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清單報價(jià)下工程成本要素的管理

2010-10-12 11:28  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  工程量清單(Bill of Quantities)簡(jiǎn)稱(chēng)B.Q單。以BQ單中標的工程,其施工過(guò)程同與傳統的投標形式?jīng)]有很大區別。但對工程成本要素的確認同以往傳統投標工程確大相徑庭,F就BQ單中標的工程成本要素如何管理,這里淺談一下自己的見(jiàn)解。

  隨著(zhù)造價(jià)改革的深入,BQ單將是今后主要投標形式。這是適應建設市場(chǎng)運行機制和施工發(fā)承包活動(dòng)的需要,同時(shí)也是與國際慣例接軌的必然要求。應用BQ單將克服以往工程造價(jià)構成中的“計劃經(jīng)濟的色彩”同時(shí)避免定額價(jià)格水平滯后的現象。BQ單采用“動(dòng)態(tài)價(jià)格”形式最終把價(jià)格的決定權逐步交給施工企業(yè)。通過(guò)工程量清單價(jià)格方式的運用,逐步建立反映自己企業(yè)實(shí)力的定額體系。

  BQ單依據單價(jià)所含蓋的范圍不同,大致可分為以下幾種形式;1、完全費用單價(jià)法2、綜合單價(jià)法,3、工料單價(jià)法。

  工程成本要素最核心內容包含在工料單價(jià)法之中,也是下面論述的主要方面。其綜合單價(jià)法、完全費用法用法只是工程造價(jià)內容的擴展。具體內容組成見(jiàn)以下列示:

  工料單價(jià)法+管理費用+利潤+稅金=綜合單價(jià)法

  工料單價(jià)法+管理費用+利潤+稅金+保險費+臨設費=完全費用單價(jià)法

  以BQ單報價(jià)中標的工程,無(wú)論是以上那種形式,在正常情況下,基本說(shuō)明工程造價(jià)已確定,只是當出現設計變更或工程量變動(dòng)時(shí),通過(guò)簽證再結算調整另行計算。 BQ單工程成本要素的管理重點(diǎn),是在既定收入的前提下,如何控制成本支出。

  一、對用工批量的有效管理

  人工費支出約占建筑產(chǎn)品成本的17%,且隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而不斷變化。對人工單價(jià)在整個(gè)施工期間作出切合實(shí)際的預測,是控制人工費用支出的前提條件。

  首先根據施工進(jìn)度,月初依據工序合理做出用工數量,結合市場(chǎng)人工單價(jià)計算出本月控制指標。

  其次在施工過(guò)程中,依據工程分部分項,對每天用工數量連續記錄,在完成一個(gè)分項后,就同BQ單報價(jià)中的用工數量對比,進(jìn)行橫評找出存在問(wèn)題,辦理相應手續以便對控制指標加以修正。每月完成幾個(gè)工程分項后各自同BQ單報價(jià)中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。通過(guò)這種控制節約用工數量,就意味著(zhù)降低人工費支出既增加了相應的效益。這種對用工數量控制指標,最大優(yōu)勢在于不受任何工程結構形式的影響,分階段加以控制有很強的實(shí)用性。如果包清工的工程,結算用工數量一定在控制指標以?xún)瓤紤]。確實(shí)超過(guò)控制指標分項工日數時(shí),應及時(shí)找出問(wèn)題的工程部位,及時(shí)同甲方辦理有關(guān)手續。在人工費用支出中,要杜絕沒(méi)有收入的支出(即BQ單以外用工),這些支出意味控制指標的失控,減少已取得控制成果。人工費用控制指標,主要是從量上加以控制。重點(diǎn)通過(guò)對在建工程過(guò)程控制,積累各類(lèi)結構形式下實(shí)際用工數量的原始資料,以便形成企業(yè)定額體系。

  二、材料費用的管理

  材料費用開(kāi)支約占建筑產(chǎn)品成本的63%,是成本要素控制的重點(diǎn)。材料費用受BQ單報價(jià)形式不同,材料供應方式有所不同。如業(yè)主限價(jià)的材料價(jià)格,如何管理?其主要問(wèn)題可從施工企業(yè)采購過(guò)程降低材料單價(jià)來(lái)把握。首先對本月施工分項所需材料用量下發(fā)采購部門(mén),在保證材料質(zhì)量前提下貨比三家。采購過(guò)程以工程清單報價(jià)中材料價(jià)格為控制指標,確保采購過(guò)程產(chǎn)生收益。對業(yè)主供材供料,確保足斤足兩,嚴把驗收入庫環(huán)節。其次在施工過(guò)程中,嚴格執行質(zhì)量方面的程序文件,做到材料堆放合理布局,減少二級搬運。具體操作依據工程進(jìn)度實(shí)行限額領(lǐng)料,完成一個(gè)分項后,考核控制效果。最后是杜絕沒(méi)有收入的支出,把返工損失降到最低限度。返工問(wèn)題,不但增加材料費用成本,而且嚴重影響企業(yè)的聲譽(yù),為以后招攬工程必然帶來(lái)負面的影響。真正體現質(zhì)量是企業(yè)的生命。月末應把控制用量和價(jià)格同實(shí)際數量橫向對比,考核實(shí)際效果,對超用材料數量落實(shí)清楚,是在哪個(gè)工程子項造成的?原因是什么?是否存在同業(yè)主計取材料差價(jià)的問(wèn)題等。在當月報耗中,正確區分收益期間,也就是說(shuō),報耗材料是否形成當月收入。

  在BQ單報價(jià)下材料費用管理的重點(diǎn),是為整個(gè)施工期間隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格變化,及時(shí)儲備物優(yōu)價(jià)廉的材料。建立自己材料供應基地,減少材料運輸過(guò)程中材料的損耗率,加強施工過(guò)程材料可利用率。延長(cháng)自有周轉材料使用壽命,對租賃的周轉材料依據施工周期,精確計算使用天數,不需用時(shí)及時(shí)退回租賃單位,減少占用天數。

  三、機械費用的管理

  機械費的開(kāi)支約占建筑產(chǎn)值的7%,一般采取租賃方式。其控制指標,主要是根據BQ單計算出使用的機械控制臺班數。在施工過(guò)程中,每天做詳細臺班記錄,是否存在維修、頂升的臺班。如存在現場(chǎng)停電超過(guò)合同規定時(shí)間,應在當天同業(yè)主作好待班現場(chǎng)簽證記錄,月末實(shí)際使用臺班同控制臺班的絕對數進(jìn)行對比,將量差分析發(fā)生的原因。對機械費價(jià)格一般采取租賃協(xié)議,合同一般在結算期內不變動(dòng),所以,控制實(shí)際用量是關(guān)鍵。在簽定租賃價(jià)格時(shí),應充分考慮現場(chǎng)情況,作到設備的合理布局、充分利用。租賃價(jià)格對設備電費的問(wèn)題等,在合同單價(jià)條款中要明確。對自有或融資租賃的設備,更應作好日常臺班記錄,注意日常維護延長(cháng)使用壽命,提高設備利用率,保證每天滿(mǎn)負荷運轉,少作無(wú)用功。依據現場(chǎng)情況作到設備合理布局充分利用,特別是合理安排大型設備進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間以降低費用。

  四、施工過(guò)程中水電費的管理

  水電費的管理,在以往工程施工中一直被忽視。水作為人類(lèi)賴(lài)以生存的寶貴資源,越來(lái)越短缺,正在給人類(lèi)敲響警鐘。這對加強施工過(guò)程中水電費管理的重要性不言而語(yǔ)。最近因國外工程接觸北京工程量清單軟件,對水電費單列子項按建筑面積計價(jià)非常實(shí)用。BQ單中標后,水電費用收入已成定量。為便于施工過(guò)程支出的控制管理,應把控制用量計算到施工子項以便于水電費用控制。施工用水控制的重點(diǎn),首先提高人們節水的意識。因商品砼在高層建筑的廣泛使用,注意所需保濕的工程分項對水的用量控制。冬季施工注意水管的保溫。在給水系統試壓后,離開(kāi)工地前關(guān)閉總閥門(mén),現場(chǎng)修建水池提高水的重復利用率。如遇基礎施工可充分利用地表水,對施工用電管理重點(diǎn),確保設備滿(mǎn)負荷運轉,減少無(wú)用功。在電氣系統調試完畢后,養成人走燈滅的好習慣,離開(kāi)房間后關(guān)閉所有用電的設備。臨時(shí)設施用電禁止使用不合格產(chǎn)品以免造成損失。月末依據完成子項所需水電用量間實(shí)際用量對比,找出差距的出處,以便制定改正措施?傊┕み^(guò)程中對水電用量控制不僅僅是一個(gè)經(jīng)濟效益的問(wèn)題,更重要是一個(gè)合理利用寶貴資源的問(wèn)題。

  五、對設計變更和工程簽證的管理

  在施工過(guò)程中,時(shí)常會(huì )遇到一些原設計未預料的實(shí)際情況或業(yè)主單位提出要求改變某些施工做法、材料代用等,引起需要設計變更;同樣對施工圖以外的內容及停水、停電,或因材料供應不及時(shí)造成停工、窩工等都需要辦理工程簽證。以上兩部分工作,首先應有負責現場(chǎng)施工的技術(shù)人員作好工程量的確認,如存在BQ單不包括的施工內容應及時(shí)通知技術(shù)人員,將需要辦理工程簽證的內容落實(shí)清楚;其次預算人員審核變更或簽證簽字內容是否清楚完整、手續是否齊全。如手續不齊全,應在當天督促施工人員補辦手續,變更或簽證的資料應連續編號,最后預算人員還應特別注意;在施工方案中涉及到工程造價(jià)問(wèn)題。在投標時(shí)BQ單是依據以往的經(jīng)驗計價(jià),建立在既定的施工方案基礎上。施工方案的改變更是對BQ單造價(jià)的修正。變更或簽證是BQ單工程造價(jià)中所不包括的內容,但在施工過(guò)程中費用已經(jīng)發(fā)生,預算人員應及時(shí)地編制變更及簽證后的變動(dòng)價(jià)值。加強設計變更和工程簽證工作是施工企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分,它可防止應得效益的流失,反映工程真實(shí)造價(jià)構成,對施工企業(yè)各級管理者來(lái)說(shuō)更顯得重要。

  六、對其他成本要素的管理

  成本要素除工料單價(jià)法包含的以外,還有管理費用、利潤、臨設費、稅金、保險費。這部分收入已分散在BQ單的子項之中,中標后以成既定的數,因而,在施工過(guò)程中應注意以下幾點(diǎn):1、節約管理費用是重點(diǎn),制定切實(shí)的預算指標,對每筆開(kāi)支嚴格依據預算執行審批手續;提高管理人員的綜合素質(zhì)作到高效精干,提倡一專(zhuān)多能。對辦公費用的管理,從節約一張紙、減少每次通話(huà)時(shí)間等方面著(zhù)手,精打細算,控制費用支出。2、利潤作為BQ單子項收入的一部分,在成本不虧損的情況下,就是企業(yè)既定利潤。3、臨設費管理的重點(diǎn),依據施工的工期及現場(chǎng)情況合理布局。盡可能就地取材搭建臨設,工程接近竣工時(shí)及時(shí)減少臨設的占用。對購買(mǎi)的彩板房每次安、拆要高抬輕放,延長(cháng)使用次數。日常使用及時(shí)維護易損部位,延長(cháng)使用壽命。4、對稅金、保險費的管理重點(diǎn)是一個(gè)資金問(wèn)題,依據施工進(jìn)度及時(shí)撥付工程款,確保按國家規定的稅金及時(shí)上繳。

  以上從六個(gè)方面對施工企業(yè)成本要素,如何進(jìn)行管理控制談一點(diǎn)粗淺看法。盡管現實(shí)中的BQ單報價(jià)距國際慣例存在很大差距,但隨著(zhù)WTO的進(jìn)程會(huì )逐漸完善起來(lái),F在談怎樣規范BQ單的多,談BQ單形式中標后,在施工過(guò)程如何管理控制的少。BQ單形式帶來(lái)的風(fēng)險性,要求施工企業(yè)從加強過(guò)程控制的管理人手,才能將風(fēng)險降低到最低點(diǎn)。積累各種結構形式下成本要素的資料,逐步形成科學(xué)、合理具有代表人力、財力、技術(shù)力量的企業(yè)定額體系。企業(yè)定額的形成,使報價(jià)不在盲目,避免了一味過(guò)低或過(guò)高報價(jià)所形成的虧損、廢標,應付復雜激烈的市場(chǎng)競爭。

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