建立臨時(shí)檔案室
臨時(shí)檔案室技術(shù)管理應貫徹“以防為主,防治結合”的原則,切實(shí)做好溫濕度控制和調節,防治有害生物,防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度,并設專(zhuān)人管理。
(一)溫濕度控制
為了最大限度地延長(cháng)檔案資料的壽命,臨時(shí)庫房應選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑,應對庫房的溫濕度進(jìn)行控制,溫度控制在24-25攝氏度范圍內;相對濕度控制在50%-60%范圍內。
(二)防火與防盜
庫房應配備檔案用消防器材,并按設備要求定期檢查、更換。安全使用電器設備,定期檢查電器線(xiàn)路。庫房?jì)葒澜骰鹧b置和使用電爐子,嚴禁存放易燃物品。庫房應安裝火警報警器和防盜裝置。
(三)防鼠、防蟲(chóng)和防霉變
資料入庫前,要進(jìn)行蟲(chóng)霉檢查,不能將帶有蛀蟲(chóng)、霉變的資料帶入庫中;定期投放滅鼠毒餌,捕殺庫內老鼠。
(四)照明管理
庫房?jì)热斯ふ彰饕诉x用白熾燈作為光源,照度不超過(guò)!如采用熒光燈時(shí),應對紫外線(xiàn)進(jìn)行過(guò)濾。太陽(yáng)光線(xiàn)不能直接照射檔案資料,有外窗時(shí)應設窗簾遮陽(yáng)。
(五)檔案保管狀況檢查
對庫藏檔案應經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,并采取措施予以處理。
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