相信大家現階段已經(jīng)開(kāi)始緊張備考2019年一級注冊消防工程師了，建設工程教育網(wǎng)小編為大家整理了《消防安全技術(shù)綜合能力》知識點(diǎn)“消防檔案的管理”，希望對大家的備考有幫助！

　　消防檔案的收集、整理和保管工作，其目的是對其有效利用，為單位的消防安全管理工作服務(wù)。

　　消防檔案的管理質(zhì)量，主要應從是否便于利用來(lái)檢驗和衡量，這是消防檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

　　消防檔案應當納入單位檔案統一管理。制訂消防檔案的管理規定，落實(shí)管理責任。

　?。ㄒ唬┫罊n案由消防安全重點(diǎn)單位統一保管、備查

　　消防檔案實(shí)行集中統一管理，對消防安全重點(diǎn)單位是非常必要的。消防檔案應由單位確定或設立的專(zhuān)門(mén)機構來(lái)統一集中保管、備查，不得由承辦機構或個(gè)人分散保存，這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所帶來(lái)的局限性，更大限度地發(fā)揮檔案的作用。

　?。ǘ┫罊n案要完整和安全

　　只有維護消防檔案的完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎。

　　維護消防檔案的完整，有兩個(gè)方面的含義：一方面，從數量上要保證檔案的齊全，使應該集中和保存的檔案不能殘缺；另一方面，從質(zhì)量上要維護檔案的有機聯(lián)系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾畫(huà)，使檔案失真。唯有檔案材料數量齊全，才能保證檔案的系統完整，保持檔案的有機聯(lián)系，才能使檔案數量齊全，使之有科學(xué)依據。

　　維護消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質(zhì)上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長(cháng)檔案使用的時(shí)間；另一方面，消防檔案也具有一定的機密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊，不被泄露。

　?。ㄈ┫罊n案分類(lèi)

　　消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節、內容、時(shí)間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干類(lèi)，類(lèi)與類(lèi)之間要有一定的聯(lián)系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件。

　?。ㄋ模┫罊n案檢索

　　消防檔案檢索就是把消防檔案的內容和形態(tài)特征著(zhù)錄下來(lái)，存儲在檢索工具中，根據消防安全管理的利用需要，及時(shí)把有關(guān)檔案查找出來(lái)，以供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項重要準備工作，是準確而迅速地找到所需消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個(gè)完整的目錄體系。

　?。ㄎ澹┫罊n案銷(xiāo)毀

　　單位的消防檔案是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的。隨著(zhù)時(shí)間的推移，有些材料會(huì )失去保存價(jià)值，不需要繼續保存。為了精練檔案材料，突出工作重點(diǎn)，應定期有目的、有計劃、有標準地將檔案進(jìn)行清理。將有用的材料歸納綜合，繼續留存；確已失去保存價(jià)值的材料，應按國家文書(shū)檔案相關(guān)管理規定進(jìn)行清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚(yú)目混珠，影響管理和利用。