建設工程監理文件檔案資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作。它是監理工程師實(shí)施工程建設監理和進(jìn)行目標控制的基礎性工作。某實(shí)施監理的工程項目，監理單位在監理組織機構中配備了專(zhuān)門(mén)的人員負責監理文件和檔案的收發(fā)、管理、保存工作。該監理機構并提出以下具體的管理辦法。

　?、俦O理文件和檔案的收文必須經(jīng)總監理工程師簽字；

　?、诒O理文件和檔案收文應交給項目監理部負責收文人員處理；

　?、郾O理文件資料發(fā)文由監理單位負責人簽名，并加蓋監理單位圖章，對蓋章工作應進(jìn)行專(zhuān)項登記；

　?、馨凑铡督ㄔO工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）要求，應將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。

　　在該工程的施工過(guò)程中形成的部分建設工程監理表格是施工組織設計（方案）報審表、工程臨時(shí)延期申請表、工程款支付證書(shū)、費用索賠審批表、監理工作聯(lián)系單、工程變更單、費用索賠申請表等。

　　問(wèn)題

　　1．何謂建設工程監理文件檔案資料的管理？

　　2．該監理機構提出的監理文件和檔案管理辦法是否妥當，如不妥，請改正或說(shuō)明理由。

　　3．以上建設工程監理表格中哪些屬承包單位用表、監理單位用表和各方通用表？

　　4．監理文件檔案資料管理有何意義？