建設項目文檔管理

　　文檔的概念與特征

　　（1）文檔資料的概念

　　文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。

　　檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

　　資料則是組織通過(guò)購買(mǎi)、贈送、交換轉換等途徑獲得的、供其工作參考的信息材料。

　　文件、檔案、資料都是項目建設活動(dòng)必需的信息來(lái)源，對文件、檔案、資料的管理統稱(chēng)為文檔管理。

　　文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。

　　投資建設項目檔案可劃分為工程建設類(lèi)、設備儀器類(lèi)、生產(chǎn)運行類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、行政管理類(lèi)等類(lèi)目。

　　（2）建設項目文檔資料載體

　　建設工程文檔資料載體主要有以下四種：

　�、偌堎|(zhì)載體：以紙張為基礎的載體形式。

　�、诳s微晶載體：以膠片為基礎，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

　�、酃獗P(pán)載體：以光盤(pán)為基礎，利用計算機技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。

　�、艽判暂d體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤(pán)等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。

　　（3）文檔資料特征

　　建設項目文檔資料有以下方面的特征：

　　1）分散性和復雜性。

　　2）繼承性和時(shí)效性。

　　3）全面性和真實(shí)性。

　　4）隨機性。

　　5）多專(zhuān)業(yè)性和綜合性。