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　　知識點(diǎn)13：建設工程文件歸檔整理的有關(guān)要求

　　【考頻指數】★★★

　　【考點(diǎn)精講】

　　一、基本規定

　　1.每項建設工程應編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構。未取得工程檔案驗收認可的文件，不得組織工程竣工驗收。

　　2.勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

　　3.建設工程項目實(shí)行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時(shí)向建設單位移交。各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設工程項目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并及時(shí)向建設單位移交。

　　4.在工程竣工驗收前，城建檔案管理機構應對工程檔案進(jìn)行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

　　5.工程資料管理人員應經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專(zhuān)業(yè)培訓。

　　二、歸檔文件的質(zhì)量要求

　　1.歸檔的工程文件應為原件，工程文件的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。

　　2.工程文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。計算機輸出文字和圖件應使用激光打印機。

　　三、工程文件的立卷

　　1.一個(gè)建設工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應按單位工程組卷。

　　2.工程文件的立卷可采用如下方法：

　　(1)工程準備階段文件可按建設程序、形成單位等立卷;

　　(2)監理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等立卷;

　　(3)施工文件可按單位工程、分部工程等立卷;

　　(4)竣工圖可按單位工程分專(zhuān)業(yè)立卷;

　　(5)竣工驗收文件按單位工程分專(zhuān)業(yè)立卷。

　　四、工程文件的歸檔、驗收與移交

　　1.工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

　　2.列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個(gè)月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。

　　3.停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個(gè)月內向城建檔案館(室)移交。

　　【速記點(diǎn)評】本知識點(diǎn)應記憶工程文件的歸檔和移交。

　　【經(jīng)典例題】

　　1.列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后(　)個(gè)月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。

　　A.1

　　B.2

　　C.3

　　D.4

　　【答案】C

　　【解析】本題考查的是建設工程文件歸檔整理的有關(guān)要求。列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個(gè)月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。

　　2.下列選項中，關(guān)于歸檔文件的質(zhì)量要求說(shuō)法正確的有(　)。

　　A.歸案的文件可以是原件或復印件

　　B.凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/4的應當重新繪制竣工圖

　　C.工程文件的內容必須真實(shí)、準確與工程實(shí)際相符合

　　D.工程文件應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料

　　E.工程文件文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面

　　【答案】CDE

　　【解析】本題考查的是建設工程文件歸檔整理的有關(guān)要求。歸檔的工程文件應為原件。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的應當重新繪制竣工圖。

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