關(guān)鍵詞：項目管理 工程管理 特征 應用

　　摘 要：通過(guò)項目管理方法實(shí)施有效的管理，能夠實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標。文中對項目啟動(dòng)，招投標，建設全過(guò)程和驗收階段應采取的管理措施給出了論述，介給了一些管理方法。

　　項目的一般概念對企業(yè)并不陌生，最常見(jiàn)的是工程項目，在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，無(wú)論是生產(chǎn)活動(dòng)還是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，若將各項活動(dòng)的過(guò)程加以合理分解則可以看出，這些活動(dòng)都具有項目的特征，如：都具有一定的時(shí)間限定，都需要由人來(lái)完成，都需要消耗一定資源，都具有開(kāi)始、計劃、執行、收尾等項目的基本屬性等。

　　1 工程項目的啟動(dòng)

　　企業(yè)如何認定項目的啟動(dòng)是一個(gè)不明確的問(wèn)題，有人認為在工程施工準備時(shí)即工程啟動(dòng)，有人認為立項獲得批準后即為工程啟動(dòng)。應當認識到無(wú)論是工程類(lèi)項目或是其它項目，都需要動(dòng)用資源，界定啟動(dòng)的時(shí)間點(diǎn)應定位在組織授權動(dòng)用資源的文件或批復生效之日起。

　　工程項目的啟動(dòng)過(guò)程是由職能管理層或市場(chǎng)調研部門(mén)根據市場(chǎng)情況產(chǎn)生項目概念，以項目建議的形式上報上級主管部門(mén)，經(jīng)主管部門(mén)批準后進(jìn)行市場(chǎng)調研，取得的調研成果交管理層審核，審核通過(guò)后正式批準進(jìn)行初步可行性研究，初步可行性研究通過(guò)后，再進(jìn)行可行性研究，在這一階段應能夠估算出項目的成本，可行性研究通過(guò)后，進(jìn)入工程初步設計階段。在可行性研究獲得批準后，即可認定項目啟動(dòng)。

　　2 工程招投標管理

　　《招投標法》規定，評標不能由招標人或其代理機構承擔，而是要依法成立評標委員會(huì )，評標委員會(huì )是負責評標的臨時(shí)組織，負責依據評標標準和方法對所有投標文件進(jìn)行評審，向招標人推薦或直接確定中標人。評標委員會(huì )由技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家5人以上單數組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家不得少于2/3，一般從國家或省級評標專(zhuān)家庫中隨機抽取。經(jīng)評審的最低價(jià)投標價(jià)法：這種方法一般適用于通用技術(shù)、性能標準或招標人對其技術(shù)、性能無(wú)特殊要求的招標項目。評委會(huì )應根據招標文件規定的價(jià)格調整方法，對所有投標人的投標報價(jià)進(jìn)行調整。以報價(jià)明顯低于標底的，必須經(jīng)過(guò)質(zhì)詢(xún)和答辯，以保證報價(jià)合理。

　　3 工程項目監控

　　工程項目監理的中心任務(wù)是對建設項目進(jìn)行投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和合同、信息管理，并協(xié)調參與項目建設各利害關(guān)系方的關(guān)系。監理公司也把所監理的工程作為一個(gè)獨立的項目進(jìn)行管理，同樣產(chǎn)遵循項目管理的一般過(guò)程。

　　項目監理是依據法律規范、合同約定對相關(guān)主體進(jìn)行監督、檢查和評價(jià)，并采取組織、協(xié)調，以促進(jìn)利害關(guān)系者間的合作，共同完成項目目標的過(guò)程。項目監理過(guò)程一般由監理公司承擔責任和義務(wù)，主要監理人員有總監、總監代表、專(zhuān)業(yè)監理工程師、監理員等，監理方式有：見(jiàn)證、旁站、巡視、平行檢查、設備監造等，處理方式有：成本索賠、批準臨時(shí)延期和批準延期等。

　　4 工程驗收過(guò)程

　�。�1）準備階段：主要是對局部、分散、零星工程進(jìn)行收尾，同時(shí)作好團隊的思想工作，準備好驗收材料并進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、整理，形成完整的驗收材料，同時(shí)為做好查詢(xún)和檢索工作做好準備。

　�。�2）自檢。項目經(jīng)理應當組織項目團隊按正式驗收的程序進(jìn)行預先檢驗，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，同時(shí)應當填寫(xiě)自檢報告。

　�。�3）提交驗收申請。以書(shū)面形式申請、報送驗收材料，提出驗收申請。

　�。�4）驗收方組成驗收委員會(huì )，對驗收的材料進(jìn)行預審。

　�。�5）現場(chǎng)初驗。驗收委員會(huì )對項目進(jìn)行初步檢查，對不符合之處提出修改意見(jiàn)，限期整改。

　�。�6）正式驗收。由驗收委員會(huì )、在初驗合格的基礎上進(jìn)行全面、細致的正式驗收，包括單項工程、單位工程、分部工程，對不合格的部門(mén)再次限期整改直至合格。

　�。�7）簽署項目驗收合格文件。簽署項目或階段合格文件，對具有等級評定的項目同時(shí)評出優(yōu)良等級，投資性項目應辦理移交資產(chǎn)。

　　5 推進(jìn)項目管理的方法

　　5.1 更新管理觀(guān)念

　　企業(yè)的主導者是領(lǐng)導層，企業(yè)的發(fā)展在于管理層的遠見(jiàn)卓識，高層管理者是管理層的實(shí)際操控者，因此企業(yè)的發(fā)展主要依存于高層管理的正確決策，企業(yè)存在于市場(chǎng)中，是社會(huì )財富的創(chuàng )造單元，也是競爭主體，先進(jìn)的理念會(huì )給企業(yè)帶來(lái)機會(huì )，守舊的思想將會(huì )導致災難，因此企業(yè)必須時(shí)刻注重更新觀(guān)念，與時(shí)代同步。企業(yè)的觀(guān)念更新，關(guān)鍵是是領(lǐng)導層觀(guān)念的更新，這不僅僅是因為領(lǐng)導者在企業(yè)中的地位，更主要的是領(lǐng)導者可以站在市場(chǎng)和企業(yè)的高度認識問(wèn)題，將自己的認識與市場(chǎng)的作用結合起來(lái)，更有利于指導企業(yè)的運行和發(fā)展。

　　不同的管理層次對更新項目觀(guān)念的要求是不同的，對于高層管理者，應當樹(shù)立起項目管理的哲學(xué)思想，高瞻遠矚地審視企業(yè)的戰略目標，評估戰略目標的實(shí)現程度，項目的支持性以現代項目的思維理念看待和處理問(wèn)題；對中層管理者，主要應注重管理流程和管理思維，注重從管理角度把握項目的組織、規劃、協(xié)調和對組織目標的保障程度；對于操作層，應主要關(guān)注于技術(shù)、技能和操作技藝。

　　5.2 按照計劃確保工期

　　所謂工期管理，指計劃、執行及定期檢驗更新土木建筑工程規劃、設計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個(gè)層次，第一層次是在既定資源條件下的工期計劃，第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個(gè)層次應循序漸進(jìn)，都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤(pán)性的工期規劃資料，探討降低工期途徑，以減少投資風(fēng)險，靈活的資金調度，減輕借貸利息負擔�？刂撇⒔档凸て诘牧硪粋�(gè)效益為建筑設施得以如期甚至提早使用，使資源充分利用，并可提供運營(yíng)效益。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規劃應用，避免盲目趕工，造成資源浪費�，F行大多數工地工期管理方法，為工程負責人開(kāi)工前，以人力制作簡(jiǎn)單的橫道圖或網(wǎng)狀圖，作業(yè)項目則以結構體施工為主，至于繁雜的裝修工程都以一個(gè)作業(yè)項目，工期則為三個(gè)月或五個(gè)月等來(lái)涵蓋。

　　5.3培養優(yōu)秀的項目管理隊伍

　　項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經(jīng)理和操作層人員等組成，之所以應當重視項目管理隊伍，是因為管理層不僅是相應的項目管理執行者，同時(shí)也是這一層次的決策者，決策者的水平直接影響到企業(yè)的未來(lái)，更直接影響到項目的成功與失敗。企業(yè)造就一支優(yōu)秀的項目管理隊伍的前提是提高企業(yè)員工的素質(zhì)，技能的培養固然重要，項目的系統化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。企業(yè)應當建立培訓規劃，規劃的重點(diǎn)是對高層管理人員項目管理理念的培養，培養一支優(yōu)秀項目管理隊伍的過(guò)程也是一個(gè)“項目”，管理層的支持同樣發(fā)揮著(zhù)重要作用，甚至決定著(zhù)該“項目”的成敗。

　　本文對推進(jìn)企業(yè)實(shí)現現代項目管理，促進(jìn)管理層次升級，提高組織效率全面提升組織的管理水平具有現實(shí)導意義，從戰略規劃到戰略目標，從項目目標到企業(yè)的日常運作，都能夠用現代項目管理的思想作指導。

　　參考文獻

　　[1] 盧有杰、王勇譯。項目管理知識體系指南（第3版）。電子工業(yè)出版社2004年1月。

　　[2] 白思俊主編，現代項目管理（上、中、下） 機械工業(yè)出版社2003年4月。

　　[3] Kim Held man著(zhù)，馬樹(shù)奇等譯。項目管理專(zhuān)家全息教程。北京電子工業(yè)出版社2002年9月。