業(yè)主大會(huì )活動(dòng)規則
1.定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議
業(yè)主大會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議與臨時(shí)會(huì )議。定期會(huì )議與臨時(shí)會(huì )議都由業(yè)主委員會(huì )組織召開(kāi)。定期會(huì )議的期間由業(yè)主大會(huì )在業(yè)主大會(huì )議事規則中確定。當出現下列情況時(shí),業(yè)主委員會(huì )應當及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議:
。1)20%以上業(yè)主提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議的;
。2)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
。3)業(yè)主大會(huì )議事規則或者業(yè)主公約規定的其他情況。
發(fā)生以上應當召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議的情況時(shí),如果業(yè)主委員會(huì )不履行組織召開(kāi)會(huì )議職責,區、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應當責令業(yè)主委員會(huì )限期召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議。
業(yè)主委員會(huì )應當在召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議15日前將會(huì )議通知及有關(guān)材料以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告。如果是住宅小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議,還應當同時(shí)告知與物業(yè)管理區域相關(guān)的居民委員會(huì )。
2.業(yè)主代理人和業(yè)主代表人
。1)業(yè)主代理人
業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,可以書(shū)面委托代理人參加。代理人應當在業(yè)主委托書(shū)的授權范圍內行使代理權,如投票、發(fā)表意見(jiàn)、參加表決等等。業(yè)主委托代理人的授權內容不得超越業(yè)主自身權限,如投票權數。業(yè)主只能委托代理人代理事項,不能委托代理人代理業(yè)主身份,代理人無(wú)權以候選人身份參加業(yè)主委員會(huì )成員的競選。
。2)業(yè)主代表人
物業(yè)管理區域內業(yè)主人數較多的,可以按照幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議3日前,就業(yè)主大會(huì )會(huì )議擬討論的事項,書(shū)面征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn)。凡需投票表決的事項,業(yè)主代表應當要求業(yè)主將贊同、反對及棄權的決定及享有的投票權數書(shū)面簽字,然后由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì )上代表業(yè)主如實(shí)投票。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,其所代表的業(yè)主應當另外推選一名業(yè)主代表參加大會(huì )。
。3)業(yè)主大會(huì )的召開(kāi)形式
業(yè)主大會(huì )會(huì )議可以采用到會(huì )業(yè)主集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)和書(shū)面投票表決的形式。無(wú)論采用何種形式,必須有不少于物業(yè)管理區域內持有1/2以上投票權的業(yè)主的參加。
3.業(yè)主大會(huì )決定事項的表決效力
。1)業(yè)主大會(huì )作出的一般決定,實(shí)行簡(jiǎn)單多數表決原則,必須經(jīng)與會(huì )業(yè)主所持投票權1/2以上通過(guò)。
。2)業(yè)主大會(huì )作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì )議事規則、選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)、專(zhuān)項維修資金使用與續籌方案的決定,實(shí)行特別多數表決原則,必須經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò)。
業(yè)主大會(huì )不符上述兩項規則的表決事項,均屬無(wú)效。業(yè)主委員會(huì )應當書(shū)面記錄業(yè)主大會(huì )會(huì )議情況,并存檔備案。業(yè)主委員會(huì )還應當將業(yè)主大會(huì )的決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內及時(shí)公告。
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