成本控制的分類(lèi)
成本的控制可按不同的標志進(jìn)行分類(lèi)。常用的分類(lèi)方法有:
按控制的時(shí)間特征分類(lèi)
按成本控制的時(shí)間不同,可分為事先控制、事中控制和事后控制。
。1)事先控制
事先控制是“設計”階段的控制,又稱(chēng)事前控制,是在開(kāi)始新的物業(yè)管理服務(wù)之前,即在成本發(fā)生之前,事先確定成本控制標準,如勞動(dòng)工時(shí)定額、物資消耗定額、費用開(kāi)支預算以及各種材料的成本目標等,對各種資源消耗和各項費用開(kāi)支規定數量界限,作為衡量生產(chǎn)費用實(shí)際支出超支或節約的依據,并建立健全成本管理制度,以達到防患于未然的目的。事先控制是成本控制的開(kāi)端。
。2)事中控制
事中控制是執行階段的控制,又稱(chēng)為過(guò)程控制,是在提供物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)時(shí),實(shí)際發(fā)生物業(yè)管理成本的過(guò)程中所進(jìn)行的成本控制,它是對成本的耗費所進(jìn)行的日?刂。事中控制以成本標準控制成本實(shí)際支出,并將成本的實(shí)際支出與成本標準進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現產(chǎn)生的偏差,以消除或減少這些差異。如果實(shí)際成本支出超過(guò)成本標準則為逆差,也稱(chēng)不利的差異;反之,實(shí)際成本支出低于成本標準則為順差,也稱(chēng)為有利的差異。成本差異是重要的管理信息,它從成本上及時(shí)反映物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中哪些方面取得了成績(jì)(順差),哪些方面存在問(wèn)題(逆差),這就有利于加強企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,尋求降低成本的途徑。事中控制,是成本控制的中心環(huán)節。
。3)事后控制
事后控制是考核階段的控制,即對成本的實(shí)際耗費進(jìn)行事后分析,及時(shí)查清成本差異發(fā)生的原因,確定責任歸屬,總結經(jīng)驗教訓,評定和考核業(yè)績(jì),制定有效的措施,改進(jìn)工作,以提高成本管理的水平。由此可見(jiàn),成本的事后控制著(zhù)眼于將來(lái)工作的改進(jìn),避免不合理的支出和損失的重新發(fā)生,為未來(lái)的成本管理工作指出努力的方向。
成本的事后控制是事中控制的延續,而事中控制又是事后控制的前提。成本有了事中控制,就能在每一項生產(chǎn)費用發(fā)生之前或發(fā)生之時(shí)加以控制,把它限制在合理范圍之內,以達到降低成本的目的。但是,事中控制還有一定的局限性,它一般只限于一時(shí)、一地、一事的單項成本控制,至于一個(gè)時(shí)期、一個(gè)單位、一種服務(wù)的綜合成本進(jìn)行分析和考核,則有待于成本的事后控制。另外,由于成本的控制是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程,所以,就本質(zhì)而言,事后控制實(shí)際上還是下一個(gè)循環(huán)中事先控制的組成部分。
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