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物業(yè)管理師

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2015物業(yè)管理師:物業(yè)入住期物業(yè)管理檔案收集的方式和程序

2015-01-27 16:00 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 打印 | 收藏 |
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  物業(yè)入住期物業(yè)管理檔案收集的方式和程序:

  物業(yè)入住期的資料檔案收集與入住期物業(yè)管理工作密切相關(guān),須同步進(jìn)行。在組織接待業(yè)主(或物業(yè)使用人)入住期間,應同時(shí)組織好檔案資料收集所必需的準備工作:

  1.設立檔案資料收集整理工作小組,由該工作小組專(zhuān)責進(jìn)行檔案資料的收集和整理;

  2.專(zhuān)責工作小組按照業(yè)主權屬資料、業(yè)主(或物業(yè)使用人)個(gè)人資料檔案分組,并確定各自檔案資料的收集范圍、相關(guān)表格和收集程序。

  權屬資料一般包括房屋產(chǎn)權證、購房合同復印件等。

  個(gè)人資料一般包括身份證和戶(hù)口本復印件、聯(lián)系方式等。

  上述資料均應核對原件,并以核對原件后的復印件作為檔案資料保存。在檔案資料收集后,應及時(shí)整理并歸檔。

責任編輯:青池
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