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制好投標文件讓聯(lián)合體1+1>2

2009-08-14 14:20    【  【打印】【我要糾錯】

  聯(lián)合體怎樣將聯(lián)合各方的優(yōu)勢展現出來(lái),讓評標專(zhuān)家有“眼前一亮”的印象,從而給自己的競標加分呢?筆者以為,要給評審專(zhuān)家完美的第一印象,主要應在投標文件的制作上下功夫。

  大家都知道,投標文件是投標商與評標專(zhuān)家之間信息“溝通”的橋梁。在眾多投標文件中,專(zhuān)家們要根據招標文件的要求,找出最滿(mǎn)意的投標商并非易事,這就好比選拔考試,試題出出來(lái)了,就看誰(shuí)的答案更接近標準誰(shuí)就是被選拔者。于是,明智的投標聯(lián)合體就會(huì )知道,精心制作一份既符合一般規定又有突出亮點(diǎn)的“答卷”,是能否取勝的關(guān)鍵。

  然而,據筆者了解,實(shí)際操作中,聯(lián)合體的投標文件大體被制作成兩種類(lèi)型,一種是全面羅列各方的諸如資信情況、財務(wù)狀況、技術(shù)資質(zhì)、歷史案例等要素,以顯示聯(lián)合體各方都擁有全套的評標依據;另一種是各方僅有選擇地羅列各自的“強項”,忽視了招標文件對各方基本資格的要求。簡(jiǎn)單地說(shuō),這兩種做法犯了忽視“兩點(diǎn)是有重點(diǎn)的兩點(diǎn),重點(diǎn)是兩點(diǎn)中的重點(diǎn)”的辯證法錯誤。

  一方面,我們要顧及到“兩點(diǎn)”,要確保投標文件符合法律法規的一般性規定以及提供招標文件提出的資質(zhì)審查相關(guān)信息。比如,要明確列出法律規定需要列出的各聯(lián)合方的資格,要提供必要的諸如營(yíng)業(yè)執照復印件、財務(wù)狀況等信息。

  另一方面,又要突出“重點(diǎn)”,要將各自的突出優(yōu)勢,以獨到的方式在招標文件中體現出來(lái)。例如,有的聯(lián)合方曾經(jīng)接受過(guò)類(lèi)似的工程或者項目,有過(guò)相關(guān)操作經(jīng)驗,就要詳細地加以介紹;有的聯(lián)合方在某項技術(shù)上很有研究,就要增加各種資料體現出這方面的優(yōu)勢。

  只有既注重資格審查關(guān),又重點(diǎn)攻克評分要素關(guān),有目的有方向地制作出的招標文件,才能受到評審專(zhuān)家的青睞。

  整體大于部分之和,這是國家允許聯(lián)合體參加政府采購招投標的初衷。我們的投標文件不僅在內容上要做到合法合規、真實(shí)可靠;在形式上要頁(yè)面整潔、裝訂整齊;更要在質(zhì)量上鋪墊全面,重點(diǎn)突出。做到這些,讓評審專(zhuān)家真正感受到:聯(lián)合體,實(shí)現了“1+1>2”,那么,不管最后中標與否,我們的聯(lián)合體就沒(méi)有白白存在。

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