�。ㄒ唬┧鸭�、整理好竣工資料竣工資料包括：工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證、主材的合格證、單價(jià)等。

　　竣工圖是工程交付使用時(shí)的實(shí)樣圖。對于工程變化不大的，可在施工圖上變更處分別標明，不用重新繪制；對于工程變化較大的一定要重新繪制竣工圖，對結構件和門(mén)窗重新編號�？⒐�圖繪制后要請建設單位建筑監理人員在圖簽欄內簽字，并加蓋竣工圖圖章�？⒐�圖是其它竣式資料的綱領(lǐng)性總圖，一定要如實(shí)地反映工程實(shí)況。

　　設計變更通知必須是由原設計單位下達的，必須要有設計人員的簽名和設計單位的印章。由建設單位現場(chǎng)監理人員發(fā)出的不影響結構案例和造型美觀(guān)的室內外局部小變動(dòng)也屬于變更之列，但必須要有建設單位工地負責人的簽字并還要征得設計人員的認可及簽字方可生效。

　　各種簽證資料：合同簽證，它決定著(zhù)工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質(zhì)量獎罰；現場(chǎng)簽證即施工簽證，包括設計變更聯(lián)系單如實(shí)施工確認簽證；主體工程中隱蔽工程簽證；暫不計入但說(shuō)明按實(shí)際工程量結算的項目工程量簽證以及一些預算外的用工、用料或建設單位原因引起的返工費等。其中主體工程中的隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要，這種工程事后根本無(wú)法核對其工程量，所以必須是在施工的同時(shí)，畫(huà)好隱蔽圖檢查隱蔽驗收記錄，再請設計單位、監理單位、建設單位等有關(guān)人員到現場(chǎng)驗收簽字，手續完整，工程量與竣工圖一致方可列入結算。這些簽證最好在施工的同時(shí)計算實(shí)際金額，交建設單位簽證，這樣就能有效避免事后糾紛。

　　主要建筑材料規格、質(zhì)量與價(jià)格簽證。因為設計圖紙對一些裝飾材料只指定規格與品種，而不能指定生產(chǎn)廠(chǎng)家。目前市場(chǎng)上的偽劣產(chǎn)品較多，就是同一種合格或優(yōu)先產(chǎn)品，不同的廠(chǎng)家，價(jià)格差異也比較大。特別是一些高級裝飾材料，進(jìn)貨前必須征得建設單位或監理同意，其價(jià)格必須要建設單位簽證，對于一些涉及工程較多而工期較長(cháng)的工程，價(jià)格漲跌幅度較大，必須分期多批對主要材料與建設單位進(jìn)行價(jià)格簽證。

　　簽證是決算的計算重要依據，所以必須數據準確。

　�。ǘ�）深入工地，全面掌握工程實(shí)況由于從事預決算工程的預算員，對某單位工程可能不十分了解，而一些施工工藝較為復雜的施工或裝潢工程，竣工圖不可能面面俱到，逐一標明，因此在工程量計算階段必須要深入工地現場(chǎng)核對、丈量、記錄才能準確無(wú)誤。有經(jīng)驗的預算人員在編制結算時(shí)，往往是先查閱所有資料，再粗略地計算工程量，發(fā)現疑問(wèn)，出現問(wèn)題逐一到工地核實(shí)。

　　一個(gè)優(yōu)秀的預算員不僅要深入工程實(shí)地掌握實(shí)際，還要深入市場(chǎng)了解建筑材料的品種及價(jià)格。做到胸中有數，避免造成計算誤差較大，使自己處于被動(dòng)。

　�。ㄈ�）熟悉掌握專(zhuān)業(yè)知識，講究職業(yè)道德預算人員不僅要全面熟悉定額計算，掌握上級下達的各種費用文件，還要全面了解工程預算定額的組成，以便進(jìn)行定額的換算和增補。預算員還要掌握一定的施工規范與建筑構造方面的知識。

　　竣工結算是工程造價(jià)控制的最后一關(guān)，若不能?chē)栏癜殃P(guān)的話(huà)將會(huì )造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作，計算時(shí)要認真、細致、不少算、不漏算。同時(shí)要尊重實(shí)際，不多算，不高估冒算，不存僥幸心理。編制時(shí)，不依編制對象與自己親、熟、好、壞而因人而異。要服從道理，不固執己見(jiàn)，保持良好的職業(yè)道德與自身信譽(yù)。同時(shí)要不斷學(xué)習豐富自己的知識構成。在以上基礎上保證“量”與“價(jià)”的準確合同，做好工程結算去虛存實(shí)，促使竣工結算的良性循環(huán)。