招標文件的發(fā)放應當按照招標公告或投標邀請函確定的時(shí)間、地點(diǎn)向投標方提供，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )下載的方式進(jìn)行。除不可抗力的因素外，招標人或招標代理機構在發(fā)布招標公告和發(fā)出投標邀請函后不得終止招標。

在進(jìn)行規模較大、比較復雜的物業(yè)項目招標時(shí)，通常由招標人或招標機構在投標人獲得招標文件后，統一安排投標人會(huì )議，即標前會(huì )議。標前會(huì )議一般安排在投標物業(yè)現場(chǎng)，在投標人進(jìn)行現場(chǎng)踏勘后召開(kāi)，標前會(huì )議的目的在于解答投標人提出的各類(lèi)問(wèn)題。

招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時(shí)間。公開(kāi)招標的物業(yè)管理項目，自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日。招標人需要對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時(shí)間至少15日前，以書(shū)面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。