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復雜條件下項目管理存在的問(wèn)題及應對措施

2010-10-11 16:00  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  當前,國家擴大內需,保民生,促增長(cháng),基礎設施建設步伐加快,鐵路營(yíng)業(yè)線(xiàn)長(cháng)大線(xiàn)路建設改造項目越來(lái)越多。但這些項目的安全風(fēng)險、施工管理跨度、工期壓力、技術(shù)難度都很大,作為一支有著(zhù)鐵路既有線(xiàn)路改造施工傳統的大型國有施工企業(yè),中鐵七局集團有限公司(以下稱(chēng)中鐵七局)要把握這次千載難逢的發(fā)展機遇,贏(yíng)得企業(yè)科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權,就要敢于面對這樣的項目,敢于挑戰這個(gè)市場(chǎng)。中鐵七局的營(yíng)業(yè)線(xiàn)長(cháng)大線(xiàn)路項目已經(jīng)具有一定的數量和規模,如:京九電化改造項目、漢宜鐵路、武漢貨運外繞線(xiàn)、朔寧線(xiàn)取直等,這些項目在一定程度上考驗著(zhù)全局的安全控制能力和合同履約能力。因此,研究、做好類(lèi)似這些復雜條件下的項目管理工作,顯得十分重要和緊迫。這是深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,是體現管理水平和向社會(huì )展示施工能力、企業(yè)形象的需要,也是實(shí)現企業(yè)科學(xué)發(fā)展的基礎。筆者僅結合京九電化改造項目,就復雜條件下項目管理問(wèn)題談幾點(diǎn)看法。

  京九電化改造項目的復雜性

  京九電化改造項目正線(xiàn)長(cháng)369.7km,麻武聯(lián)絡(luò )線(xiàn)長(cháng)80.798km,施工范圍全長(cháng)約為450km.中鐵七局負責京九電化工程除麻城站和麻武疏解線(xiàn)外的所有站前工程,軌道工程主要包括6處雙線(xiàn),正線(xiàn)長(cháng)改線(xiàn)共計14.85km,改半徑或改緩長(cháng)共計72處56.4km.區間抬落道14處27km,最大抬道量58cm,最大落道量25cm.新建改建橋梁共計48座,涵洞310座,共計站改施工26個(gè)。鋪道岔205組,其中鋪新岔91組,利用舊岔114組。此項目具有典型的復雜性,主要表現在以下方面:線(xiàn)長(cháng)點(diǎn)散,管理跨度特別大。

  京九項目施工范圍橫跨河南、湖北共計12個(gè)縣,全長(cháng)450公里,共計185個(gè)工點(diǎn),行政區域跨越大,牽涉配合的路內路外單位多。涉及專(zhuān)業(yè)有路基、橋涵、軌道、隧道、站場(chǎng)。雖然技術(shù)難度不大,但都在運營(yíng)線(xiàn)上施工,線(xiàn)長(cháng)點(diǎn)散,管理跨度特別大。

  工期壓縮,應急性特點(diǎn)十分明顯。

  原合同工期要求2010年6月底完工,由于各種原因,目前要求2009年年底全部完工,站前工程要求2009年6月底基本完成,9月底完工退場(chǎng),整個(gè)合同工期僅為一年。

  要點(diǎn)施工頻次高,營(yíng)業(yè)線(xiàn)上施工安全形勢嚴峻。

  要點(diǎn)施工卸料共計2000余次,僅4月份安排要點(diǎn)施工計劃400多次,平均每天13次,安全壓力巨大。

  施工組織困難,項目成本控制面臨壓力。

  工期短,要點(diǎn)施工重疊,造成勞動(dòng)力、設備集中在短期投入,高峰時(shí)勞動(dòng)力需要達到7500人左右,勞力組織困難,窩工浪費無(wú)法克服,各類(lèi)機具設備和材料費用等成本支出大幅增加。

  復雜條件下項目管理存在的問(wèn)題

  京九項目的復雜性和難度,具有典型的代表性。這樣的項目在實(shí)施過(guò)程中一般來(lái)說(shuō)會(huì )存在一些共性的問(wèn)題。

  前期對困難的預想不充分,在項目部組建時(shí)容易產(chǎn)生“先天不足”現象。

  京九項目部前期組建時(shí),是指揮部、項目部?jì)商讬C構一塊牌子,指揮部對項目成本負責。下設4個(gè)作業(yè)隊,負責現場(chǎng)施工生產(chǎn)組織。一個(gè)作業(yè)隊負責100公里范圍的運營(yíng)線(xiàn)施工作業(yè),責、權、利界定不清晰,資源配備不足,權力過(guò)分集中在指揮部。這樣的管理模式,是不能適應450公里特長(cháng)線(xiàn)路施工的。一方面不能充分調動(dòng)作業(yè)隊積極性,另一方面依靠指揮部也不可能顧及每個(gè)工點(diǎn)。因此,一開(kāi)始,整個(gè)項目就呈現被動(dòng)局面。這是對長(cháng)大線(xiàn)路施工困難和特點(diǎn)沒(méi)有充分預想的結果,盡管后來(lái)采取了一些措施,對管理模式和架構進(jìn)行了調整,但是“先天不足”給項目管理帶來(lái)的負面影響慣性很難消除。

  當矛盾和問(wèn)題不斷積累和暴露后,在項目管理層和生產(chǎn)骨干中會(huì )滋生厭戰應付情緒。

  在項目實(shí)施過(guò)程中,由于工期壓力大,安全難以控制,成本控制困難重重,部分管理干部和生產(chǎn)骨干就會(huì )有信心不足,厭戰應付的心理。運營(yíng)線(xiàn)施工,大家都能認識到安全的重要性,但也確實(shí)沒(méi)有想到長(cháng)大線(xiàn)路施工復雜程度到底多嚴重、安全風(fēng)險到底有多大,一旦發(fā)生了事故,就會(huì )越想越害怕,信心大打折扣。特別是當自己努力了,但還是不能改變被動(dòng)局面,感覺(jué)總是在受批評,怎么努力也抬不起頭的時(shí)候,就會(huì )對工作被動(dòng)應付。

  不能正確處理安全、工期和效益的關(guān)系,往往顧此失彼,施工生產(chǎn)組織始終較為被動(dòng)。

  一是對安全的重要性認識不夠,不能從企業(yè)生存發(fā)展的高度去認識安全生產(chǎn)的各項制度和要求,對安全生產(chǎn)的各項規章制度不能?chē)栏、全面執行。二是謹小慎微,在抓安全的過(guò)程中,對項目進(jìn)展沒(méi)有安排好,沒(méi)有研究在保證安全可控狀態(tài)下的施工推進(jìn)的措施方案,對能干的工作也不敢干,造成工期滯后、業(yè)主不滿(mǎn)意。三是顧此失彼,頭痛醫頭,腳痛醫腳,把握不好“小賬”和“大帳”的關(guān)系,在安全方面投入少,有的時(shí)候少上勞力,少上機具設備,管理費和成本支出少了,可是工期拖延,材料價(jià)上漲了,付出的代價(jià)更大;有的時(shí)候在征地拆遷上節約了費用,可是制梁滯后了,各方面的投入成倍增加,看似節約,實(shí)際是浪費,出力不討好,既沒(méi)有效益,也沒(méi)有形象。

  項目總體成本控制的判定和實(shí)際操作難度大,成本控制很難達到“先算后干”的理想狀態(tài)。

  京九項目中標后,武漢公司組織針對投標單價(jià)的分析,給項目部下定了指標,但是施工圖紙到后,由于工期十分緊張,項目實(shí)際控制的成本還沒(méi)有進(jìn)行單項盈虧分析和數量對比控制,以及項目管理費用的分析,這使項目總體成本控制的判定實(shí)際操作沒(méi)有標準,客觀(guān)上容易形成腳踩西瓜皮,滑到哪算到哪的成本控制局面。

  復雜條件下項目管理的應對措施

  一個(gè)項目無(wú)論是多么復雜,無(wú)論面臨著(zhù)多少不利因素,但都是通過(guò)充分論證和勘探設計的,從理論和實(shí)踐上說(shuō),應該是可行的。因此,參戰干部員工,首先是要從戰略上藐視他,要堅定信心,沒(méi)有干不好的工程。其次,是要在戰術(shù)上重視它,對于復雜條件下的項目管理,局、公司領(lǐng)導要給予高度關(guān)注,要認真分析研究,認真對待每一步、每一個(gè)環(huán)節,認真優(yōu)化施工組織設計,合理安排設備和勞力投入,把困難估計得更充分些,把預案想得更周全些,那么,工作就會(huì )主動(dòng)。

  規劃設計好項目管理的布局和構架。

  凡事預則立,不預則廢。好的開(kāi)始就是成功的一半,項目部的管理模式、工點(diǎn)布局、考核激勵機制一開(kāi)始一定要規劃設計好,這一點(diǎn)對復雜條件下的項目管理非常重要,不然,一招失誤,步步被動(dòng)。市場(chǎng)競爭,瞬息萬(wàn)變,沒(méi)有超前預想,沒(méi)有預警措施,市場(chǎng)風(fēng)險將很難規避。一項工程開(kāi)始運作投標,不僅要考慮是否賺錢(qián),還要調查市場(chǎng)的規則和特點(diǎn),業(yè)主狀況、地方特色、施工環(huán)境和季節特點(diǎn),為后續施工組織提供資料。同時(shí)還要考慮中標后如何配備人員、選擇隊伍、組織施工;工程開(kāi)工后,不僅要思考當前工作,更要考慮下一步工作,充分考慮生產(chǎn)安全、工期進(jìn)度、季節氣候、變更索賠等因素,只有提前掌握情況,才能較好地組織投標和施工。不能因為眼前任務(wù)忙,而無(wú)暇顧及下一步的工作,不要等到事情發(fā)生或將要發(fā)生了才采取應對措施,那樣只會(huì )使工作更加被動(dòng)。

  重心下移,權力下放,充分發(fā)揮項目分部(作業(yè)隊)的作用。

  責、權、利是互相關(guān)聯(lián)的,權力過(guò)于集中,不利于基層積極性的發(fā)揮。特大長(cháng)線(xiàn)路施工,不能把一個(gè)項目的成功與失敗寄托在一個(gè)人或幾個(gè)人身上,那樣,愿望是好的,是信任和重用他們,可結果或許是害了他們,是不科學(xué)的。京九線(xiàn)項目分部管理跨度過(guò)長(cháng),類(lèi)似的項目,要化整為零,分散難點(diǎn),分擔責任,那么項目實(shí)施起來(lái)就會(huì )變難為易、化危為機,不僅有利于安全的控制,同樣也有利于項目的二次經(jīng)營(yíng)。

  建立實(shí)現項目目標成本的保障體系。

  施工項目目標成本管理,是一個(gè)整體的、全員的、多層次的、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,貫穿在成本形成的全過(guò)程,這就需要有一套實(shí)現項目目標成本的保障體系。

  要落實(shí)經(jīng)濟責任制。

  必須按照經(jīng)濟責任制的要求,貫徹責權利相結合的原則。有責有權,才能保證完成所分擔的責任;有責有利,才有推動(dòng)履行職責的動(dòng)力。

  抓好制度建設。

  制定科學(xué)、合理和可操作的制度是開(kāi)展目標成本管理的基礎。這些制度包括工作制度、責任制度、工程技術(shù)標準和技術(shù)規程、獎懲制度等。除此之外,還必須建立一整套與制度相匹配的可操作的模擬程序文件。

  要健全核算價(jià)格體系。

  要認真研究合同,熟悉合同條款。推行目標成本管理,一定要以市場(chǎng)價(jià)格為導向,即其價(jià)格必須以市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的即時(shí)價(jià)格進(jìn)行測算。只有這樣,目標成本的編制才能夠準確。加強對工程成本的準確測算,大到單項工程,小到每道工序,都必須樹(shù)立責任成本意識,將各方面的費用進(jìn)行細化、認真統計、整理和系統分析,逐步建立健全企業(yè)內部的核算價(jià)格體系,科學(xué)地編制合理的內部成本價(jià)格。

  要加大二次經(jīng)營(yíng)力度,一開(kāi)始要樹(shù)立二次經(jīng)營(yíng)的思想。

  首先要做好數量對比,確保實(shí)際數量不能出現負數;其次,做好單價(jià)對比,打開(kāi)二次經(jīng)營(yíng)的思路,在單價(jià)方面做足文章;再次,加強對協(xié)作隊伍的結算管理,特別是控制好結算“量”的問(wèn)題,不出現企業(yè)效益的流失。

  嚴格落實(shí)制度,堅持以“鐵”的手腕抓安全。

  堅持落實(shí)安全制度。在落實(shí)各項安全規章制度方面堅決不能含糊,理解要執行,不理解也要執行。要加強檢查督促。局、公司要定期組織專(zhuān)項檢查。公司在檢查落實(shí)督導時(shí)要硬起手腕,發(fā)現問(wèn)題,要把事故苗頭和隱患的危害性和嚴重性講透,盯著(zhù)基層迅速整改。同時(shí),項目部也要組織日常性的檢查,防止以包代管、包而不管的現象發(fā)生。要嚴肅處理,要像鐵路局系統那樣有一種安全高于一切的意識,那樣一種抓安全工作的機制,處理有力度,大家才會(huì )感覺(jué)到“怕”。增強安全知識技能培訓的針對性。項目部的培訓,往往只局限于部分管理人員和協(xié)作隊伍負責人,沒(méi)有覆蓋一線(xiàn)員工。有的時(shí)候安全知識培訓的針對性不強,培訓工作都是講面上的事情多些,有政治化、口號化的傾向。項目部一定要在增強教育培訓的針對性上下功夫,要針對具體的項目、具體的施工作業(yè)特點(diǎn)、具體的操作人員進(jìn)行有針對性的培訓,使安全技能、知識、應知應會(huì )等,真正為一線(xiàn)員工所掌握,從而為安全生產(chǎn)打下堅實(shí)基礎。

  推行項目架子隊管理模式。

  運用架子隊的模式組織項目施工生產(chǎn),是對現有項目勞務(wù)組織模式的創(chuàng )新,目的是為了規避依靠協(xié)作隊伍帶來(lái)的一系列風(fēng)險。在特大長(cháng)線(xiàn)路項目情況下,組建架子隊模式顯得更加重要和急迫。京九項目部在架子隊的設計與管理上動(dòng)了一定的腦筋,但還有一些問(wèn)題需要解決:抓緊實(shí)施架子隊試點(diǎn),先搭起2、3個(gè)架子隊的構架;抓緊對架子隊隊長(cháng)、書(shū)記、總工等管理骨干進(jìn)行教育培訓;編制架子隊職責范圍;明確架子隊結算支付細則、工資支付細則、安全質(zhì)量管理辦法,仔細做好責任成本的核算。

  總之,復雜條件下項目管理相對于一般項目難度更大,風(fēng)險更大,對企業(yè)的影響更大。真正做好復雜條件下項目經(jīng)營(yíng)管理工作,一定要把握好以下幾點(diǎn):局、公司領(lǐng)導要高度重視,親自過(guò)問(wèn),指導幫助項目部的初期組建工作。

  項目管理層次要清晰,責權利要明確,特別是各層次的責任目標要明確。

  要組織專(zhuān)班人員攻克工程前期征地拆遷難題,關(guān)鍵是要站在業(yè)主角度,主動(dòng)出擊,主動(dòng)配合,克服困難,為施工生產(chǎn)打開(kāi)局面創(chuàng )造條件。

  由于工程難度大,要高度重視安全生產(chǎn),要加大宣傳教育的投入,營(yíng)造好和諧共事、安全施工的氛圍。

  要盡量做到先算后干,不好操作時(shí),也要做到邊干邊算,要定期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析,始終做到對成本控制心中有數。

延伸閱讀:施工管理 項目管理
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