【學(xué)員問(wèn)題】標書(shū)制作注意事項有哪些?

　　【解答】一、前期制作

　　1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書(shū)的組成、順序、等，所以我們在做標書(shū)前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴(lài)的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書(shū)的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問(wèn)的依據。

　　2、標書(shū)一般都由商務(wù)標、經(jīng)濟標、技術(shù)標組成。

　　1）經(jīng)濟標部分；

　　A．注意認真核對大小寫(xiě)是否正確同時(shí)，還要核對是否大小寫(xiě)的數目是否相符；

　　B．分項報價(jià)部分同樣要核對每一分項的報價(jià)，然后最后的綜合報價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確，所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬(wàn)數字，這些數字不僅要會(huì )認還要會(huì )寫(xiě)，因為有的單位是需要二次報價(jià)的。

　　2）商務(wù)部分；

　　稅務(wù)登記證、法人授權書(shū)、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績(jì)證明材料等，要嚴格按招標單位的要求順序來(lái)，有的單位的在產(chǎn)品授權書(shū)這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面，這是要認真研讀后方可整理好的。

　　3）技術(shù)部分；

　　技術(shù)部分1、施工部署；2、施工現場(chǎng)平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術(shù)措施；

　　5、施工組織及施工進(jìn)度計劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動(dòng)力安排以及施工管理機構或項目經(jīng)理部組成）；6、施工機械設備配備情況；7、質(zhì)量保證措施；8、工期保證措施；

　　9、安全施工措施10、文明施工措施；

　　4）整體標書(shū)的時(shí)間；

　　時(shí)間輸入，其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意，主要就是要在招標前的規定時(shí)間內就可以，但是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候，例如2011年的1月初招標通知出來(lái)，然后許多時(shí)候我們會(huì )尋找以前的格式來(lái)制作標書(shū)，然后把時(shí)間的月日改一下就可以了，于是我們的標書(shū)也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標書(shū)，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類(lèi)推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團體效應的一個(gè)小元素。

　　5）再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。

　　二、正本制作

　　正本是整個(gè)招標的依據，所以要審慎再三，方可打印。

　　1）被授權人簽字和法人簽字；

　　在標書(shū)中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。

　　2）小簽；

　　每一頁(yè)都要求被授權人在標書(shū)的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問(wèn)題，要保證每一頁(yè)的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時(shí)候），同時(shí)還要細化到保證每一個(gè)字都一樣。

　　3）蓋章；

　　每一頁(yè)都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。

　　三、裝訂

　　1）副本制作；

　　審查無(wú)誤后的正本，可以復印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標書(shū)正面封皮上蓋上章。

　　2）裝袋；

　　正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時(shí)間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

　　四、剩余要單獨制作的文件

　　首先是開(kāi)標一覽表，許多單位都是要求單獨密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標書(shū)同。查看標書(shū)文件是否有對電子版光盤(pán)的要求，刻好后密封。再次審查標書(shū)文件查看是否有遺漏的，在制作中招標單位要求的盡量滿(mǎn)足，因為你必須這樣才能進(jìn)入門(mén)檻和別人在同一起跑線(xiàn)上說(shuō)話(huà)，不然即使你前期做再多的工作和努力也會(huì )因為標書(shū)的出錯而付之流水，最后等你的是看別人公司不勞而獲了。

　　希望諸位同仁能夠注意這些，同樣希望新入行的朋友能夠了解一下標書(shū)的制作大體流程以便在今后的工作中把握方向。

　　以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成，供參考，如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。