1）決定的寫(xiě)法：決定的正文一般由緣由、意義和事項組成。

　　2）通知的寫(xiě)法：可用一氣呵成的貫通式寫(xiě)法，又可用分條列項式寫(xiě)法，（但要注意各條、項之間的邏輯順序）。

　　3）通報的正文主體由：事實(shí)與評析（是通報全文的重點(diǎn)和核心，寫(xiě)法可虛實(shí)結合，先實(shí)后虛）；決定（結論）；結語(yǔ)。

　　4）報告常見(jiàn)的錯誤：當作前行文使用；當作外行文；與請示文種使用。

　　5）使用請示應注意：必須堅持一事一請求；

　　請示在未獲批準前，不得對下屬單位發(fā)送；

　　如需向兩個(gè)上級單位同時(shí)請示，只能采取一個(gè)主送和一個(gè)抄送的辦法；

　　嚴禁越級請示；

　　請示語(yǔ)言既要簡(jiǎn)明扼要，還要注重行文語(yǔ)氣，選用語(yǔ)句要謙敬，分寸得當。

　　6）使用批復注意：批復是對請示作回復，在開(kāi)頭時(shí)一定要完全引述來(lái)文字號和標題，不可只引文號，或只引標題；

　　批復要有針對性，要態(tài)度明朗，觀(guān)點(diǎn)明確，措辭莊重、周密、準確。（只有在職權范圍內有效）。

　　必須有正式書(shū)面請示才能批復，口頭或電話(huà)請示不能作為批復依據；

　　批復一般只給來(lái)文請示單位，也可以抄送所屬各單位。（對下級送來(lái)報告，若認為有必要，也可以批復）。

　　7）使用意見(jiàn)注意：意見(jiàn)的使用比較廣泛，既可以用于正式公文，也可以用于日常工作溝通。（要有針對性、可行性，表述要明確具體）。

　　意見(jiàn)在正式公文中，主要用于平行單位和對下級單位，對上級單位應慎重使用。（對上級單位行文，多用請示、報告文種）

　　8）會(huì )議紀要的主體部分的表述方法：概述法、歸納法。