（1）各經(jīng)營(yíng)單位在辦理封標手續前，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準使用企業(yè)資質(zhì)并在主管市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)備案。

（2）經(jīng)企業(yè)授權可以自行進(jìn)行招標文件評審及投標文件評審的分支機構在封標前三天必須向企業(yè)主管市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提交招標文件評審表，并在封標前提交投標文件評審表。

（3）投標文件中的資料必須真實(shí)、有效、合法。

（4）授權委托人必須是企業(yè)法人委托代理人名單中的人。按照招標文件要求需全權委托（授權范圍包括合同談判、簽約）時(shí)，企業(yè)的授權代理人只能是企業(yè)法人或分支機構經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)經(jīng)理，特殊情況可報企業(yè)主管領(lǐng)導特批。

（5）授權委托書(shū)辦理完畢后需交上一級市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及法律事務(wù)部各一份原件存檔。

（6）各經(jīng)營(yíng)單位在辦理投標文件審批時(shí)必須向主管市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提交招標文件原件及投標文件電子版（光盤(pán)或拷貝）。