【學(xué)員問(wèn)題】：提高工程造價(jià)審計效率的途徑

　　【解答】：

　　1、合理利用審計資源，嚴格按計劃實(shí)施審計項目 審計計劃是提高審計效率的需要，也是咨詢(xún)機構內部控制的需要。工程審計項目隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展水平的提高所涉及的專(zhuān)業(yè)面越來(lái)越廣，一般項目除土建專(zhuān)業(yè)外，電氣，暖通，消防、給排水，園林，裝飾等專(zhuān)業(yè)一應俱全。工程結算審計需要各專(zhuān)業(yè)分工協(xié)作，甚至需要整合咨詢(xún)機構所有專(zhuān)業(yè)力量或聘請外部專(zhuān)家才能完成。在此過(guò)程中，項目負責人若無(wú)計劃實(shí)施隨意發(fā)揮，專(zhuān)業(yè)之間的統籌協(xié)作就會(huì )有問(wèn)題，繼而對項目完成的工作效率產(chǎn)生影響。因此咨詢(xún)機構在接受委托確定項目負責人、項目審計組成員后，由項目審計組制定詳細的審計計劃，根據合同約定的審查期限分階段安排工作，將項目進(jìn)一步細化，分工明確到每一個(gè)審計人員，并要參加本項目的每一位審計人員清楚工作目標，明確合同期限。項目實(shí)施過(guò)程中要充分保證審計人員項目分工的穩定。由于審計對象的多樣性，審計過(guò)程中還要對項目計劃及時(shí)修整，爭取項目時(shí)間安排的主動(dòng)權。 審計過(guò)程中還應注意合理利用審計資源，縮短審計周期�？s短審計人員對項目的了解時(shí)間縮短審計周期的一個(gè)重要因素。 此外。對于特殊工程的設備材料，特別是外購設備材料的采價(jià)程序，審計組應在保證公正的前提下通過(guò)承、發(fā)包雙方既有渠道，或利用咨詢(xún)機構現有價(jià)格資源，盡量縮短采價(jià)的時(shí)間。

　　2、遵守執業(yè)規范，保證審計項目的公正性和時(shí)效性 工程審計項目涉及工程發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟利益，無(wú)論哪一方，如果對咨詢(xún)機構的工作方法或審計程序感到不公正，咨詢(xún)機構的公信力會(huì )受到影響，審計組的工作成果要為他們所簽證確認就會(huì )變得困難。有些機構在承接較小的項目時(shí)，審計組由一人說(shuō)了算，沒(méi)有內部復核，對外聯(lián)系任由一個(gè)人進(jìn)行，以及審計人員在交往過(guò)程中的失當，均有可能招致委托方或承包方對咨詢(xún)機構產(chǎn)生不信任感。

　　3、合理選用審計方法，提高審計工作效率 執業(yè)較為謹慎的造價(jià)工程師在審核較小的審計項目時(shí)，多自覺(jué)不自覺(jué)地采用詳細審計的方法來(lái)完成審計項目。但較大的工程項目詳細審計不僅沒(méi)有必要，而且不符合現代審計時(shí)效性的要求。工程造價(jià)編制和工程造價(jià)審計的最大的區別在于前者是全面的編制，后者是合理科學(xué)的抽樣審計，因此工程造價(jià)審計必然適用抽樣審計。審計抽樣不是隨意抽樣，除了抽樣方法的科學(xué)性以外，還要求遵循重要性原則。在符合性測試的基礎上，審計組可以在項目審計計劃中規定應審查項目的重要性標準。在該項目段符合性測試通過(guò)的前提下，不屬于重要性標準的不作為審計關(guān)注的重點(diǎn)。

　　4、簽證審計定案表，按期完成工程竣工結算報告的編制 簽證審計定案表作為工程造價(jià)審計最重要的環(huán)節，控制難度最大。一些工程項目由于施工合同簽訂不嚴謹，施工期間現場(chǎng)管理不到位，變更簽證手續不全等原因，給工程竣工結算帶來(lái)了不確定因素。由于發(fā)、承包雙方利益不同、站的角度不同，各說(shuō)各的理，審計簽證時(shí)往往難以達成一致意見(jiàn)，給最終的工程結算審計工作造成困難，致使咨詢(xún)機構審計周期延長(cháng)導致違約。

　　以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成，供參考，如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。