復習指導:工程施工招標中業(yè)主風(fēng)險的分析與防范
詳細分析在工程施工招投標過(guò)程中業(yè)主面臨的招標與發(fā)包方式的風(fēng)險以及業(yè)主在和承包商簽訂合同時(shí)可能面臨的幾種合同風(fēng)險,并提出了在不同情況下業(yè)主應對風(fēng)險的防范措施。
在工程施工招投標過(guò)程中,業(yè)主對于工程招標、發(fā)包方式以及合同類(lèi)型的選擇正確與否至關(guān)重要,它直接關(guān)系到工程項目的成功和順利進(jìn)行,正確的決策有利于維護業(yè)主利益,保證工程質(zhì)量,降低工程成本和縮短建設工期,反之則不然。因此,對廣大業(yè)主來(lái)說(shuō),研究工程招投標過(guò)程中的業(yè)主風(fēng)險以及如何進(jìn)行有效的風(fēng)險防范,具有十分重要的現實(shí)意義。
1 招標中業(yè)主風(fēng)險的分析
工程招標與發(fā)包是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商通過(guò)招標文件將委托的工程內容和要求通知承包商,由他們提出工程施工組織設計及報價(jià),通過(guò)評審擇優(yōu)選擇信譽(yù)可靠、技術(shù)能力強、管理水平高、報價(jià)合理、工期短的施工企業(yè),并以合同形式委托其進(jìn)行工程施工。工程招標與發(fā)包風(fēng)險主要有:
1.1 招標方式風(fēng)險
目前,為了規范招標投標活動(dòng),保護國家、社會(huì )公共利益以及招投標當事人的合法權益,根據我國《招標投標法》明確規定,工程招標方式分為兩種,即公開(kāi)招標和邀請招標。
?。?)公開(kāi)招標風(fēng)險。業(yè)主或其委托招標代理機構通過(guò)報刊、互聯(lián)網(wǎng)等大眾傳播媒介在一定范圍(全市、全省或全國)公開(kāi)發(fā)布招標公告,凡符合規定相應條件且愿意參加的承包商均可參加投標。采用這種方式,業(yè)主可以在較大范圍內,從眾多的投標者中選擇信譽(yù)良好、報價(jià)合理、工期短的承包企業(yè),有助于承包企業(yè)開(kāi)展競爭、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高工程質(zhì)量和降低工程造價(jià)。另一方面,公開(kāi)招標對業(yè)主來(lái)說(shuō)也存在著(zhù)資格預審及評標工作量較大,費用支出多,耗費時(shí)間長(cháng)的風(fēng)險,以及增加了因對中標單位可能不了解而導致的今后協(xié)調困難風(fēng)險和合同履行中承包商違約的風(fēng)險ぁ建設工程教育網(wǎng)一級建造師。
?。?)邀請招標風(fēng)險。業(yè)主根據項目自身要求和所了解的承包企業(yè)情況,向預選的 5~7 家具有相應資格、信譽(yù)良好的承包企業(yè)發(fā)出邀請,要求他們參加建設項目的投標競爭。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是,業(yè)主可以有效地減少招標工作量、節省招標費用開(kāi)支和縮短招標時(shí)間以及降低合同履行中承包商違約的風(fēng)險,但其也限制了競爭范圍,使業(yè)主失去了可能獲得更低報價(jià)、技術(shù)上更具競爭力的潛在承包商的機會(huì )。
1.2 合同方式風(fēng)險
合同風(fēng)險有 2 類(lèi),一是由于合同條款不完整,敘述不嚴密,有漏洞,或部分條款違法,存有“陷阱”,在執行中可能給房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商造成損失的可能,即合同不完善風(fēng)險,其防范可通過(guò)補充完善合同,提高合同管理人員素質(zhì),而將風(fēng)險轉移給承包商或消除掉。二是由于合同條款規定而引起的風(fēng)險,即純合同風(fēng)險。建筑安裝工程承包合同按計價(jià)方式的不同,分為三大類(lèi)型,即總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同。下面分別分析業(yè)主在各種合同類(lèi)型中風(fēng)險特性,即純合同風(fēng)險。
1.2.1 總價(jià)合同風(fēng)險
總價(jià)合同是以施工圖紙和工程說(shuō)明書(shū)為依據,在明確各分項工程的工程性質(zhì)和工程量的基礎上,合同雙方按照商定的總價(jià)簽訂工程承包總價(jià)合同??們r(jià)合同由于不需要計算工程量,而只需計算在實(shí)際施工中工程量的變更即可,因而合同易于管理,但由于前提是必須明確分部分項工程內容及各項技術(shù)經(jīng)濟指標,準備劃分和計算分部分項工程量將會(huì )占用很長(cháng)時(shí)間,從而會(huì )延長(cháng)設計周期、拖長(cháng)招標的準備時(shí)間??們r(jià)合同又分為不可調值總價(jià)合同和可調值總價(jià)合同:
?。?)不可調值總價(jià)合同。以圖紙及有關(guān)規定、規范為基礎,承發(fā)包雙方協(xié)商一個(gè)固定總價(jià),一筆包死,在合同執行過(guò)程中,承發(fā)包雙方均不能因為工程量、設備、材料價(jià)格、工資等變動(dòng)和地質(zhì)條件變化、惡劣氣候等理由,提出對合同總價(jià)變化的要求,除非設計、設施和工程范圍有變更,才能隨之相應調整。對業(yè)主而言,由于圖紙和說(shuō)明書(shū)不夠詳細,未知因素較多,或材料市場(chǎng)價(jià)格極不穩定,承包商必然會(huì )加大不可預見(jiàn)費,用來(lái)消除不確定因素給其帶來(lái)的風(fēng)險,因而提高工程項目報價(jià),而且業(yè)主也喪失了因設備、材料、工人價(jià)格下降而引起的工程成本降低的機會(huì )。
?。?)可調值總價(jià)合同。承發(fā)包雙方以圖紙、招標文件及有關(guān)規定、規范為基礎,在合同執行過(guò)程中,由于通貨膨脹等原因而導致的工料成本增加,在合同總價(jià)不變的基礎上,通過(guò)相應增加一些必要的調價(jià)條款予以調整。調價(jià)條款大致有為 2 種形式,一是業(yè)主對合同簽字日與實(shí)際施工安裝時(shí)的材料、設備和人工等成本的差異全部予以補償。二是規定材料、設備和人工等成本增加超過(guò)某一限度(如 5%)時(shí),業(yè)主才給予補償,即小額風(fēng)險由承包商承擔,大額風(fēng)險由雙方分擔或完全由業(yè)主承擔。這種方式業(yè)主可以有效地降低承包商的報價(jià),但其承擔了建設期間的通貨膨脹風(fēng)險因素,如工料成本增加較大,將會(huì )大大提高工程造價(jià)。
1.2.2 單價(jià)合同風(fēng)險在施工圖不完整或工程項目?jì)热?、技術(shù)經(jīng)濟指標一時(shí)不能明確、具體時(shí)就需要開(kāi)工,即不能比較準確地計算量,又要避免憑運氣而使業(yè)主與承包商任何一方承擔過(guò)大的風(fēng)險,此時(shí)采用單價(jià)合同比較合適。在國際工程承包中,普遍采用的 FIDIC 土木工程施工合同便是使用單價(jià)合同。
?。?)估量工程量單價(jià)合同。業(yè)主委托設計單位或專(zhuān)業(yè)估算師提出總工程量概算表,列出分部分項工程量,然后承包商在此基礎填報單價(jià),最后按照實(shí)際完成工程量計算總價(jià)。采用這種合同方式時(shí)要求實(shí)際完成工程量與原估算工程量不能有實(shí)質(zhì)性的變更,工程量是統一計算出來(lái)的,業(yè)主只要審核單價(jià),承擔的風(fēng)險相應較小,但如遇工程量大幅度增加,可能影響工程成本,使業(yè)主蒙受損失。另外,業(yè)主在實(shí)踐中往往很難精確確定工程量以及變動(dòng)范圍多大才算是實(shí)質(zhì)性變更。
?。?)純單價(jià)合同風(fēng)險。業(yè)主僅開(kāi)列有關(guān)分部分項工程范圍、名稱(chēng)和計量單位,不對工程量作任何規定,由承包商逐項填報單價(jià),經(jīng)雙方磋商后簽訂單價(jià)合同,工程竣工后,按合同單價(jià)和實(shí)際完成的工程數量結算工程價(jià)款。采用此種合同形式不利于業(yè)主控制工程成本,容易引起因工程量不確定、單價(jià)不合理而引起的成本風(fēng)險,同時(shí),對于工程費在不同工種間分攤以及不易計算工程量的工程,易產(chǎn)生相關(guān)索賠事件。
1.2.3 成本加酬金合同風(fēng)險成本加酬金合同的基本特點(diǎn)是按開(kāi)發(fā)項目實(shí)際發(fā)生的成本(包括人工費、材料費、施工機構使用費、其他直接費和施工管理費以及各項獨立費,但不包括承包商的總管理費和應繳所得稅),加上商定的總管理費和利潤,來(lái)確定總價(jià)。采用這種合同方式,業(yè)主面臨對工程成本不能實(shí)施有效控制和承包商對降低成本不感興趣的風(fēng)險,同時(shí)確定承包商的實(shí)際成本會(huì )大量增加業(yè)主的工作量,而且準確確定承包商的成本也有很大困難并存在許多漏洞。
?。?)成本加固定百分比酬金合同。業(yè)主對承包商支付的人工、材料費等全部按實(shí)際直接成本據實(shí)補償,同時(shí),按照實(shí)際直接成本的固定百分比的酬金作為利潤付給承包商。這種合同方式,承包商所得酬金與工程成本成正比,業(yè)主面臨承包商故意提高成本以增加酬金收入的較大風(fēng)險。
?。?)成本加固定酬金合同。業(yè)主承擔實(shí)際直接成本,酬金是事先商定的一筆固定金額。這種合同雖不會(huì )使承包商故意提高成本,但承包商也沒(méi)有降低成本的動(dòng)力,業(yè)主會(huì )蒙受可能降低成本的機會(huì )風(fēng)險。
?。?)成本加浮動(dòng)酬金合同。雙方事先商定目標成本,承包商所得為成本加酬金,如果實(shí)際成本低于目標成本,承包商所得除實(shí)際成本加酬金外,還可根據成本降低額額外獲得一筆酬金;當實(shí)際成本高于目標成本時(shí),業(yè)主根據成本增加值,從實(shí)際成本加酬金中扣除部分酬金。
?。?)最高限額成本加固定最高酬金合同。承發(fā)包雙方首先確定最高限額成本、報價(jià)成本和最低成本,當實(shí)際成本低于最低成本,承包商花費的成本和應得酬金均可得到支付,并可分享成本節約額;當實(shí)際成本在最低成本和報價(jià)成本之間,承包商僅能得到成本和酬金;當實(shí)際成本在報價(jià)成本與限額成本之間,只有全部成本可以支付;當實(shí)際成本超過(guò)限額成本,超過(guò)部分業(yè)主不予支付。這種合同方式有利于業(yè)主控制成本風(fēng)險,并鼓勵承包商最大限度降低工程成本,其風(fēng)險在于實(shí)踐中合理、準確確定目標成本、最高限額成本、報價(jià)成本、最低成本和酬金較為困難。
2 招標中業(yè)主風(fēng)險的防范
?。?)業(yè)主應充分根據工程規模、工程特點(diǎn)和工程性質(zhì)等,以及業(yè)主自身招投標管理能力,主要是有相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟和管理人員和編制招標文件、審查投標單位資質(zhì)、組織開(kāi)標、評標、定標的能力,合理確定招標范圍和招標方式。
?。?)對于公開(kāi)招標方式,業(yè)主應嚴格對投標單位進(jìn)行資格預審,認真考察投標人的技術(shù)、經(jīng)濟和管理等綜合實(shí)力,側重于其總體能力是否適合招標工程的要求。
?。?)根據工程規模、工程特點(diǎn)和工程性質(zhì)等,以及業(yè)主合同管理能力以及工程管理能力,確定工程發(fā)包方式。
?。?)科學(xué)制定工程標底,充分考慮以下因素:適應工期目標的要求,對工期提前因素有所反映;適應業(yè)主的質(zhì)量要求,對高于驗收標準因素有所反映;適應建材市場(chǎng)的變化,對價(jià)差因素有所反映;正確處理間接費等取費標準。
?。?)評標時(shí)以評標價(jià)最低,而不是以投標價(jià)最低為準選擇承包商。評標主要應考慮業(yè)績(jì)和信譽(yù)、施工管理能力、施工組織設計和投標報價(jià) 4 個(gè)方面,并以百分制計分。
?。?)業(yè)主為避免因承包商違約而蒙受損失,應要求承包商提供可靠得住經(jīng)濟擔保,包括投標保證函,履約保函等。
?。?)對于第一類(lèi)合同風(fēng)險,業(yè)主可以通過(guò)補充、完善合同條款,提高合同管理人員素質(zhì),而將風(fēng)險轉移給承包商或消除掉;對于第二類(lèi)合同風(fēng)險,即純合同風(fēng)險,業(yè)主可根據工程特點(diǎn)通過(guò)合同選擇來(lái)回避和轉移風(fēng)險ぁ建設工程教育網(wǎng)一級建造師。
?。?)不可調值總價(jià)合同一般適用于工期較短,對工程要求非常明確的建設項目,業(yè)主可通過(guò)盡可能明確分部分項工程內容、范圍及工程量,提供完善的設計圖紙來(lái)降低這種合同方式風(fēng)險??烧{值總價(jià)合同適用于工期較長(cháng),對工程內容和技術(shù)經(jīng)濟指標規定很明確的項目,業(yè)主可通過(guò)規定恰當的調價(jià)變動(dòng)幅度以降低其風(fēng)險。
?。?)估量工程量單價(jià)合同方式一般適用于工程性質(zhì)比較清楚,但其任務(wù)及要求標準又不能完全確定的工程項目,目前在實(shí)踐中國際上采用較多。對于估量工程量單價(jià)合同業(yè)主可以通過(guò)規定工程量極限變動(dòng)幅度,當工程量變幅超過(guò)極限幅度時(shí),才允許適當調整單價(jià)來(lái)降低風(fēng)險。純單價(jià)合同方式適用于沒(méi)有施工圖,工程量不明確,卻又急于開(kāi)工的緊迫工程項目,業(yè)主可通過(guò)盡可能明確分部分項工程內容、范圍及工程量,提供完善的設計圖紙來(lái)降低其風(fēng)險。
?。?0)成本加酬金合同方式主要用于業(yè)主在開(kāi)工前對工程內容及其技術(shù)經(jīng)濟指標尚未完全確定,而工期緊迫又必須立即發(fā)包的工程,或業(yè)主與承包商相互信任,承包商在某些方面具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)、特長(cháng)和經(jīng)驗的工程。對于成本加固定百分比酬金合同和成本加固定籌金合同方式,業(yè)主可通過(guò)在承包合同中增加一些補充條款,如獎勵條款等,以鼓勵承包商降低成本。

