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Excel將格式化文本導入Excel

2013-11-01 09:25  建設工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

  【學(xué)員問(wèn)題】:Excel將格式化文本導入Excel.

  【解答】1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本,每個(gè)數據項之間會(huì )被空格隔開(kāi),當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打開(kāi)剛才保存的文本文件,出現“文本導入向導-3步驟之1”對話(huà)框,選擇“分隔符號”,單擊“下一步”; 3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話(huà)框中選擇文本數據項分隔符號,Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意,這里的幾個(gè)分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線(xiàn)分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話(huà)框中,你可以設置數據的類(lèi)型,一般不需改動(dòng),Excel自動(dòng)設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式,日期值轉換為日期格式,其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

  以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。

責任編輯:tracy
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