。ㄒ唬┪飿I(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的特點(diǎn)
物業(yè)承接查驗期的檔案收集內容主要是被承接查驗物業(yè)及其附屬設施設備的權屬、技術(shù)和驗收文件,一般稱(chēng)為物業(yè)基礎資料檔案。這類(lèi)檔案收集的特點(diǎn)是:
1.收集期間較集中,一般集中在物業(yè)承接查驗階段,并與承接查驗同步進(jìn)行;
2.檔案收集的技術(shù)要求高,涉及面廣,對物業(yè)管理公司的技術(shù)力量是一個(gè)重要的考驗,收集處理不全或遺漏,會(huì )對今后的物業(yè)管理工作造成長(cháng)遠的影響。例如,建筑的驗收涉及土建設計、施工等方面,中央空調、電梯等附屬設施設備涉及機械制造、制冷、電機、微電子和電腦等各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域,對相關(guān)技術(shù)人才和管理人才的要求較高。
。ǘ┪飿I(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的范圍
物業(yè)承接查驗期的檔案收集范圍較為明確,主要是權屬資料檔案、技術(shù)資料檔案和驗收文件檔案,檔案收集的索取對象較單一,主要是建設單位。承接查驗期所需收集資料檔案的主要內容可參見(jiàn)表12-1.
物業(yè)移交資料一覽表
分類(lèi)
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資料目錄
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移交方
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備注
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產(chǎn)權資料
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項目批準文件
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建設單位
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用地批準文件
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建設單位
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建筑開(kāi)工有關(guān)資料
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建設單位
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丈量報告
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建設單位
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技術(shù)資料
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竣工圖
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建設單位
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地質(zhì)勘察報告
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建設單位
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工程合同
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建設單位
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開(kāi)、竣工報告
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建設單位
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公共設備使用說(shuō)明書(shū)及調試報告
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建設單位
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工程預決算分項清單
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建設單位
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圖紙會(huì )審記錄
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建設單位
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工程設計變更通知
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建設單位
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技術(shù)核定單
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建設單位
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質(zhì)量事故處理記錄
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建設單位
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隱蔽工程驗收記錄
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建設單位
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沉降觀(guān)察記錄及沉降觀(guān)察點(diǎn)布置圖
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建設單位
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竣工驗收證明書(shū)
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建設單位
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鋼材及水泥等主要材料質(zhì)保證書(shū)
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建設單位
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新材料及構配件鑒定合格證書(shū)
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建設單位
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設備及衛生潔具檢驗合格證書(shū)
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建設單位
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砂漿及混凝土試塊試壓報告
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建設單位
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供水管道試壓報告
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建設單位
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機電設備訂購合同
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建設單位
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設備開(kāi)箱技術(shù)資料、試驗記錄與系統統調記錄
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建設單位
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驗收資料
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工程竣工驗收證書(shū)
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建沒(méi)單位
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消防工程驗收合格證
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建沒(méi)單位
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綜合驗收合格證
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建設單位
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用電許可證及供電合同
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建設單位
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用水審批表及供水合同
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建設單位
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電梯使用合格證
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建設單位
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其他資料
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移交清單及核對記錄
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