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投標文件制作技巧

2009-08-13 14:15    【  【打印】【我要糾錯】

    一、招標中碰到的幾個(gè)問(wèn)題

    1.有的人在截標時(shí)間之后才送來(lái)文件,其實(shí)遲到一分鐘都不允許;

    2.標書(shū)規定,在投標書(shū)上必須有投標人或其授權的代表簽字,并加蓋單位公章,但有的投標人忘了簽字,造成一個(gè)不可挽回的錯誤;

    3.制造廠(chǎng)授權書(shū)十分重要,但有的投標人沒(méi)有此授權,或拿了授權書(shū),但沒(méi)有法人代表簽字,也被看成不合格的授權書(shū);

    4.交期明顯與要求不符,使用戶(hù)單位不敢要這批設備;

    5.主要指標只有一項不合格,也被淘汰出局;

    6.投標保證金不足,或開(kāi)立的銀行級別太低,亦成為廢標理由;

    7.在設備標中,如分幾個(gè)包,投標人可投其中一個(gè)包或全部的包,但一個(gè)包內的配制,一定要報齊;

    8;中標人的投標應當符合下列條件之一

    (一)能夠最大限度地滿(mǎn)足招標文件中規定的各項綜合評價(jià)標準;

    (二)能夠滿(mǎn)足招標文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價(jià)格最低;但是投標價(jià)格低于成本的除外。

    由以上可以看出,光報價(jià)低,不能成為中標的理由,有的投標人在開(kāi)標時(shí)聽(tīng)到自己的報價(jià)低,以為十拿九穩了,這是不對的。

    二、制作投標文件應注意的問(wèn)題

    1.對招標人的特別要求要注意,再決定是否投。如招標人在業(yè)績(jì)上要求投標人必須有幾個(gè)業(yè)績(jì);如土建標,要求一級以上的施工資質(zhì);再如,要求投標人資金在多少金額以上。再如,參加國際標的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)方可參加,等等。

    2.應認真領(lǐng)會(huì )

    1)前附表各要點(diǎn)

    2)招標文件各要點(diǎn)

    3)投標文件部分,尤其組成和格式

    4)保證金應注意開(kāi)立銀行級別,金額夠不夠,幣種,以及時(shí)間

    5)文件遞交方式時(shí)間地點(diǎn),以及密封簽字要求

    6)幾個(gè)造成廢標的條件

    7)參加開(kāi)標儀式;

    8)積極作好澄清工作

    3.投標文件應嚴格按規定格式制作,如開(kāi)標一覽表,投標函,投價(jià)表,資格聲明,授權書(shū)等,包括銀行保函格式亦有統一規定,不能自己隨便寫(xiě)。

    4.技術(shù)規格的響應

    投標人應認真制作技術(shù)規格響應表,主要指標有一個(gè)偏離即會(huì )導致廢標。

    次要指標亦應作出響應;

    認真填寫(xiě)技術(shù)規格偏離表,優(yōu)多少,差多少

    5.價(jià)格的選擇:應報出有競爭力的價(jià)格

    6.服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)與承諾,一定要寫(xiě)齊,包括備件供應與價(jià)格,有的報幾年內不變。培訓人員,時(shí)間、內容、培訓用儀器、地點(diǎn)是免費還是收費應分清。

    7.編制要點(diǎn)

    ①注意簽字與加蓋公章

    ②正本每頁(yè)小簽

    ③報價(jià)不能缺項

    ④正本與付本數量

    ⑤制造廠(chǎng)授權應正規,以制造廠(chǎng)的信函出具 、扌薷牡胤揭炞

    ⑦打印,裝訂成冊,密封

    ⑧開(kāi)標一覽表與投標保函單獨封存

    ⑨提前送交投標文件

    ⑩有效期的計算,若60天,保函有效期則應為90天。

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