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略述建筑工程的項目成本控制

2010-03-22 14:05    【  【打印】【我要糾錯】

  當前隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著(zhù)激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)能否在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì )提供質(zhì)量高的建筑產(chǎn)品。此外,建筑工程的項目成本控制也是項目施工管理過(guò)程中的一個(gè)核心內容。建筑工程項目成本控制,是指在項目成本的形成過(guò)程中,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行指導、監督、調節和控制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實(shí)現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。

  一、項目成本控制原則

  施工項目經(jīng)理部在對項目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)應遵循以下基本原則:

  1、成本最低化原則

  施工項目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項目成本,以達到可能實(shí)現最低的目標成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F實(shí);另一方面從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀(guān)努力可能達到合理的最低成本水平。

  2、全面成本控制原則

  項目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作隨著(zhù)項目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應使施工項目成本自始至終置于有效控制之下。

  3、動(dòng)態(tài)控制原則

  成本控制應強調項目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。因為施工準備階段的成本控制是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標,編制成本計劃,制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生偏差,也已來(lái)不及糾正。

  4、目標管理原則

  目標管理的內容包括:目標的設定和分解、目標的責任到位和執行、檢查目標的執行結果、評價(jià)目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。

  5、責、權、利相結合的原則

  在項目施工過(guò)程中,項目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負成本控制責任的同時(shí),享有成本控制的權力;同時(shí)項目經(jīng)理要對各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期檢查和考評,實(shí)行有獎?dòng)辛P。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。

  二、項目成本控制措施

  控制項目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施。三者是融為一體、相互作用的。項目經(jīng)理部是項目成本控制中心,要以投標報價(jià)為依據,制定項目成本控制目標;各部門(mén)和各班組通力合作,形成以市場(chǎng)投標報價(jià)為基礎的施工方案經(jīng)濟優(yōu)化、物資采購經(jīng)濟優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟優(yōu)化的項目成本控制體系。

  1、組織措施

  項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負責部門(mén),應在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負責工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理施工賠償問(wèn)題;經(jīng)濟部應注重加強合同預算管理,增創(chuàng )工程預算收入;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應隨時(shí)分析項目的財務(wù)收支情況,合理調度資金;項目經(jīng)理部的其他部門(mén)和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。

  2、技術(shù)措施

  1)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;

  2)施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;

  3)嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現象,縮短驗收時(shí)間,節省費用開(kāi)支。

  3、經(jīng)濟措施

  1)人工費控制管理,主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費;實(shí)行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育培訓工作;加強勞動(dòng)紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。

  2)材料費控制管理,主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

  3)機械費控制管理,主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率,利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。

  4)間接費及其他直接費控制,主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等。

  5)建立和完善組織機構,建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實(shí)行項目經(jīng)理負責制。

  6)建立成本控制責任制,建立嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來(lái)約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經(jīng)濟指標。

  7)工程建設中成本控制的內容筆者通過(guò)十幾年的工作經(jīng)驗,分析總結有以下幾方面:

 。╝)合同方面:依據施工圖、承包合同為依據,根據合同要求的工程項目質(zhì)量、進(jìn)度等指標,詳細編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時(shí)申報,盡可能地增加工程收入。用合同賦予的權利合理增加收入,減少支出;

 。╞)技術(shù)方面:根據施工現場(chǎng)實(shí)際情況,科學(xué)規劃施工現場(chǎng)布置,為減少浪費、節約開(kāi)支創(chuàng )造條件。依據自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調動(dòng)管理人員的積極性,開(kāi)展提合理化建議活動(dòng),盡可能地擴大成本控制的范圍和深度;

 。╟)質(zhì)量和安全方面:嚴格按照工程技術(shù)規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度;

 。╠)機械管理方面:根據工程的需要科學(xué)合理地選用機械,充分發(fā)揮機械的效能。合理安排施工段落,以期提高現場(chǎng)機械的利用率,減少機械費成本。定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場(chǎng)調查摸底;

 。╡)材料方面:材料采購遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運距短”的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計量,認真驗收,最大限度地減少采購過(guò)程中的管理消耗。根據施工進(jìn)度計劃科學(xué)組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發(fā)生。材料的領(lǐng)用應嚴格控制,定期盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數據。對于周轉材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng);

 。╢)行政管理方面:精簡(jiǎn)管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出?刂茦I(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)性開(kāi)支的數量。行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;

 。╣)財務(wù)方面:財務(wù)部門(mén)是成本控制的重要組成部分,主要是通過(guò)審核各項費用的支出、平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門(mén)成本執行情況進(jìn)行檢查監督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門(mén),以便采取有效措施來(lái)糾正項目成本的偏差。

  8)施工項目成本的動(dòng)態(tài)控制施工項目成本控制環(huán)節包括:施工項目計劃成本責任制的落實(shí)、施工項目成本計劃執行情況的檢查與協(xié)調和施工項目成本的核算等。

 。╝)落實(shí)施工項目計劃成本責任體制。工程開(kāi)工前,根據工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結,確定成本計劃。成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經(jīng)理部將目標分配到各職能部門(mén)、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同),然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。

 。╞)加強成本計劃執行情況的檢查與協(xié)調。項目經(jīng)理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實(shí)現。

  綜上分析,施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質(zhì)特征,并代表著(zhù)施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是施工項目管理績(jì)效評價(jià)的客觀(guān)、公正的標尺。

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