業(yè)主大會(huì )的籌備與成立
1.成立業(yè)主大會(huì )的限制和選擇
一個(gè)物業(yè)管理區域只能成立一個(gè)業(yè)主大會(huì ),而不能成立多個(gè)業(yè)主大會(huì )。對于由眾多業(yè)主構成的物業(yè)管理區域,只有成立業(yè)主大會(huì )才能民主解決物業(yè)管理的公共事項;對于業(yè)主數量很少的物業(yè)管理區域,業(yè)主共同商討物業(yè)管理問(wèn)題很方便,業(yè)主大會(huì )成立與否并不影響業(yè)主關(guān)于物業(yè)管理的民主決策,因此,這樣的物業(yè)管理區域,可以不成立業(yè)主大會(huì )!稐l例》規定:“同一個(gè)物業(yè)管理區域內的業(yè)主,應當在物業(yè)所在地的區、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的指導下成立業(yè)主大會(huì ),并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )。但是,只有一個(gè)業(yè)主的,或者業(yè)主人數較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會(huì )的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )職責。”例如,有的大廈建筑規模很大,連同配套建筑和設施構成獨立的物業(yè)管理區域,但大廈產(chǎn)權統屬一人或幾人,業(yè)主只有一個(gè)或幾個(gè),這樣的大廈就可以不成立業(yè)主大會(huì )。業(yè)主大會(huì )僅僅是業(yè)主民主決策一種組織形式,《條例》規定業(yè)主大會(huì )制度,是為了保障眾多業(yè)主的公眾權益不受損害,只要不影響業(yè)主民主決策,是否成立業(yè)主大會(huì ),由物業(yè)管理區域的全體業(yè)主決定。
2.業(yè)主大會(huì )的籌備
。1)成立業(yè)主大會(huì )籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì ),應當在物業(yè)所在地的區、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處(鄉鎮人民政府)的指導下,由業(yè)主代表、建設單位(包括公
有住房出售單位)組成業(yè)主大會(huì )籌備組。業(yè)主大會(huì )籌備組負責業(yè)主大會(huì )籌備工作。
籌備組成員名單確定后,應當以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告。
。2)業(yè)主大會(huì )籌備組的工作內容
、俅_定首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)的時(shí)問(wèn)、地點(diǎn)、形式和內容;
、趨⒄照鞴懿块T(mén)制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會(huì )議事規則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);
、鄞_認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議上的投票權數;
、艽_定業(yè)主委員會(huì )委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
、葑龊谜匍_(kāi)首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議的其他準備工作。
。3)籌備業(yè)主大會(huì )的工作要求
、贅I(yè)主大會(huì )籌備組的工作內容,應當在首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告;
、诠妗稑I(yè)主大會(huì )議事規則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案)的同時(shí),應當將業(yè)主向籌備組反饋修改意見(jiàn)的時(shí)間和反饋方式同時(shí)公告;
、鄞_認業(yè)主身份,應當以業(yè)主房屋產(chǎn)權證書(shū)標明的房屋所有權人為準;
、軜I(yè)主在首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議上的投票權,應當根據業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數等因素確定。具體確定標準和方式,可參照省、自治區、直轄市制定的實(shí)施辦法進(jìn)行。
3.業(yè)主大會(huì )的成立
業(yè)主大會(huì )籌備組應當自組成之日起30日內在物業(yè)所在地的區、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的指導下,組織業(yè)主召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議。首次業(yè)主大會(huì )的會(huì )議議程一般包括以下內容:
。1)報告業(yè)主大會(huì )的籌備工作情況;
。2)宣讀業(yè)主名冊和在首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議上的投票權數;
。3)宣讀《業(yè)主大會(huì )議事規則》草案和《業(yè)主公約》草案,宣講業(yè)主對草案提出的修改意見(jiàn),以及業(yè)主大會(huì )籌備組根據業(yè)主意見(jiàn)對《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》的修改結果;
。4)投票通過(guò)《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》;
。5)宣讀業(yè)主委員會(huì )委員候選人名單,經(jīng)投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )組成人員。
《條例》還規定:“業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議上的投票權,根據業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數等因素確定。具體辦法由省、自治區、直轄市制定。”
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