(一)按照規模、任務(wù)設置
物業(yè)管理企業(yè)在設置組織機構時(shí),一方面應考慮管理的規模,一般而言,管理面積越大,員工越多,劃分的管理層次就越多,部門(mén)和職能設置就越全面,分工越精細;另一方面,在保證關(guān)鍵職能的基礎上,又應適當減少部門(mén)劃分,或者將幾個(gè)相關(guān)的部門(mén)合并成一個(gè)綜合部門(mén),采用一專(zhuān)多能、一職多責的組織機構設置方式。物業(yè)管理企業(yè)的組織機構設置要服從企業(yè)的任務(wù)和目標,根據物業(yè)管理模式的任務(wù)和目標的不同,組織機構設置的重點(diǎn)也應該有所區別。
(二)統一領(lǐng)導、分層管理
物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)和項目應有明確的分工,把企業(yè)的任務(wù)和目標進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每個(gè)職能部門(mén)和項目,有效控制管理行為,實(shí)現集權與分權相結合。物業(yè)管理企業(yè)無(wú)論進(jìn)行怎樣的組織機構設置,都要服從統一指揮的原則,即企業(yè)的各個(gè)機構在公司的總體發(fā)展戰略和方針的指導下,服從上級的命令和指揮。這樣才能避免多頭領(lǐng)導和多頭指揮,保證政令暢通,提高管理工作的效率和效果。
(三)分工協(xié)作
在物業(yè)管理企業(yè)中,應加強上下級之間縱向協(xié)作,改善各職能部門(mén)、各項目、各崗位之間的橫向協(xié)作關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)組織結構的劃分包括管理層次的劃分、部門(mén)的劃分和職權的劃分。各層級、部門(mén)和職位之間要有專(zhuān)業(yè)的部門(mén)或人員來(lái)管理和負責,各部門(mén)和人員之間又應該保持相互協(xié)作關(guān)系。
(四)精干、高效、靈活
物業(yè)管理企業(yè)組織機構在精簡(jiǎn)、精干、高效的同時(shí),還應根據企業(yè)外部環(huán)境的變化和企業(yè)內部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)作出必要的調整。
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