3、建立健全的監理機構及監理制度��

　　3.1健全的監理機構��

　　水運監理所在接受監理任務(wù)后，根據水運工程，特別是航道整治疏浚工程的特點(diǎn)，建立了健全的兩級監理機構，詳見(jiàn)圖1.該工程監理機構一級設立了總監辦，二級根據工程實(shí)際設立了3個(gè)項目監理部，項目監理部對總監負責；總監辦下又設立了工程部、合同部、綜合辦，協(xié)助總監工作，對總監負責。項目監理部與總監辦下的各部門(mén)是業(yè)務(wù)關(guān)系。經(jīng)過(guò)工程監理實(shí)踐證明，本工程的監理機構各部門(mén)之間既有分工、又有合作，是一個(gè)科學(xué)、完善、高效的監理機構。

　　3.2嚴格的監理制度

　　3.2.1健全的規章制度��

　　總監辦根據該工程的具體情況，分別制定了總監、駐地（主任）、監理員各自的職權范圍及工作程序，并嚴格執行，使監理工作程序化、規范化。

　　3.2.2定期召開(kāi)工作例會(huì )制度��

　　為了檢查、督促合同雙方，特別是承包商施工合同的執行情況，協(xié)調各方關(guān)系，確保工程項目施工順利進(jìn)行，總監辦每月定期召開(kāi)一次工作例會(huì )。主要是總結前一段工作情況，對以往工程中出現的問(wèn)題和下一階段施工中應注意的問(wèn)題，向業(yè)主和承包商進(jìn)行通報，提請業(yè)主和承包商在下一步工作中采取相應的措施進(jìn)行防范或補救。聽(tīng)取承包商施工情況和存在問(wèn)題的匯報及要求。由于該工程施工現場(chǎng)戰線(xiàn)長(cháng)，又處于豫皖兩省交界處，經(jīng)常有突發(fā)事件發(fā)生而影響工程的正常施工，總監辦還要及時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議，及時(shí)協(xié)調解決施工中出現的棘手問(wèn)題。

　　3.2.3標準的檔案管理制度��

　　總監辦和各項監理部安排專(zhuān)人負責文件資料的收發(fā)及來(lái)往函件的處理，建立標準的行政檔案財務(wù)（計量支付）檔案、技術(shù)檔案，使監理工作標準化。為施工項目的正常管理及以后的竣工驗收、交付使用創(chuàng )造了有利條件。

　　3.2.4嚴格的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度��

　　為了確保監理工作能“獨立、公正、科學(xué)”地進(jìn)行，總監辦制定了嚴格的政治學(xué)習制度，引導大家努力提高思想、政治覺(jué)悟，端正監理態(tài)度，恪守“嚴格監理、熱情服務(wù)、秉公辦事、廉潔自律”的監理規則，嚴格遵守國家的法律法規，使監理工作法制化。并制定了正常的業(yè)務(wù)學(xué)習制度，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平，確保監理服務(wù)質(zhì)量。