1.建設項目的參與各方對于建設工程檔案管理的通用職責如下：

　?。?）工程各參建單位填寫(xiě)的工程檔案應以工程合同、設計文件、工程質(zhì)量驗收標準、施工及驗收規范等為依據。

　?。?）工程檔案應隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，無(wú)未了事實(shí)。表格應采用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類(lèi)。

　　2.建設單位對于建設工程檔案管理的職責包括：

　?。?）應加強對建設工程文件的管理工作，并設專(zhuān)人負責建設工程文件的收集、整理和歸檔工作。

　?。?）在與勘察、設計單位、監理單位、施工單位簽訂勘察、設計、施工合同時(shí)，應對監理文件、施工文件和工程檔案的編制責任、編制套數和移交期限作出明確規定。

　　3.施工單位對于建設工程檔案管理的職責包括：

　?。?）實(shí)行技術(shù)責任人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制。配備專(zhuān)職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專(zhuān)門(mén)的部門(mén)（專(zhuān)人）負責收集和整理。

　?。?）建設工程實(shí)行施工總承包的，由施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。