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2016-01-19 14:49 建設工程教育網(wǎng)整理 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
為實(shí)現采購目標,采購通常包括以下五大任務(wù):
(1)明確采購目標和原則
(2)組建采購機構
采購人確定采購機構的建立形式、職能分配和在整個(gè)組織中的地位和作用主要基于組織的目標或戰略。采購人確定采購機構的類(lèi)型主要基于采購規模、種類(lèi)、重要性以及所掌握資源等因素。
組建采購機構時(shí)應考慮以下三點(diǎn)因素:
1)采購機構的職能范圍。明確采購機構的職能范圍是組建采購機構的決定因素。采購機構的管理職能從單一的采購,即僅負責采購計劃的執行,或包括采購的決策,還是采購之后的合同管理,其承擔的工作不同,采購機構也是完全不同的。
2)采購機構的任務(wù)。各個(gè)采購機構的采購規模不同,在相同的管理職能下也會(huì )有很大的差別。采購機構要根據采購規模的不同調整組織的結構,以最大限度地滿(mǎn)足采購需求和取得最低的采購成本為目標。
3)采購管理機制。所謂采購管理機制是指有關(guān)采購管理的權限范圍、審批機制和決策程序等。只有確定了采購管理機制才能決定采購機構采用什么樣的組織形式、機構的權力如何分配、管理的體系如何建立和實(shí)施等。
(3)編制采購計劃
采購計劃是采購機構明確采購需求并了解供應市場(chǎng)情況后,對實(shí)施采購活動(dòng)做出的具體安排,包括:采購需求、預算、市場(chǎng)調查、時(shí)間安排、人員組織、采購和管理方式等,旨在確保采購工作的質(zhì)量和進(jìn)度及與采購目標的一致性。
采購計劃的主要內容包括:采購對象(貨物、工程或服務(wù))、采購規模(數量)、采購預算、采購方式、采購周期(包括時(shí)間、進(jìn)度表)、采購技術(shù)要求(質(zhì)量)等。在通常的采購計劃中,采購人還應明確采購的具體實(shí)施機構是采購人自身還是采購人委托的采購代理機構。
(4)采購實(shí)施
(5)采購監控及后評價(jià)
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