成本控制的程序
在物業(yè)管理企業(yè),成本的控制一般由五個(gè)步驟組成:
1.確定控制標準
成本控制首先要明確控制標準。成本的控制標準或目標,是對各項費用支出和資源消耗規定的數量界限,是進(jìn)行成本控制和考評的直接依據。實(shí)務(wù)中,常用的控制標準有成本預算(包括責任預算)和消耗定額等,它們是成本控制的準繩,也是分析和評價(jià)的依據。成本控制目標的確定一般可以按計劃指標分解法、定額法、預算法三種方法確定。
2.執行控制標準
開(kāi)始進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)后,需要對成本控制標準進(jìn)行具體的落實(shí)。這實(shí)際上就是成本控制的必要組成部分。在這個(gè)過(guò)程中,涉及運用相應的控制手段如憑證控制和制度控制等,對成本的形成過(guò)程進(jìn)行具體的約束,即審核各項費用的開(kāi)支和各項資源的消耗,實(shí)施各種節約措施,保證控制目標的實(shí)現。
3.分析相關(guān)差異
將實(shí)際成本與成本目標(標準)相比較,考察成本是超支還是節約,通過(guò)對差異進(jìn)行分析,找出差異產(chǎn)生的原因和責任單位。對成本差異的分析必須經(jīng);、系統化。成本差異產(chǎn)生的原因較多,包括主觀(guān)的和客觀(guān)的以及具體原因,必須深入找出其主要原因,并明確其責任人,以便有效地消除成本差異。分析不深入,原因就無(wú)法查明,責任不明確,措施就難以制定。
4.糾正成本偏差
揭示成本差異的原因以后,就必須提出降低成本的新措施,確定改進(jìn)方案,并予以貫徹落實(shí)。這樣才能最終控制成本的差異,也才能形成完整的成本控制體系,促使成本管理水平不斷提高。
5.進(jìn)行考核獎罰
考核一定時(shí)期內物業(yè)管理成本目標的執行情況,并依據考核評價(jià)的結果好壞或等級,給予相應的獎勵或處罰,以充分調動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人員的積極性,提高以后成本控制工作的質(zhì)量和效率。
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