工程項目投標是在施工單位(承包商)之間的激烈競爭中,憑借自己?jiǎn)挝坏膶?shí)力和投標水平、技巧爭取獲得工程項目和占領(lǐng)市場(chǎng)的過(guò)程,而工程利潤則建立在工程中標的合同標價(jià)上,工程投標的報價(jià)、中標率以及工程利潤之間的關(guān)系非常密切,是相互依存的。工程報價(jià)高,利潤便高,但中標率低,可能是“廢標”;工程報價(jià)低而利潤低,可能是“賠本標”,但中標率相對高一些。怎樣才能處理好它們的關(guān)系呢?
一、組織精干的投標班子
一般的從投資預審獲得通過(guò)到定標時(shí)間,多則一月左右,少則幾天,要在較短的時(shí)間內拿出一份理想的報價(jià)來(lái),沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的投標班子是辦不到的。在組織結構上應當將報價(jià)班子分為兩個(gè)層次,一是經(jīng)營(yíng)層,二是決策層。經(jīng)營(yíng)層是做具體工作的,負責施工圖的預算編制和成本估算的預測。在人員構成上要專(zhuān)業(yè)配套,選配一些精通預結算業(yè)務(wù)、掌握招投標知識、反應敏捷、應變能力強的骨干人員,并負責對決策層提供的信息進(jìn)行篩選和判斷。通過(guò)對行情的分析和對本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力及經(jīng)營(yíng)目標的權衡,得出最終報價(jià)。而經(jīng)營(yíng)層應做好以下幾項工作:
1、工程的規范、工程性質(zhì)、建設單位(業(yè)主)的資金來(lái)源和支付能力進(jìn)行仔細的調查和分析。
2、對本企業(yè)的施工能力、施工經(jīng)驗以及人員,機械設備和資金狀況進(jìn)行綜合分析,決定投不投標以及投哪一標作出決策。
3、認真研究招標文件,并到現場(chǎng)考察和復合工程量;調查外購材料、自采材料幾料場(chǎng)地點(diǎn)、單價(jià)和運距及便道等;考察其附近的農田、房屋和其他構造物和設施對施工的影響。
4、根據招標文件要求,編制投標文件,辦理投標保函、履約保證金。
5、編制施工規劃,選擇和確定正確的施工方法、施工設備和施工設施,擬訂初步的施工組織計劃,從而確定各階段時(shí)間應完成的工程量和期限。
6、了解工程投標競爭對手的實(shí)力和狀況,做到知己知彼,制定出合適的投標策略和報價(jià),發(fā)揮自己的優(yōu)勢而取勝。
二、做好施工圖預算和單價(jià)分析
準確的施工圖預算是工程項目投標報價(jià)的基礎資料,為確保施工圖預算的準確性必須做到以下幾點(diǎn):
1、首先了解招標文件所指定采用的《預算定額》和《編制辦法》。
2、必須按招標文件規定的費率進(jìn)行編制。
3、預算人員應熟悉設計資料、設計圖表、設計意圖,確保工程項目和工程數量的正確性。
4、招標文件未明確規定的人工、材料、機具、土地征用等費用。人工、機具按招標文件指定的編制辦法及定額進(jìn)行計算,而材料和土地征用等費用應逐項調查清楚,并考慮建設單位(業(yè)主)設計慨算時(shí)的各種單價(jià)。
一個(gè)工程分為很多單項工程,而每一個(gè)單項工程又有很多項目,有了準確的預算和單價(jià)分析,就能在投標的報價(jià)上起到很重要的作用,也能預測工程成本和利潤。
單價(jià)分析:
1、直接費(A):由人工費、材料費、機械使用費和其他直接費組成。
2、間接費(B):包括投標費、保險費、稅金、可能發(fā)生的業(yè)務(wù)費、臨時(shí)設施費及施工管理費(管理人員、工程人員、后勤人員工資、差旅費、補貼、勞保費、辦公用品、實(shí)驗費、交通、通訊等費均按本單位規定進(jìn)行計算),還有飽函手續費、貸款利息、臨時(shí)征地費、調遷費及不可預見(jiàn)費等。
3、工程成本(C):總直接費與間接費之和。即:C=ΣA+B.
4、間接費比率系數為(d):間接費與總直接費之比,即d=B/ΣA.
一般一個(gè)有經(jīng)驗的施工單位(承包者),可以根據本企業(yè)以前所承包工程經(jīng)驗直接規定一個(gè)間接費比率系數。
5、每個(gè)項目單價(jià)E,即:項目直接費和應攤入的間接費與該工程的數量之比,E=(1+d)A/該項工程的數量。
如果出現上級管理費應納人間費內,機械設備的購置費按單位規定應在直接費和間接費中調整。
三、投標報價(jià)
投標報價(jià)是直接影響投標單位的投標成敗和工程利潤的關(guān)鍵。前面談過(guò)報價(jià)過(guò)高和過(guò)低的利弊,怎樣才能投中又有一定利潤的標呢?這里就針對施工圖預算和單價(jià)分析或總成本加以說(shuō)明。
首先我們有準確的施工圖預算,預算金額除應扣建施工單位(業(yè)主)可能出現的管理費外,基本上可以認為這個(gè)預算就是建設單位(業(yè)主)的標底,而施工圖預算金額一般比預測的工程成本金額要高,我們就在這個(gè)區域內報價(jià),比施工圖預算高多少—“中標率”。比預測成本高多少—“利潤”。就要以本單位的利益和長(cháng)遠目標著(zhù)想,還應正確估計競爭對手的情況,有針對性的合理決定自己的報價(jià)。
四、投標技巧
投標技巧是招標文件條款和公平競爭的前提下,尋求中標和達到期望效益的一個(gè)技巧。
1、應通過(guò)一定途徑使建設單位(業(yè)主)和評標小組了解本單位的優(yōu)勢實(shí)力和完成工程任務(wù)的信心及決心。
2、在報價(jià)不變的情況下,應對早期計量結帳的工程項目的單價(jià)適當提高其單價(jià),使之有利于資金周轉。
3、估計施工中可能變更的項目和增加工程量的項目,應相應提高這個(gè)項目的報價(jià);可能減少工程量的項目,則相應降低這個(gè)項目的報價(jià)。
4、施工圖不明確(或者設計有誤)的項目,應估計其完善后該項工程的增減,決定報價(jià)的提高或降低。
5、工程量清單中只有工程項目而無(wú)工程數量者,應提高其報價(jià)。
6、如果競爭激烈,可以采取故意泄露報價(jià)的一些情況,泄露報價(jià)或高或低,但必須高(低)得有水平,也可采取編制的某些原因,讓對手知道自己不準備投標,而在投標截止日期前突然前往投標,給對手一個(gè)措手不及。當然應研究考慮對手的報價(jià)而比對方的報價(jià)要略低。
7、如果允許,可以提出兩個(gè)報價(jià),也就是在報價(jià)后注明該工程可以降低若干金額,一誘導建設單位(業(yè)主)最終達到低報價(jià)的議標。
五、投標報價(jià)與中標率和利潤的關(guān)系
以施工圖預算扣除建設單位(業(yè)主)可能提取的管理費為標低(F);預算工程成本(C);投標報價(jià)(H)。
施工圖預算(標底)和預測成本之差(G),即:G=F-C;中標率(I),i=(F-H)/GX100%;利潤(j),j=H-C;利潤率=(H-C)/HX100%.
以上中標率和利潤的計算,應排除無(wú)競爭對手和建設單位(業(yè)主)指定投標和議標的前提下才能成立。當然中標率含投標單位的業(yè)績(jì)、信譽(yù)、實(shí)力和投標技巧,利潤更與施工單位(承包商)的施工管理分不開(kāi)。
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