因有投標人不完全具備招標文件規定的合格投標人必須具備的條件，而造成廢標的情況在現實(shí)中時(shí)有發(fā)生，致使項目招標失敗。因此，各投標人在投標時(shí)務(wù)必注意如何成為合格的投標人？除了應嚴格遵守有關(guān)法律法規外，筆者感到，還有些關(guān)于編寫(xiě)投標文件環(huán)節方面的事項應提醒投標人。

　　充分理解招標人需求：對一個(gè)工程項目來(lái)講，關(guān)鍵應寫(xiě)好施工組織設計，要有針對性和有措施性；對一個(gè)貨物類(lèi)采購來(lái)講，投標人應了解最終用戶(hù)的需求是什么，貨物的基本材質(zhì)是什么，指標應達到什么標準等等，只有了解這一切，響應這一切，技術(shù)指標才能算過(guò)關(guān)。保持一絲不茍的態(tài)度：某國際招標項目要求投標文件要逐頁(yè)小簽，某一投標人整個(gè)文件都編制得不錯，但經(jīng)審查卻發(fā)現有三頁(yè)文件沒(méi)有小簽，經(jīng)各級相關(guān)部門(mén)的審核，該投標文件最終未予通過(guò)。僅僅因為這三頁(yè)文件沒(méi)有小簽喪失了資格，確實(shí)可惜，也說(shuō)明一絲不茍的態(tài)度的重要性。

　　堅持實(shí)事求是的原則：如某電廠(chǎng)建設項目的招標文件要求投標企業(yè)報出近三年承建的項目的業(yè)績(jì)，并要求附件上有關(guān)合同復印件和投產(chǎn)證明文件。某些投標人雖然在業(yè)績(jì)部分列舉了許多項目，卻不能同時(shí)附上有效的合同復印件和投產(chǎn)證明文件，更有甚者以虛假材料應付。

　　重視售后服務(wù)：對售后服務(wù)，有的投標人在投標文件里經(jīng)常描寫(xiě)得十分簡(jiǎn)單，既無(wú)組織機構、人員，又無(wú)詳細措施、制度，使招標人感到不放心。這必然會(huì )影響投標人的中標幾率。

　　所以，要求每一個(gè)投標人均能編制出一份合格的投標文件，不但內容充實(shí)、詳盡、按要求編制、裝訂整齊、頁(yè)碼與總目錄相符，而且在該簽字和加蓋公章的地方?jīng)]有遺漏簽字和蓋章。

　　同時(shí)，在招標單位發(fā)出澄清之后，能按時(shí)做出書(shū)面回復，這樣才是對投標人自己，對招標單位負責任的態(tài)度。

　　此外，關(guān)于總公司、分公司、子公司、合作方等之間的資質(zhì)和業(yè)績(jì)，能否使用等問(wèn)題，應事先了解，并特別注意招標文件中相關(guān)的要求。另外，投標人還需要特別注意財務(wù)能力及銀行資信證明。一般情況下，采購單位或采購代理機構均要求投標人提交經(jīng)審計通過(guò)的近三年的財務(wù)報表，但有的投標人僅提交一年的報表，如果沒(méi)有提供財務(wù)報表和資質(zhì)證明，只能說(shuō)明其單位財務(wù)狀況不佳。