二、監理工作與信息管理

　�。ㄒ唬┬畔⒃诒O理工作中的作用

　　任何工作都離不開(kāi)信息，監理工作當然也不例外。本文不討論信息對監理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意義。而只討論信息對監理業(yè)務(wù)工作的意義。

　　由于監理工作是間接管理，不是直接動(dòng)手進(jìn)行施工，因此不掌握工程的信息就無(wú)法開(kāi)展工作。故信息對監理工期作來(lái)說(shuō)有著(zhù)極為重要的意義。如果沒(méi)有建材料的檢驗報告、測試報告等信息，監理工程師憑什么簽字認可？沒(méi)有施工驗收記錄、試件檢測報告等信息，總監又憑什么簽字驗收？可以說(shuō)監理的工作就是建立在信息的基礎上的，沒(méi)有信息，監理工作就無(wú)法進(jìn)行。

　�。ǘ�）監理工作需要那些信息？

　　簡(jiǎn)單地說(shuō)，凡是有可能影響到本工程進(jìn)展的信息，都應當掌握。那么大的工地，那么多的情況，“劉姥姥進(jìn)大觀(guān)園”，從何著(zhù)手呢？這就要對信息進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)和管理。

　　首先，我們把信息分成開(kāi)工前和開(kāi)工后兩部份，而開(kāi)工前的信息是基礎信息，以后產(chǎn)生的信息只不過(guò)是基礎信息的變化和發(fā)展。

　　第一部份　開(kāi)工前的信息

　　開(kāi)工前信息又分以下幾個(gè)方面：

　　一、建設單位（甲方）方面：

　　1．甲方機構情況。如機構設置情況、單位負責人、工程管理機構及相關(guān)機構負責人、工地代表，甲方單位辦事的規矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時(shí)聯(lián)系、溝通和辦理相關(guān)手續的方便；

　　2．項目情況。如建設性質(zhì)、規模、以及項目成立和開(kāi)工前的必備手續情況。如果甲方手續不全，必然會(huì )影響工程的順利進(jìn)行；

　　3．建設場(chǎng)地情況。建設場(chǎng)地由甲方提供，是工程建設的戴體，包括多項必備條件：

　　如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關(guān)系是否處理完畢？坐標點(diǎn)、水準點(diǎn)是否提供準確、有效？場(chǎng)地邊界四至是否標定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實(shí)？空中、地面是否有障礙物？地質(zhì)勘探資料是否提供？是否有災害性地質(zhì)構造？是否有地下管線(xiàn)、地下建筑物或地下文物？等等。

　　4．圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應了解開(kāi)工前已供圖紙種類(lèi)、數量，是否經(jīng)有權部門(mén)審批？是否已進(jìn)行交底？設計代表是否到位？有無(wú)設計修改和材料代用？未到圖紙是否影響開(kāi)工和連續施工？等；

　　5．甲供材料、設備。有無(wú)清單？開(kāi)工前已到貨的品種、數量以及驗收、入庫情況；未到物資對開(kāi)工有無(wú)影響？等等；

　　6．工程款支付情況。開(kāi)工前是否支付、支付了多少預付款？是否有墊資情況？等等。

　　以上情況大多在甲方的招標文件中已經(jīng)提供，只須摘錄并與現場(chǎng)情況加以核對即可。只有不足部份的須作一些補充。

　　二、施工單位（乙方）情況。

　　1．施工單位機構情況。包括單位機構組成情況、資質(zhì)情況、單位負責人、項目經(jīng)理、質(zhì)量、安全、造價(jià)和相關(guān)機構負責人和工地負責人，企業(yè)的辦事程序、質(zhì)量、安全管理章制度，是否有轉包、分包？開(kāi)工前所必須的有關(guān)手續是否齊備？等等；

　　2．施工計劃、現場(chǎng)施工總平面布置面圖；

　　3．已進(jìn)場(chǎng)人員情況。技術(shù)人員、各工種施工人員的數量、資質(zhì)、上崗證情況，特別要注意工地質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員的情況；

　　4．開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)機械設備。品種、規格、型號、數量，有無(wú)合格證？有無(wú)年檢？現場(chǎng)有無(wú)計量、試驗設備？等等；

　　5．開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)材料、構配件。品種、規格、數量，有無(wú)產(chǎn)品合格證書(shū)？堆場(chǎng)、倉庫是否符合標準？等等；

　　6．開(kāi)工前場(chǎng)地準確情況。各種臨時(shí)設施（包括臨時(shí)生活設施）是否架設完畢？水、電是否到位？道路是否開(kāi)通？障礙是否清除？是否有臨時(shí)用地？臨時(shí)占道？是否已經(jīng)放線(xiàn)并經(jīng)過(guò)核驗批準？

　　7．環(huán)保、衛生、消防措施是否落實(shí)？

　　8．開(kāi)工前是否通過(guò)了安全質(zhì)量部門(mén)檢查？

　　以上情況大部分在施工組織設計中已有，只須摘錄并與現場(chǎng)情況加以核對即可，不全的部分須加以補充。