物業(yè)管理者為了能正確地投保，必須遵循一定的決策步驟，以獲得降低風(fēng)險和增加成本之間的最佳平衡。其基本步驟如下：

　�。�1）詳細調查。物業(yè)管理者必須了解在其管轄的范圍內存在那些風(fēng)險因素。為此就必須對所有的建筑、道路、設施、設備以及各種物業(yè)管理工作，特別是維修領(lǐng)域進(jìn)行徹底的調查，并進(jìn)行分類(lèi)登記。

　　（2）確定所需的保險。在調查登記的情況下，對各種風(fēng)險按照前面講的風(fēng)險管理的方法來(lái)進(jìn)行分類(lèi)。也就是確定哪些風(fēng)險是可以避免的，哪些風(fēng)險是可以忍受而保留的，哪些風(fēng)險是可以采取種種措施進(jìn)行預防和抑制的，只有對那些上述三種方法不能解決的，并且潛在的損失將超出業(yè)主或物業(yè)管理者能夠或愿意承擔的風(fēng)險才確定購買(mǎi)保險。但需指出的是，還有一種保險是不管投保人愿意與否都非買(mǎi)不可的，這帶有強制性質(zhì)，如機動(dòng)車(chē)輛的第三者責任險。

　　（3）保險費和保險金的確定。保險金和保險費的確定是根據風(fēng)險帶來(lái)?yè)p失程度以及物業(yè)管理者或業(yè)主的財務(wù)預算狀況來(lái)確定的。因此保險金過(guò)多或不足都會(huì )對投保人不利。保險金過(guò)多，則投保人平時(shí)的開(kāi)支增加；保險金不足，則一旦風(fēng)險發(fā)生，投保人得不到足夠的補償。在這方面要注意保險的幾個(gè)特點(diǎn)：一是保險價(jià)值一般是以重建、重置成本計算，一般不考慮市場(chǎng)價(jià)值，因此在投保時(shí)應注意重建、重置價(jià)值，并且在續保時(shí)根據當時(shí)的重建重置成本進(jìn)行調整；二是賠償額一般是根據保險金的比例來(lái)賠償的；三是多重保險不會(huì )得到多重賠償，因為保險的原則是保障損失，而不是借意外事件來(lái)牟利。

　�。�4）選擇信譽(yù)良好的保險公司。

　�。�5）分析保險條款。保單的條款與投保雙方今后的權利義務(wù)關(guān)系極大，對此，物業(yè)管理者或通過(guò)代理人要仔細分析各項條款，比較各種不同保險公司的同一類(lèi)保單的各種條款的優(yōu)劣，盡可能地為自己爭得更多的利益，選擇最有利于自己的條款。