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2010-04-14 09:49 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
工程項目管理走向市場(chǎng)化的管理是安防工程發(fā)展的必然。市場(chǎng)是項目管理的環(huán)境和條件,企業(yè)是市場(chǎng)的主體,又是市場(chǎng)的基本經(jīng)濟細胞,安防工程施工類(lèi)企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是企業(yè)管理水平的體現和來(lái)源,直接維系和制約著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)只有把管理的基礎放在項目管理上,通過(guò)加強項目管理實(shí)現項目合同的目標,進(jìn)行項目成本控制,提高效益,才能達到最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,拓展企業(yè)自身生存發(fā)展的空間。
一、安防電子工程項目管理的內容和特點(diǎn)
安防電子工程項目管理的內容是研究如何以高效益地實(shí)現項目目標為目的,以項目經(jīng)理負責為基礎,對項目進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制,利用現代化的管理技術(shù)和手段,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,以實(shí)現項目目標和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。項目管理的主要內容是進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調。
安防電子工程項目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、儀器設備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、關(guān)聯(lián)性、目的性和環(huán)境適應性,是一種相互結合立體多維關(guān)系,這說(shuō)明安防電子工程項目管理是具有建設工程項目管理的特點(diǎn)的。
對工程項目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現在以下方面:
生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時(shí)適量適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿(mǎn)足工程施工的需要;
生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即在工程施工過(guò)程中對生產(chǎn)要素進(jìn)行適當搭配以協(xié)調發(fā)揮作用。
生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證。
合理高效地利用資源,從而實(shí)現提高項目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
二、成本控制的原則
工程項目的成本控制就是在項目成本形成過(guò)程中,對工程中所消耗的各種資源和費用開(kāi)支進(jìn)行指導、監督、調節和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實(shí)際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實(shí)現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng )造較高的經(jīng)濟效益。
1、全面控制原則全面控制包括全員和全過(guò)程控制。工程項目成本是考核工程項目經(jīng)濟效益的綜合性指標,包括企業(yè)各部門(mén)各單位的責任網(wǎng)絡(luò )和班組經(jīng)濟核算等,每個(gè)職工都要肩負成本責任,把成本目標落實(shí)到各部門(mén)和每個(gè)人,真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念。項目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著(zhù)項目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續進(jìn)行,不能疏忽,更不可時(shí)緊時(shí)松,應使工程成本自始自終置于有效控制之下。
2、動(dòng)態(tài)控制原則成本控制應強調項目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,這就需要在成本形成過(guò)程中,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現成本出現的問(wèn)題,同時(shí)加強合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結算,以提高項目成本的管理水平。
3、目標管理原則目標管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。即目標設定、分解、目標的責任到位和執行、檢查目標的執行結果、評價(jià)和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。在實(shí)施目標管理過(guò)程中,目標的執行應切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到各部門(mén)、班組甚至個(gè)人,目標的責任應全面,既有工作責任又要有成本責任,目標的檢查應及時(shí)全面,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施,評價(jià)應公正合理。只有將成本控制于這樣一個(gè)良性循環(huán)中,成本目標才得以實(shí)現。
4、責、權、利相結合的原則在項目進(jìn)行過(guò)程中,項目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)管理人員在肩負成本控制責任的同時(shí),享有成本控制的權利,同時(shí),企業(yè)要對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理要對各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎?dòng)辛P,只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
5、節約原則節約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最基本的原則,應做好以下工作:一是嚴格執行成本開(kāi)支范圍,費用開(kāi)支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本的支出進(jìn)行限制和監督;二是提高工程項目的管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費。
三、安防電子工程項目的成本控制措施
降低工程項目成本的途徑應該是既開(kāi)源又節流,也就是從增收和節支兩方面入手。主要措施有以下幾方面:
1、控制工程的直接成本工程的直接成本主要是指在工程項目的形成過(guò)程中直接構成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費、器材費、儀器儀表使用費和其他直接費用。
器材費控制管理:主要是正確選配設備型號,改進(jìn)設備和材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場(chǎng)器材,避免和減少二次搬運;嚴格設備材料進(jìn)場(chǎng)驗收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
人工費用控制管理:主要是改善勞動(dòng)組織、減少窩工浪費;實(shí)行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓工作;加強勞動(dòng)紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。
儀器儀表使用費控制管理 主要是合理利用儀器儀表,搞好儀器儀表的保養修理,提高儀器儀表的完好率、利用率和使用效率,從而加快工程進(jìn)度,降低費用。
2、精簡(jiǎn)工程項目機構,努力降低間接成本推行項目經(jīng)理負責制,選擇一專(zhuān)多能的復合型人才擔任工程項目經(jīng)理,項目經(jīng)理?yè)握麄(gè)項目的成本管理工作,掌握和分析盈虧狀況,并采取有效措施,其他管理機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人各盡其責,降低管理費用。
3、采用先進(jìn)技術(shù),提高工程質(zhì)量制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期,提高質(zhì)量,降低成本的目的。工程方案的實(shí)施包括四大內容:技術(shù)方案的確定、設備選型、工程進(jìn)度安排和工程組織管理。正確選擇方案是降低成本的關(guān)鍵所在。電子技術(shù)日新月異,緊跟時(shí)代步伐選擇新工藝、新技術(shù)、新器材也是降低成本的有效途徑。同時(shí)在工程的組織實(shí)施過(guò)程中,加強質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,杜絕返工現象,也是降低成本的有力保證。
安防電子工程的項目管理和成本控制是相輔相成的,只有加強項目管理才能控制項目成本,也只有達到項目成本控制的目的,加強項目管理才有意義。
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