1、采買(mǎi)工作包括接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢(xún)價(jià)文件、詢(xún)價(jià)、報價(jià)評審、定標、簽訂采購合同（或訂單）等內容。

　　2、請購文件由設計負責編制，經(jīng)項目控制人員審核，經(jīng)采購經(jīng)理確認，提交項目經(jīng)理批準后組織采購。請購文件應包括以下內容：

　　1）請購單。

　　2）設備材料規格書(shū)和數據表。

　　3）設計圖紙。

　　4）采購說(shuō)明書(shū)。

　　5）適用的標準、規范。

　　6）其它有關(guān)的資料、文件。

　　3、采購組在工程總承包企業(yè)的合格供貨商名單及業(yè)主推薦的供貨商名單中選擇確定項目的合格供貨商。項目合格供貨商應符合如下基本條件：

　　1）有能力滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量要求。

　　2）有完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。

　　3）有良好的信譽(yù)和財務(wù)狀況。

　　4）有能力保證按合同要求準時(shí)交貨，有良好的售后服務(wù)。

　　5）具有類(lèi)似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績(jì)。

　　4、詢(xún)價(jià)文件由采買(mǎi)工程師負責編制，采購經(jīng)理批準。詢(xún)價(jià)文件分為技術(shù)文件和詢(xún)價(jià)商務(wù)文件兩部分。詢(xún)價(jià)技術(shù)文件包括：設備材料規格書(shū)或數據表，設計圖紙，采購說(shuō)明書(shū)，適用的標準、規范，要求供貨商提交供確認的圖紙、資料清單和時(shí)間，其它有關(guān)的資料和文件。詢(xún)價(jià)商務(wù)文件包括：詢(xún)價(jià)函，報價(jià)須知，項目采購基本條件，對檢驗、包裝、運輸和交付的要求，報價(jià)回函，商務(wù)報價(jià)表及其它。

　　5、采購組一般應在項目合格供貨商中選擇3-5家詢(xún)價(jià)對象，經(jīng)協(xié)調和確認后，發(fā)出完整的詢(xún)價(jià)文件。

　　6、投標人應在投標截止日期前，將密封的報價(jià)文件送達投標地點(diǎn)。采購組應組織對供貨商的報價(jià)進(jìn)行評審，包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必要時(shí)可與投標人進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)談判并根據綜合評審意見(jiàn)定標。

　　7、根據工程總承包企業(yè)授權，可由項目經(jīng)理或采購經(jīng)理按規定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應簡(jiǎn)明扼要、完整、準確、嚴密、合法。通常包括（但不限于）下列內容：

　　1）采購合同；

　　2）完整的詢(xún)價(jià)文件及其修訂補充文件；

　　3）滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)文件的全部報價(jià)文件；

　　4）供貨商協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要（如有）；

　　5）定標之前任何涉及詢(xún)價(jià)、報價(jià)內容變更所形成的其它書(shū)面形式文件。