(jìn)行，并且由招標人組織并主持召開(kāi)。投標預備會(huì )結束后，由招標人整理會(huì )議記錄和解答內容，以書(shū)面形式將所有問(wèn)題及解答內容向所有獲得招標文件的投標人發(fā)放，內容為招標文件的組成部分。