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    2020注冊咨詢(xún)工程師培訓:項目管理組織結構的確定

    2019-04-25 16:01 來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)
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    一、項目管理組織的基本原理

    (一)組織結構

    1.組織的構成:由人員、職位、職責、關(guān)系和信息等組織要素構成。

    2.組織規模(既組織規模大小,可理解為人數多少等)

    3.部門(mén)設置(包括部門(mén)職能和部門(mén)劃分)

    部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。部門(mén)過(guò)多,每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì )減少;部門(mén)少,每個(gè)部門(mén)的職能就可能會(huì )增加。

    (4)部門(mén)設置的方法。工作部門(mén)專(zhuān)業(yè)化。部門(mén)職能化。

    4.管理幅度

    管理幅度又稱(chēng)管理跨度。是指上級管理者所直接領(lǐng)導下級人員的數量。

    (1)管理幅度對管理的影響。管理幅度是組織設計中的一個(gè)重要問(wèn)題,過(guò)大與過(guò)小都將對組織的運行產(chǎn)生不利影響。

    (2)確定管理幅度時(shí)應考慮的主要因素:

    1)管理工作的性質(zhì)。

    2)管理者與被管理者的工作能力。

    3)管理者的領(lǐng)導風(fēng)格。

    4)層次內信息傳遞效率。

    5)管理的組織機構之間工作職能的相似性

    6)組織機構在空間上的分散程度。

    7)得到協(xié)助的有力程度。

    8)經(jīng)營(yíng)形勢和發(fā)展階段。

    5.管理層次

    管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實(shí)際工作人員之間進(jìn)行分級管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級的層次數量。

    整個(gè)組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調層、執行層和操作層四個(gè)層面。決策層是指管理目標與計劃的制定者階層;

    協(xié)調層是決策層的重要參謀,屬于咨詢(xún)階層;

    執行層是指直接調動(dòng)和安排項目活動(dòng)、組織落實(shí)項目計劃的階層; 操作層是指從事和完成具體任務(wù)的階層。

    6.管理層次與管理幅度的關(guān)系

    管理層次與管理幅度的關(guān)系。一般地說(shuō),管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢必要降低管理幅度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì )減少管理層次。

    (二)部門(mén)劃分的方法

    組織常用的部門(mén)劃分法有人數劃分法,時(shí)間劃分法,但是工程項目管理的組織劃分主要有以下幾個(gè)方法,以下劃分法既適合于單一項目的公司也適合多項目的公司。

    1.職能劃分法:提高組織的專(zhuān)業(yè)化程度。提高管理人員的技術(shù)水平。但是缺乏總體眼光。 不利于培養高級管理人員

    2. 程序劃分法:以工作程序為基礎劃分。有利于專(zhuān)業(yè)人員的培養,但是部門(mén)之間的銜接容易出現問(wèn)題,需要協(xié)調

    3. 業(yè)務(wù)劃分法:發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),有利于培養項目管理人員的分析能力。但是不足之處是每個(gè)部門(mén)都需要相同的專(zhuān)業(yè),造成資源浪費。(多項目的管理公司常用)

    4.區域劃分法(項目群)

    但是要記住,實(shí)際工作中往往不是按照一種劃分方法來(lái)劃分的,可能是多種。

    (三)職務(wù)的確定與分析

    1.職務(wù)的確定

    2.職務(wù)特征模型

    (1)技能多樣性(2)任務(wù)同一性(3)任務(wù)重要性(前三個(gè)方面的特征決定了工作職務(wù)意義的重要程度)(4)自主性(5)反饋。

    具有高度成長(cháng)需要的員工,面對核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成長(cháng)需要的員工有更高程度的體驗

    二、工程項目管理組織設計的依據與原則

    (一)管理組織設計的依據

    1.項目自身的特點(diǎn)

    2.承擔項目任務(wù)公司的管理水平和對項目的管理要求

    3.委托方的要求

    4.項目的資源情況

    5.國家的有關(guān)法規

    (二)管理組織設計確定的原則

    傳統組織設計的八條原則主要包括: 目標原則:所有組織都應當有一個(gè)目標相符原則:權利和組織相符

    職責原則:權限職責對稱(chēng)

    協(xié)調原則:組織內部成員建立有效的協(xié)調明確性原則:每項職務(wù)都有明確的規定

    專(zhuān)業(yè)化原則:每個(gè)人的工作都應限制為單一的一種職能組織階層原則與控制幅度原則

    新的組織設計原則,

    (1)目標導向原則。

    (2)整分合原則。

    (3) “封閉”設計原則。

    (4)最佳幅度與層次原則。

    (5)彈性設計原則。

    幾大原則除了要記住之外還需要理解每個(gè)原則的具體含義

    三、工程項目管理組織的建立步驟

    項目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:

    1.確定合理的項目目標

    2.確定項目工作內容

    3.確定組織目標和組織工作內容

    4.組織結構設計

    5.工作崗位與工作職責確定

    6.人員配置

    7.工作流程與信息流程

    8.制訂考核標準

    10 年試題

    17. 工程項目管理層次中不包括( )。

    A.決策層

    B.協(xié)調層

    C.投資層

    D.執行層

    答案:C

    10 年試題

    19. 管理組織結構確定的依據不包括( )。

    A.委托方的要求

    B.項目的資源情況

    C. 國 家 的 有 關(guān) 法 規

    D.管理組織的合理確定

    答案:D

    10 年試題

    22. 以下不屬于管理組織結構確定原則的是( )。

    A.工作整體效率原則

    B.項目的資源情況

    C.權職一致原則

    D.用戶(hù)至上原則

    答案:B

    10 年試題

    復習指導:該部分內容屬于必考內容,非常重要,組織結構的六大定義,屬于每年必考內容,熟練掌握。部門(mén)劃分的三種方法考察較少,但是也需要細致掌握。職務(wù)特征模型的五個(gè)維度。組織設計的依據、原則和步驟,掌握標題性的即可。

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