
2020注冊咨詢(xún)工程師培訓:項目管理組織結構的確定
一、項目管理組織的基本原理
(一)組織結構
1.組織的構成:由人員、職位、職責、關(guān)系和信息等組織要素構成。
2.組織規模(既組織規模大小,可理解為人數多少等)
3.部門(mén)設置(包括部門(mén)職能和部門(mén)劃分)
部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。部門(mén)過(guò)多,每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì )減少;部門(mén)少,每個(gè)部門(mén)的職能就可能會(huì )增加。
(4)部門(mén)設置的方法。工作部門(mén)專(zhuān)業(yè)化。部門(mén)職能化。
4.管理幅度
管理幅度又稱(chēng)管理跨度。是指上級管理者所直接領(lǐng)導下級人員的數量。
(1)管理幅度對管理的影響。管理幅度是組織設計中的一個(gè)重要問(wèn)題,過(guò)大與過(guò)小都將對組織的運行產(chǎn)生不利影響。
(2)確定管理幅度時(shí)應考慮的主要因素:
1)管理工作的性質(zhì)。
2)管理者與被管理者的工作能力。
3)管理者的領(lǐng)導風(fēng)格。
4)層次內信息傳遞效率。
5)管理的組織機構之間工作職能的相似性
6)組織機構在空間上的分散程度。
7)得到協(xié)助的有力程度。
8)經(jīng)營(yíng)形勢和發(fā)展階段。
5.管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實(shí)際工作人員之間進(jìn)行分級管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級的層次數量。
整個(gè)組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調層、執行層和操作層四個(gè)層面。決策層是指管理目標與計劃的制定者階層;
協(xié)調層是決策層的重要參謀,屬于咨詢(xún)階層;
執行層是指直接調動(dòng)和安排項目活動(dòng)、組織落實(shí)項目計劃的階層; 操作層是指從事和完成具體任務(wù)的階層。
6.管理層次與管理幅度的關(guān)系
管理層次與管理幅度的關(guān)系。一般地說(shuō),管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢必要降低管理幅度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì )減少管理層次。
(二)部門(mén)劃分的方法
組織常用的部門(mén)劃分法有人數劃分法,時(shí)間劃分法,但是工程項目管理的組織劃分主要有以下幾個(gè)方法,以下劃分法既適合于單一項目的公司也適合多項目的公司。
1.職能劃分法:提高組織的專(zhuān)業(yè)化程度。提高管理人員的技術(shù)水平。但是缺乏總體眼光。 不利于培養高級管理人員
2. 程序劃分法:以工作程序為基礎劃分。有利于專(zhuān)業(yè)人員的培養,但是部門(mén)之間的銜接容易出現問(wèn)題,需要協(xié)調
3. 業(yè)務(wù)劃分法:發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),有利于培養項目管理人員的分析能力。但是不足之處是每個(gè)部門(mén)都需要相同的專(zhuān)業(yè),造成資源浪費。(多項目的管理公司常用)
4.區域劃分法(項目群)
但是要記住,實(shí)際工作中往往不是按照一種劃分方法來(lái)劃分的,可能是多種。
(三)職務(wù)的確定與分析
1.職務(wù)的確定
2.職務(wù)特征模型
(1)技能多樣性(2)任務(wù)同一性(3)任務(wù)重要性(前三個(gè)方面的特征決定了工作職務(wù)意義的重要程度)(4)自主性(5)反饋。
具有高度成長(cháng)需要的員工,面對核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成長(cháng)需要的員工有更高程度的體驗
二、工程項目管理組織設計的依據與原則
(一)管理組織設計的依據
1.項目自身的特點(diǎn)
2.承擔項目任務(wù)公司的管理水平和對項目的管理要求
3.委托方的要求
4.項目的資源情況
5.國家的有關(guān)法規
(二)管理組織設計確定的原則
傳統組織設計的八條原則主要包括: 目標原則:所有組織都應當有一個(gè)目標相符原則:權利和組織相符
職責原則:權限職責對稱(chēng)
協(xié)調原則:組織內部成員建立有效的協(xié)調明確性原則:每項職務(wù)都有明確的規定
專(zhuān)業(yè)化原則:每個(gè)人的工作都應限制為單一的一種職能組織階層原則與控制幅度原則
新的組織設計原則,
(1)目標導向原則。
(2)整分合原則。
(3) “封閉”設計原則。
(4)最佳幅度與層次原則。
(5)彈性設計原則。
幾大原則除了要記住之外還需要理解每個(gè)原則的具體含義
三、工程項目管理組織的建立步驟
項目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:
1.確定合理的項目目標
2.確定項目工作內容
3.確定組織目標和組織工作內容
4.組織結構設計
5.工作崗位與工作職責確定
6.人員配置
7.工作流程與信息流程
8.制訂考核標準
10 年試題
17. 工程項目管理層次中不包括( )。
A.決策層
B.協(xié)調層
C.投資層
D.執行層
答案:C
10 年試題
19. 管理組織結構確定的依據不包括( )。
A.委托方的要求
B.項目的資源情況
C. 國 家 的 有 關(guān) 法 規
D.管理組織的合理確定
答案:D
10 年試題
22. 以下不屬于管理組織結構確定原則的是( )。
A.工作整體效率原則
B.項目的資源情況
C.權職一致原則
D.用戶(hù)至上原則
答案:B
10 年試題
復習指導:該部分內容屬于必考內容,非常重要,組織結構的六大定義,屬于每年必考內容,熟練掌握。部門(mén)劃分的三種方法考察較少,但是也需要細致掌握。職務(wù)特征模型的五個(gè)維度。組織設計的依據、原則和步驟,掌握標題性的即可。

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