（1）文件填寫(xiě)。

文件名稱(chēng)下方的左側“工程名稱(chēng)”，填寫(xiě)工程的全稱(chēng)，應與工程承包合同的工程名稱(chēng)一致。文件名稱(chēng)下方的右側，與工程名稱(chēng)同一行的“編號”應填寫(xiě)本工程文件的編號。編號由項目施工企業(yè)確定。

表格中“致××單位”，應寫(xiě)該單位全稱(chēng)，例如：致北京某工程咨詢(xún)公司。

表格中的工程名稱(chēng)應填寫(xiě)工程全稱(chēng)，并與工程合同的工程名稱(chēng)一致。

表格中工程地址，應填寫(xiě)清楚，并與工程合同一致。

表格中分部（子分部）、分項工程必須按專(zhuān)業(yè)工程的規定填寫(xiě)。

表中若實(shí)際工程沒(méi)有其中一項時(shí)，可注明“工程無(wú)此項”或填寫(xiě)“無(wú)”。

審查、審核、驗收意見(jiàn)或者檢查結果，必須用明確的定性文字寫(xiě)明基本情況和結論。

表格中施工單位是指某某工程項目經(jīng)理部。

表格中施工項目負責人是指受聘于企業(yè)擔任施工項目負責人（項目經(jīng)理）的市政公用工程注冊建造師。

（2）簽章應規范。

表格中凡要求簽章的，應簽字并蓋章。例如施工項目負責人（簽章），應簽字同時(shí)蓋上注冊執業(yè)建造師的專(zhuān)用章。