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淺析工程項目成本控制流程

2009-07-31 09:12    【  【打印】【我要糾錯】

  施工企業(yè)的成本管理活動(dòng)是一個(gè)全過(guò)程的、全員的管理工作,其核心是工程項目的成本控制。項目成本控制是指施工企業(yè)的各個(gè)環(huán)節,特別是項目經(jīng)理部,采取經(jīng)濟的、技術(shù)的和組織的手段,以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)消耗來(lái)降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。根據工程項目成本控制的要求和特點(diǎn),項目成本控制的內容和流程如下:

  一、確定項目目標(責任)成本

  施工企業(yè)承攬的工程項目,一般都要成立項目部。由項目經(jīng)理與上級領(lǐng)導簽訂責任書(shū),明確自己在工程施工過(guò)程中承擔的責任,同時(shí)確定目標(責任)成本。

  二、編制項目?jì)瓤爻杀居媱?

  根據目標(責任)成本,首先根據施工圖紙計算實(shí)際工程量,由項目經(jīng)理及其他項目組管理人員根據施工方案和分包合同,確定計劃支出的人工費、實(shí)際需要的機械費;其次,根據定額材料消耗量,確定材料費,一般應有35%的降低率;根據項目責任合同確定項目現場(chǎng)經(jīng)費。以上費用綜合即為初步確定的項目?jì)瓤爻杀居媱。計算出的內控成本,必須確保項目責任成本降低率的完成。如果達不到降低率的要求,應通過(guò)加快工具周轉、縮短工期、采用新技術(shù)、新工藝等辦法予以解決。通過(guò)價(jià)值工程的方法,在保證質(zhì)量和安全的前提下,將不同工期條件與項目固定成本進(jìn)行對比,解決成本與工期之間的和諧性。項目?jì)瓤爻杀镜闹贫,必須附有明確、具體的成本降低措施。

  三、落實(shí)責任、實(shí)施項目成本的過(guò)程控制

  成本控制要做到全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識。一是內控成本編制完成后,應在項目部?jì)炔繉訉臃纸庳熑纬杀,層層簽訂責任?shū)。明確好項目部?jì)雀鱾(gè)成員的責任,誰(shuí)負責、誰(shuí)負擔。提高項目部?jì)瘸蓡T的責任意識,可將責任書(shū)貼在墻上,時(shí)刻提醒項目部?jì)瘸蓡T。二是由各崗位責任人員對每個(gè)環(huán)節、每道工序實(shí)施全過(guò)程控制。在項目經(jīng)理部建立“QC”小組,對成本支出構成比重大的和可控成本進(jìn)行重點(diǎn)分析、監督,落實(shí)控制措施;對重點(diǎn)材料采用競標的辦法,對能自定的材料、物資和大宗物品采用招投標辦法,在保證質(zhì)量的前提下,降低采購成本;科學(xué)施工,避免浪費。做到科學(xué)配料、科學(xué)拌和,不出廢料及不合格產(chǎn)品。施工中講求質(zhì)量,避免問(wèn)題和浪費的產(chǎn)生;控制非生產(chǎn)費用和綜合支出。減少非生產(chǎn)支出,控制不合理綜合費用的發(fā)生,對能避免發(fā)生的費用要嚴格控制,從根本上杜絕。

  四、項目成本核算

  項目成本核算方法一般有表格核算法和會(huì )計核算法。前者是各要素部門(mén)和核算單位定期采集信息,填制相應的表格,并通過(guò)一系列的表格,形成項目成本核算體系;后者是建立在會(huì )計核算的基礎上,利用會(huì )計核算所獨有的借貸記賬法,按項目成本內容和收支范圍,組織項目成本核算的方法。項目成本核算在滿(mǎn)足基本會(huì )計核算要求的同時(shí),更注重責任成本的核算。要求正確區分相關(guān)部門(mén)(崗位)的責任成本與非責任成本,并建立內部模擬要素市場(chǎng),實(shí)行內部有償結算。

 。ㄒ唬┤斯べM的核算

  項目會(huì )計根據工資(獎金)發(fā)放表、內部結算票據和項目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”,據以編制“工資分配表”,進(jìn)行分部分項的生產(chǎn)人員工資分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動(dòng)保護費可按標準直接進(jìn)入人工費核銷(xiāo)。分包勞務(wù)成本一般由分包單位按合同內容編制結算單,經(jīng)項目施工員、預算員及項目經(jīng)理審簽后,再按各公司規定程序報公司批準后進(jìn)行核算。對跨期完工的項目,可先進(jìn)行勞務(wù)分包成本預估,經(jīng)項目部審核后計入項目成本,決算時(shí)沖回。

 。ǘ┎牧腺M的核算

  材料費是指在施工過(guò)程中耗用的構成工程實(shí)體的費用,主要包括:主要材料、結構件、其他材料、周轉材料攤銷(xiāo)、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,每月定期盤(pán)點(diǎn)一次庫存,保證成本的準確性和真實(shí)性。

 。ㄈC械使用費的核算

  自有機械或運輸設備進(jìn)行機械作業(yè)所發(fā)生的各項費用,由項目部根據實(shí)際使用情況直接計入成本。公司內部設備租賃費,按公司轉入并由項目相關(guān)人員確認的結算單入賬。對外租賃的機械費,采取平時(shí)按臺班及租賃合同預估,結算調整的方式按月進(jìn)行核算。

 。ㄋ模┢渌苯淤M和間接費用的核算

  其他直接費在發(fā)生時(shí)直接計入成本。間接費用由項目會(huì )計按規定的核算標準和費用劃分標準進(jìn)行成本核算。費用劃分標準是:建筑工程以直接費為標準,安裝工程以人工費為標準,產(chǎn)品(勞務(wù)、作業(yè))的分配以直接費或人工費為標準。

  五、項目成本分析

  首先進(jìn)行綜合分析,將工程實(shí)際成本同目標成本、內控成本進(jìn)行對照檢查,計算出絕對數、相對數,以反映成本目標總的完成情況。其次進(jìn)行成本項目分析,即按施工成本費用構成項目進(jìn)行分析比較,反映各成本項目降低情況,分析積極、消極因素,促進(jìn)消極向積極轉化。

 。ㄒ唬┤斯べM分析

  將項目中的人工費的實(shí)際成本同預算成本相比較,再參照勞資部門(mén)的有關(guān)勞動(dòng)工資方面的統計資料,找出人工費超支因素及其原因。

 。ǘ┎牧腺M分析

  常用的方法為因素分析法(具體公式略),分析重要材料物資因用量、單價(jià)變化對材料費的影響。另外,材料費分析還應有材料定額變動(dòng)的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動(dòng)對材料費影響的分析,等等。

 。ㄈC械使用費分析

  將施工機械使用費的內控計劃數與實(shí)際數相對比,然后進(jìn)行價(jià)格、數量分析,找出施工企業(yè)自有及租賃機械使用上的節約或浪費。

  六、項目成本考核及獎懲兌現

  在工程項目?jì)瓤爻杀竟芾淼倪^(guò)程中或結束后,定期或按時(shí)根據項目?jì)瓤爻杀竟芾砬闆r,給予責任者相應的獎勵或懲罰。只有獎罰分明,才能有效調動(dòng)每一位員工完成內控成本的積極性,為降低施工項目成本、增加企業(yè)積累,做出自己的貢獻。

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