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2008-09-27 10:28 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
項目管理PM(Project Management)作為一項新興的學(xué)科和行業(yè),它為組織提供了有力的工具,幫助組織提高進(jìn)行計劃、實(shí)施和控制各種活動(dòng)的能力,同時(shí)也為組織提供了合理使用自身人員和資源的方法。項目管理的主要目標包括:質(zhì)量、時(shí)間和成本,保證項目的質(zhì)量是項目管理的主要目標之一。項目的質(zhì)量管理指的是保證項目滿(mǎn)足其目標要求所需要的過(guò)程,它包括編制質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量提高等過(guò)程。
一、質(zhì)量計劃編制
現代質(zhì)量管理的基本宗旨是:“質(zhì)量出自計劃,而非出自檢查”。只有做出精準的質(zhì)量計劃,才能指導項目的實(shí)施、做好質(zhì)量控制。
編制項目的質(zhì)量計劃,首先必須確定項目的范圍、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,然后明確關(guān)于中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的有關(guān)規定、標準,確定可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)要點(diǎn),并找出能夠確保高效滿(mǎn)足相關(guān)規定、標準的過(guò)程方法。編制質(zhì)量計劃通常采用流程圖、因果分析圖等方法對項目進(jìn)行分析,確定需要監控的關(guān)鍵元素,設置合理的見(jiàn)證點(diǎn)(W點(diǎn))、停工待檢點(diǎn)(H點(diǎn)),并制定質(zhì)量標準:
1)流程圖:顯示系統的各種成分是如何相互關(guān)系的,幫助我們預測在何處可能發(fā)生何種質(zhì)量問(wèn)題,并由此幫助開(kāi)發(fā)處理他們的辦法。
2)因果分析圖(也稱(chēng)魚(yú)刺圖):對于復雜的項目,編制質(zhì)量計劃時(shí)可以采用因果分析圖,描述相關(guān)的各種原因和子原因如何產(chǎn)生潛在問(wèn)題或影響,將影響質(zhì)量問(wèn)題的“人、機、料、法、環(huán)”等各方面的原因進(jìn)行細致的分解,方便地在質(zhì)量計劃中制定相應的預防措施。聯(lián)想到前期國際國內頻發(fā)的空難事故,幾乎所有航空業(yè)內人士都提到一個(gè)關(guān)于飛行安全的“海恩法則”:一起重大的飛行安全事故背后有29起事故征兆,每個(gè)征兆背后還會(huì )有300起事故苗頭。
其次,質(zhì)量計劃中還必須確定有效的質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量監理人員對項目質(zhì)量負責和各級質(zhì)量管理人員的權限。戴明環(huán)(又名PDCA循環(huán)法)作為有效的管理工具在質(zhì)量管理中得到廣泛的應用,它采用計劃——執行——檢查——措施的質(zhì)量環(huán),質(zhì)量計劃中必須將質(zhì)量環(huán)上各環(huán)節明確落實(shí)到各責任單位,才能保證質(zhì)量計劃的有效實(shí)施。
二、按照質(zhì)量計劃實(shí)施有效的質(zhì)量控制
質(zhì)量計劃確定后,按照其建立的質(zhì)量管理體系,各責任單位就必須按照PDCA質(zhì)量環(huán)的要求,實(shí)施有效的質(zhì)量控制(見(jiàn)右圖)。質(zhì)量控制應貫穿于項目的整個(gè)過(guò)程,它可分為監測和控制兩個(gè)階段:監測的目的就是收集、記錄和匯報有關(guān)項目質(zhì)量的數據信息;控制就是使用質(zhì)量監測提供的數據,進(jìn)行控制,確保項目質(zhì)量與計劃保持一致。
在質(zhì)量監測過(guò)程中,對于質(zhì)量計劃中設置的見(jiàn)證點(diǎn)、停工待檢點(diǎn),質(zhì)量監測人員要按照作業(yè)程序及時(shí)進(jìn)行測量檢查(其中對于停工待檢點(diǎn)必須由監理人員簽字認可后才能進(jìn)入下一道工序),以確定項目成果(或階段成果)是否符合相關(guān)的質(zhì)量標準。對于見(jiàn)證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn)要防止跳過(guò)檢查,因為避免錯誤的成本總是大大低于補救錯誤的成本。
對質(zhì)量監測的結果應采用相應的統計方法進(jìn)行分析,如帕累托圖法(按發(fā)生頻率排序的直方圖,它顯示了可識別原因的種類(lèi)和所造成的結果的數量)等。通過(guò)統計分析對人、機、料、法、環(huán)等影響項目質(zhì)量的因素進(jìn)行監控,確定項目實(shí)施過(guò)程是否在控制之中,同時(shí)進(jìn)行趨勢分析,對一些偏向于不合格的趨勢及早進(jìn)行控制。
質(zhì)量控制階段應根據驗收數據做出驗收決定,確定是否進(jìn)入下一步工序。對于質(zhì)量監測中發(fā)現的不合格,應及時(shí)利用“因果分析圖”等方法分析原因,并進(jìn)行適宜的處置,保證不合格得到識別和有效的控制。不合格處置包括返工、返修、降級、讓步放行、報廢等形式。
質(zhì)量監測分析時(shí),對于已發(fā)現的不合格或潛在不合格,應制定相應的糾正措施或預防措施,以消除不合格或潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。糾正措施或預防措施制定后,應對質(zhì)量計劃進(jìn)行相應的調整,保證項目的順利實(shí)施。
三、項目收尾階段的質(zhì)量控制
項目收尾包括項目評估和項目終止兩個(gè)階段。項目收尾階段的質(zhì)量控制是一個(gè)非常重要而又容易忽視的內容。
項目質(zhì)量評估不僅僅是在項目完成后進(jìn)行,還包括對項目實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量評估。項目質(zhì)量評估看起來(lái)屬于事后控制,但它的目的不是為了改變那些已經(jīng)發(fā)生的事情,而是試圖抓住項目質(zhì)量合格或不合格的精髓,以使將來(lái)的項目質(zhì)量管理能從中獲益。
項目終止階段,是在決策項目終止后,檢查項目文件資料完備,包括項目施工質(zhì)量驗評表、竣工報告等,同時(shí)進(jìn)行項目總結。項目總結是一個(gè)把實(shí)際運行情況與項目計劃不斷比較以提煉經(jīng)驗教訓的過(guò)程。通過(guò)項目質(zhì)量計劃和總結,項目過(guò)程中的經(jīng)驗和教訓將得到完整的記錄和升華,成為“組織財富”。
四、項目質(zhì)量管理的難點(diǎn)
每個(gè)項目的實(shí)施總是擁有同樣的總體目標:質(zhì)量、時(shí)間和成本。三者是一個(gè)相互制約、相互影響的統一體,其中任一項目標變化,都會(huì )引起另兩個(gè)目標變化,并受其制約。如何合理的保證項目質(zhì)量,正確處理質(zhì)量與時(shí)間、成本之間的矛盾是項目質(zhì)量管理的一個(gè)難點(diǎn),這需要整合項目所有方面的內容,保證按時(shí)、低成本地實(shí)現預定的質(zhì)量目標。
根據側重點(diǎn)不同,項目可分為質(zhì)量?jì)A斜型、工期傾斜型及成本傾斜型體系,電力設備的檢修、技改項目基本上都屬于質(zhì)量?jì)A斜型體系。我們在編制項目計劃時(shí),一般而言是時(shí)間、成本、質(zhì)量標準均已確定,在項目實(shí)施過(guò)程中就需在從客觀(guān)因素、具體情況出發(fā),根據將要采取的行動(dòng)和可能導致的后果進(jìn)行綜合分析研究;按切合實(shí)際的原則,使項目進(jìn)展平衡有節奏地進(jìn)行,以求達到預期目標。避免出現工期緊張或成本減少,導致質(zhì)量降低的現象,而質(zhì)量下降又往往造成返工等后果而導致延長(cháng)工期和增加成本。
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