
咨詢(xún)工程師《組織與管理》教材解讀:工程項目范圍界定的方法
工程項目范圍界定的方法:
通常采用工作分解結構(WBS)(Work Breakdown Structure)方法,有時(shí)也可采用專(zhuān)家判斷、工程項目分析、備選方案識別、研討會(huì )等方法中的一種或幾種。
1.工作分解結構的概念和目的
?。?)工作分解結構的概念
工作分解結構是一種層次化的樹(shù)狀結構,是以可交付成果為對象,將項目劃分為較小和更便于管理的項目單元。計劃要完成的全部工作包含在工作分解結構底層的項目單元中,以便安排進(jìn)度、估算成本和實(shí)施監控。
工作分解結構可以滿(mǎn)足各級別的項目參與者的需要。工作分解結構可與項目組織結構有機地結合在一起,有助于項目經(jīng)理根據各個(gè)項目單元的技術(shù)要求,賦予項目各部門(mén)和各職員相應的職責。同時(shí),項目計劃人員也可以對 WBS 中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼,以滿(mǎn)足項目控制的各種要求。
例如,對大型工程項目,在實(shí)施階段的工作內容相當多,其工作分解結構通??梢苑纸鉃榱?。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程;四級為分部分項工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。
一般地,前三級由業(yè)主做出規定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結構中的每一級都有其重要目的:第一級一般用于授權,第二級用于編制項目預算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,這三個(gè)級別是復合性的工作,與具體的職能部門(mén)無(wú)關(guān)。再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊伍,由其唯一負責。
?。?)工作分解結構的目的
將整個(gè)項目分為相對獨立、易于管理的較小的項目單元,以定義項目的工作范圍,這是 WBS 的最主要目的。
?。?)工作分解結構的作用
?、賹㈨椖縿澐譃槎鄠€(gè)合同,對外發(fā)包;
?、谙蚺c項目有關(guān)的組織和個(gè)人分配任務(wù);
?、蹖椖抠M用和時(shí)間進(jìn)行控制;
?、艽_定項目需要完成的工作內容。
2.工作分解結構的建立
工作分解結構包括了項目所要實(shí)施的全部工作,建立工作分解結構就是將項目實(shí)施的過(guò)程、項目的成果和項目組織有機地結合在一起。工作分解結構劃分的詳細程度要視具體的項目而定。
建立項目分解結構需要完成下列工作:
?。?)識別可交付成果與有關(guān)工作;
?。?)確定工作分解結構的結構與編排;
?。?)將工作分解結構的上層分解到下層的組成部分;
?。?)對工作分解結構的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼;
?。?)核實(shí)工作分解結構的程度是否必要和已經(jīng)滿(mǎn)足控制要求。工作分解結構可以采用多種方式編制。
例如:
?。?)工作分解結構的第一個(gè)層次先按項目生命周期的各個(gè)階段進(jìn)行劃分;第二層次則按項目可交付成果劃分。
?。?)工作分解結構的第一個(gè)層次直接按可交付成果劃分。
?。?)工作分解結構的第一個(gè)層次按子項目進(jìn)行第一層分解。
工作分解結構的建立過(guò)程如下:
?。?)識別項目的主要組成部分。從兩方面考慮,一是可作為獨立的交付成果,一是便于項目實(shí)施管理(即考慮如何管理每個(gè)組成部分)。
?。?)確定所分解的每一單元是否可以“恰當”地估算費用和工期,能夠獨立控制。
?。?)識別每一可交付成果的組成單元。
?。?)證實(shí)分解的正確性。
在確定了工作分解結構后,對工作分解結構中的每一單元進(jìn)行編碼。工作分析結構的表現形式可以采用列表式、組織結構圖示、魚(yú)骨圖式或其它方式。

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