2Z201150 檔案法

　　主要內容

　　一、建設工程檔案的種類(lèi)

　　二、檔案移交的程序

　　三、工程文件歸檔的范圍及質(zhì)量要求

　　四、重大建設項目檔案驗收

　　一、建設工程檔案的種類(lèi)

　?。ㄒ唬┕こ虦蕚潆A段文件

　　1.文件

　　2.建設用地、征地、拆遷文件

　　3.勘察、測繪、設計文件

　　4.招投標文件

　　5.開(kāi)工審批文件

　　6.財務(wù)文件

　　7.建設、施工、監理機構及負責人名單

　?。ǘ┍O理文件

　　監理文件，指工程監理單位在工程監理過(guò)程中形成的文件。主要包括：

　　1.監理規劃；

　　2.監理月報中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；

　　3.監理會(huì )議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；

　　4.進(jìn)度控制文件；

　　5.質(zhì)量控制文件；

　　6.造價(jià)控制文件；

　　7.分包資質(zhì)文件；

　　8.監理通知；

　　9.合同與其他事項管理文件；

　　10.監理工作總結。

　?。ㄈ┦┕の募?/p>

　　施工文件，指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。不同專(zhuān)業(yè)的工程對施工文件的

　　要求不盡相同，一般包括：

　　1.施工技術(shù)準備文件；

　　2.施工現場(chǎng)準備文件；

　　3.地基處理記錄；

　　4.工程圖紙變更記錄；

　　5.施工材料、預制構件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告；

　　6.設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄；

　　7.施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄；

　　8.施工記錄；

　　9.工程質(zhì)量事故處理記錄；

　　10.工程質(zhì)量檢驗記錄。

　?。ㄋ模┛⒐D和竣工驗收文件

　　竣工圖是指工程竣工驗收后，真實(shí)反映建設工程項目施工結果的圖樣?？⒐を炇瘴募?/p>

　　是指建設工程項目竣工驗收活動(dòng)中形成的文件?？⒐を炇瘴募饕ǎ?/p>

　　1.工程竣工總結；

　　2.竣工驗收記錄；

　　3.財務(wù)文件；

　　4.聲像、縮微、電子檔案。

　　二、檔案移交的程序

　?。ㄒ唬└髦饕獏⒔▎挝幌蚪ㄔO單位移交檔案

　　1.工程實(shí)行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的檔案，并向建設單位移交

　　2.工程由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷，移交給建設單位

　　3.歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗收后進(jìn)行

　　4.勘察、設計單位應當在任務(wù)完成時(shí)移交

　　5.施工、監理單位應在工程竣工驗收前移交

　　6.建設單位、監理單位應對參建單位的檔案的完整、準確、系統情況進(jìn)行審查，審查合格后方才移交

　　7.工程檔案一般不少于2套，1套由建設單位保管，1套（原件）移交當地檔案館

　?。ǘ┙ㄔO單位向政府主管機構移交檔案

　　1.在工程竣工驗收前，建設單位應提請檔案館進(jìn)行預驗收，未取得檔案管理機構出具的認可文件，不得組織竣工驗收

　　2.驗收的內容

　?。?）工程檔案齊全、系統、完整；

　?。?）工程檔案的內容真實(shí)、準確地反映工程建設活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；

　?。?）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；

　?。?）竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　?。?）文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續完備；

　?。?）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　3.工程竣工驗收后3個(gè)月內移交

　　4.停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管

　　5.對擴建和維修工程，應由建設單位補充和完善原工程檔案，并在工程竣工驗收后3個(gè)月內移交

　　6.建設單位未按規定移交檔案的，應責令改正，還應受到罰款的行政處罰

　　三、工程文件歸檔的范圍及質(zhì)量要求

　?。ㄒ唬w檔范圍：工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，包括文字、圖表、聲像等

　?。ǘw檔文件必須完整、準確、系統，并整理立卷

　?。ㄈw檔文件應為原件

　?。ㄋ模┕こ涛募膬热菁吧疃缺仨毞蠂矣嘘P(guān)勘察、設計、施工、監理方面的技術(shù)規范