企業(yè)的高級管理者，需要同時(shí)管理多個(gè)項目。對于進(jìn)度的把握，高級管理者不會(huì )去關(guān)注具體任務(wù)計劃的細節（例如，每人每天在做什么事情，是開(kāi)一個(gè)會(huì )議還是寫(xiě)一段程序？）；他們更關(guān)注的是關(guān)鍵點(diǎn)的達成情況，以及對整個(gè)項目預期的影響。

　　也就是說(shuō)，高級管理者一般是從宏觀(guān)層次上掌控項目的關(guān)鍵點(diǎn)的情況（例如，某個(gè)階段是否結束了？交付物情況怎樣？整個(gè)項目的關(guān)鍵里程碑點(diǎn)是否會(huì )推遲達到？）。

　　高級管理者對項目管控的手段，一般有：審批、評審、計算偏差、趨勢預測等。如果缺乏工具的支持，則很難實(shí)現。

　　為了達到對項目的“有抓有放”的管理，Visual Project提供以下舉措：

　　舉措一：樹(shù)立項目計劃的嚴肅性Visual Project提供分層計劃（高層計劃和任務(wù)計劃）。其中，高層計劃作為高級管理者管控的主計劃，主計劃一般是項目干系人之間達成的共識后形成基準計劃，是指導項目的里程碑計劃，輕易不可調整。一旦觸及高層計劃的調整，務(wù)必要求高級管理者的審批，并提出應對措施。正是通過(guò)對高層計劃的把控，使高級管理者實(shí)現了宏觀(guān)角度的控制。

　　舉措二：設立項目進(jìn)展的評審和審批關(guān)卡Visual Project設立關(guān)鍵點(diǎn)控制。在項目管控過(guò)程中，高級管理者可設立控制點(diǎn)，例如，對階段的啟動(dòng)/結束采用工作流審批來(lái)控制；對交付物的完成，采用評審流程來(lái)控制。

　　舉措三：實(shí)時(shí)掌握執行偏差和趨勢，及早做出應對舉措四：拉動(dòng)外圍環(huán)境的建設（例如，績(jì)效激勵制度）促進(jìn)管理目標Visual Project定期提供績(jì)效報告�？�(jì)效報告中會(huì )提供進(jìn)度相關(guān)的指標，例如工期偏差、里程碑錯失率等；績(jì)效報告中還提供各種圖表，包括比較甘特圖、里程碑趨勢圖、多項目里程碑一覽圖等�？�(jì)效報告一方面可用于了解項目真實(shí)狀況、預測項目發(fā)展趨勢，還可以作為績(jì)效激勵的依據，成為進(jìn)度目標導向的砝碼。