在物業(yè)管理招投標工作中，答辯、評標會(huì )是整個(gè)活動(dòng)的重點(diǎn)和高潮，招投標方傾情投入，社會(huì )媒體全面報道，公證處進(jìn)駐現場(chǎng)，行業(yè)代表廣泛參與。答辯、評標會(huì )是搞好招投標活動(dòng)的中心工作，要求議程安排全面、周密。一般安排如下：

　�。ㄒ唬┟鞔_時(shí)間、地點(diǎn)。

　�。ǘ�）參加人員：

　　目標物業(yè)招投標工作領(lǐng)導小組成員；

　　評標委員會(huì )委員（評委取五人以上，其中物業(yè)管理方面的專(zhuān)家不得少于總數的三分之二）

　　當地公證處人員（如需要）；

　　招標辦公室工作人員；

　　投標物業(yè)管理企業(yè)代表；

　　參加評標會(huì )的嘉賓；

　　列席會(huì )議的其他物業(yè)公司代表、記者。

　�。ㄈ�）程序

　　1、明確各投標企業(yè)和招標辦公室人員到場(chǎng)時(shí)間，通過(guò)抽簽確定答辯順序；

　　2、明確招投標領(lǐng)導成員及評委到場(chǎng)時(shí)間；

　　3、宣布答辯、評標會(huì )開(kāi)始。招投標工作領(lǐng)導小組成員作為會(huì )議主持人，介紹與會(huì )領(lǐng)導、各評委和投標單位；

　　4、與會(huì )有關(guān)領(lǐng)導致辭；

　　5、投標單位退場(chǎng)；

　　6、安排一定時(shí)間，請評委根據投標人情況介紹、招標辦工作人員進(jìn)行的現場(chǎng)情況考察、住戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表等資料，評出企業(yè)信譽(yù)分，并現場(chǎng)統計分數；

　　7、安排時(shí)間，請評委將標書(shū)分評出，現場(chǎng)統計。一般應在答辯、評標會(huì )前一天由評委集中審閱標書(shū)，掌握各投標企業(yè)情況；

　　8、在預定時(shí)間，各投標企業(yè)代表按順序入場(chǎng)答辯。首先作簡(jiǎn)要介紹和標書(shū)陳述（一般15—25分鐘），再接受評委提問(wèn)。應安排部分問(wèn)題由參與答辯的擬選主任獨立回答。評委可即時(shí)亮分或答辯結束后再統一評分。中場(chǎng)可安排休息、餐飲；

　　9、安排一定時(shí)間，請各評委對標書(shū)評分�，F場(chǎng)工作人員、公證人員統一計算各投標企業(yè)總分，并報招投標工作領(lǐng)導小組組長(cháng)、副組長(cháng)；

　　10、在預定時(shí)間，各投標單位代表入場(chǎng)，主持人介紹公證人員或其他領(lǐng)導小組人員宣布評標結果和中標單位；

　　11、領(lǐng)導致辭；

　　12、答辯、評標會(huì )結束。